2023_CBS_09347 - Selectieleidraad GAC_2023_02628 - Raamovereenkomst voor het aanstellen van drie voorkeur leasingmaatschappijen - Selectieleidraad en procedure - Goedkeuring

In het verleden werd raamovereenkomst GAC_2019_01095 voor het aanstellen van drie voorkeur leasingmaatschappijen afgesloten. Deze neemt een einde op 19 juli 2024. 

Om de continuïteit van deze dienstverlening te vrijwaren, wenst de stedelijke bedrijfseenheid Stadsbeheer een nieuwe raamovereenkomst te sluiten.

De Gemeenschappelijke Aankoopcentrale stelt voor om hiervoor mededingingsprocedure met onderhandeling met Europese bekendmaking GAC_2023_02628 uit te schrijven.

Deze zal bestaan uit 2 percelen:

• Perceel 1: Een poule van 3 voorkeursmaatschappijen voor leasing van wagens op lange termijn;
• Perceel 2: “Mobility as a Service”-provider.

In toepassing van artikel 38, §1, eerste lid, 1°, c) van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij mededingingsprocedure met onderhandeling omdat de opdracht niet kan worden gegund zonder voorafgaande onderhandelingen wegens specifieke omstandigheden die verband houden met de aard, de complexiteit of de juridische en financiële voorwaarden of wegens de daaraan verbonden risico’s.

In toepassing van artikel 38, §3, derde lid, laatste zin van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten en met verwijzing naar artikel 37, §5, kan de aanbestedende overheid de in artikel 38, §3, derde lid bepaalde termijn van ten minste 30 dagen voor ontvangst van de offertes met vijf dagen verkorten indien de offertes langs elektronische weg worden ingediend overeenkomstig de door en krachtens artikel 14, §1, tweede lid en §§5 tot 7, bepaalde regels betreffende de elektronische platformen.

Overeenkomstig en binnen de grenzen van artikel 71 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten legt de aanbestedende overheid aan de kandidaten of inschrijvers selectiecriteria op als voorwaarde voor deelname.

In toepassing van de artikelen 2, 6° en 47 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal de stad Antwerpen optreden als aankoopcentrale in die zin dat ze gecentraliseerde aankoopactiviteiten en aanvullende aankoopactiviteiten verricht die bestemd zijn voor andere aanbesteders die in de opdrachtdocumenten zijn aangeduid.

Artikel 56, §3, 5° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor de vaststelling van de plaatsingsprocedure en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht die past binnen het begrip dagelijks bestuur.

Perceel 1:

De kandidaat dient aan te tonen dat hij beschikt over een minimumvloot van 10.000 wagens in lease.

Daarenboven dient hij minstens 3 referenties aan te kunnen leveren van leasingopdrachten voor een aanbestedende overheid. Alle referenties dienen van de afgelopen 3 jaar te zijn.

Perceel 2:

De kandidaat levert minstens 2 referenties uit de afgelopen 3 jaar aan waarbij hij heeft opgetreden als MaaS-provider voor een onderneming van minstens 5.000 personeelsleden.

Bij deze raamovereenkomst treedt de stad op als aankoopcentrale voor de aankoopgroep van de stad Antwerpen. Indien andere entiteiten dan de stad afnemen op deze raamovereenkomst, zal dat gebeuren in eigen naam en voor eigen rekening. De vastleggingen voor die deelopdrachten zullen dan ook op de eigen budgetten gebeuren.