2023_CBS_09380 - Correctiebestelling - Vastlegging bestelbon - Goedkeuring

In de meerjarenplanning was voor 2023 onvoldoende budget voorzien voor de terugbetaling van de partners Antwerp City Pass. Het beschikbare budget was ontoereikend voor de opmaak van de bestelbon voor de terugbetaling voor de maand oktober 2023 ten behoeve van het AG Culturele Instellingen Antwerpen. 

Op 27 november 2023 (jaarnummer 712) keurde de gemeenteraad aanpassing 7 van het meerjarenplan 2020-2025 goed. Bij deze aanpassing  werd 50.000,00 EUR bijkomend en gecompenseerd voorzien op doelstellingen 2LWS010101 voor de terugbetaling van de partners Antwerp City Pass kwartaal 4.

Artikel 56 §3, 4° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Dienstnota bestellen en betalen stad, districten en OCMW van 17/12/2018.

Met het collegebesluit van 23 november 2018 (jaarnummer 10339) werden de principes bestellen en goedkeuren voor de stad aangepast.
Het college keurde onder meer goed om  – met ingang van 1 januari 2019 – de bevoegdheid tot het goedkeuren van correctiebestellingen en te betalen bedragen namens de stad als volgt te regelen (bedragen exclusief btw):

• Uitgaven exploitatie en investering, kleiner of gelijk aan € 5.500: goedkeuring door de algemeen directeur na decentraal visum:
  • De algemeen directeur kan bovengenoemde bevoegdheden delegeren aan personeelsleden van de administratie van stad en OCMW Antwerpen;
  • De medewerker aan wie de bevoegdheid tot goedkeuren gedelegeerd wordt, kan ten allen tijde beslissen om een bepaalde correctiebestelling voor te leggen aan een hoger orgaan voor expliciete goedkeuring;
• Uitgaven exploitatie en investering, groter dan € 5.500: goedkeuring door het college na centraal visum.

De diensten werden reeds geleverd zodat dat de bedrijfseenheid Ondernemen en Stadsmarketing een correctiebestelbon voor 8.233,20 EUR (inclusief BTW) moet maken.