Terug
Gepubliceerd op 27/12/2023

2023_CBS_09330 - Bestek GAC_2021_01955. Raamovereenkomst voor onderhouds-, herstellings- en aanpassingswerken HVAC, sanitair en zonnewering in het MAS en 2 paviljoenen - Gunning - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 22/12/2023 - 09:00 Stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Jinnih Beels, schepen; Annick De Ridder, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Karim Bachar, schepen; Peter Wouters, schepen; Elisabeth van Doesburg, schepen; Erica Caluwaerts, schepen; Tom Meeuws, schepen; Sven Cauwelier, algemeen directeur

Secretaris

Sven Cauwelier, algemeen directeur

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2023_CBS_09330 - Bestek GAC_2021_01955. Raamovereenkomst voor onderhouds-, herstellings- en aanpassingswerken HVAC, sanitair en zonnewering in het MAS en 2 paviljoenen - Gunning - Goedkeuring 2023_CBS_09330 - Bestek GAC_2021_01955. Raamovereenkomst voor onderhouds-, herstellings- en aanpassingswerken HVAC, sanitair en zonnewering in het MAS en 2 paviljoenen - Gunning - Goedkeuring

Motivering

Aanleiding en context

Voor de opdracht 'Raamovereenkomst voor onderhouds-, herstellings- en aanpassingswerken HVAC, sanitair en zonnewering in het MAS en 2 paviljoenen' werd openbare procedure GAC_2021_01955 uitgeschreven. Op 6 september 2023 dienden de volgende firma’s een offerte in:

  • Veolia NV, Poincarélaan 78-79 te 1060 Brussel, met ondernemingsnummer 0406.129.003;
  • Vinci Facilities Belgium NV, Havenlaan 86C bus 201 te 1000 Brussel, met ondernemingsnummer 0508.450.838.

Juridische grond

In toepassing van artikel 81 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, baseert de aanbestedende overheid de gunning van de overheidsopdracht op de economisch meest voordelige offerte. De economisch meest voordelige offerte uit het oogpunt van de aanbestedende overheid wordt vastgesteld rekening houdend met de gunningscriteria. 

In toepassing van artikel 66, §1, 2° van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, ziet de aanbestedende overheid erop toe dat de offerte afkomstig is van een inschrijver waaraan de toegang tot de opdracht niet is ontzegd op grond van de uitsluitingsgronden en die voldoet aan de door de aanbestedende overheid vastgestelde selectiecriteria en, in voorkomend geval, de niet-discriminerende regels en criteria inzake de beperking van het aantal aan de selectiecriteria beantwoordende kandidaten. In toepassing van artikel 83 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten samen gelezen met artikel 76 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017, onderzoekt de aanbestedende overheid de regelmatigheid van de offertes.

In toepassing van artikel 35 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017, onderwerpt de aanbestedende overheid de ingediende offertes aan een prijs- of kostenonderzoek.

In toepassing van artikel 57 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, kan de aanbestedende overheid – wanneer ze de noodzaak daartoe aantoont – een opdracht plaatsen die één of meer vaste gedeelten en één of meer voorwaardelijke gedeelten omvat. Hoewel de sluiting van de opdracht betrekking heeft op de volledige opdracht, is de aanbestedende overheid enkel gebonden door de vaste gedeelten. De uitvoering van de voorwaardelijke gedeelten is afhankelijk van een beslissing van de aanbestedende overheid die aan de opdrachtnemer wordt meegedeeld overeenkomstig de in de opdrachtdocumenten bepaalde modaliteiten. De uitvoering van het voorwaardelijk gedeelte mag de algemene aard van de opdracht niet wijzigen.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 56, §3, 4° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Argumentatie

Er werd een gemotiveerd gunningsverslag opgemaakt dat als bijlage bij dit besluit wordt gevoegd.

Voorafgaand aan het onderzoek van de betrouwbaarheid en geschiktheid van de inschrijvers, en alvorens de offertes inhoudelijk te beoordelen, werden bij de inschrijver Veolia NV substantiële onregelmatigheden vastgesteld, zodat deze niet inschrijver verder werd betrokken in het onderzoek van de aanbestedende overheid.

Inzake de kwalitatieve selectie werd de overgebleven inschrijver betrouwbaar en geschikt bevonden. 

De offerte van de overgebleven inschrijver werd regelmatig bevonden.

De overgebleven offerte werd als volgt beoordeeld:

Criteria

Gewicht

Vinci Facilities Belgium NV

Prijs

 60

 60

Plan van aanpak dienstverlening

 40

 32

Totaal

 100

 92

De aanbestedende overheid beslist om het voorwaardelijk gedeelte van de opdracht nog niet direct te bestellen.

Beleidsdoelstellingen

8 - Sterk bestuurde stad
2SBS07 - Patrimonium
2SBS0701 - Reguliere taken patrimonium
2SBS070101 - Onderhoud gebouwen

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de gunning goed voor 'Raamovereenkomst voor onderhouds-, herstellings- en aanpassingswerken HVAC, sanitair en zonnewering in het MAS en 2 paviljoenen', op basis van bestek GAC_2021_01955, aan Vinci Facilities Belgium NV, Havenlaan 86C bus 201 te 1000 BRUSSEL, met ondernemingsnummer 0508.450.838.

Artikel 2

De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving

Bedrag

Boekingsadres

Bestelbon

Raamovereenkomst voor onderhouds-, herstellings- en aanpassingswerken HVAC, sanitair en zonnewering in het MAS en 2 paviljoenen


Budgetplaats: 5325200000
Budgetpositie: 221 & 6103
Functiegebied: 2SBS070101A00000/2SBS070101V02304
Subsidie: SUB_NR
Begrotingsprogramma: 2SA080119
Budgetperiode: 2400-2700

per orderbon


Bijlagen

  • 01955_20231214_gunningsverslag.pdf