Op 29 september 2023 (jaarnummer 6686) keurde het college van burgemeester en schepenen de gunning van de opdracht GAC_2023_02640 voor “Consultancy inzake procesmanagement en organisatiedesign van de afdeling Handhaving binnen het stedelijk bedrijf Maatschappelijke Veiligheid en het procesmanagement m.b.t. het juridische sluitstuk van handhavingsprocessen” goed aan de firma ERNST & YOUNG CONSULTING BV, De Kleetlaan 2 te 1831 Machelen, met ondernemingsnummer 0471.938.850. De opdracht werd gesloten op 2 oktober 2023.
Artikel 56, §3, 4° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Tijdens de uitvoering van de opdracht is gebleken dat er ten tijde van de plaatsingsprocedure een administratieve vergissing heeft plaatsgevonden. In de collegebeslissing (inclusief het gunningsverslag dat integraal van deze beslissing deel uitmaakt) werd namelijk verkeerdelijk ERNST & YOUNG CONSULTING BV, De Kleetlaan 2 te 1831 Machelen, met ondernemingsnummer 0471.938.850 vermeld, terwijl de betreffende offerte werd ingediend door ERNST & YOUNG ADVISORY SERVICES BV, De Kleetlaan 2 te 1831 Machelen, met ondernemingsnummer 0467.239.793. Deze administratieve vergissing werd ook niet door ERNST & YOUNG CONSULTING BV en ERNST & YOUNG ADVISORY SERVICES BV opgemerkt, noch bij de mededeling van de gunningsbeslissing, noch tijdens de uitvoering van de opdracht.
Het was nochtans de werkelijke bedoeling van alle betrokken partijen dat de opdracht zou worden gegund aan ERNST & YOUNG ADVISORY SERVICES BV, die de offerte voor de opdracht GAC_2023_02640 heeft ingediend. Alle betrokken partijen hebben de gunning van de opdracht GAC_2023_02640 ook zo opgevat, wat onder meer blijkt uit het feit dat de opdracht werd uitgevoerd door ERNST & YOUNG ADVISORY SERVICES BV. De opdracht werd in feite bijgevolg gesloten met ERNST & YOUNG ADVISORY SERVICES BV en niet met ERNST & YOUNG CONSULTING BV. De voormelde administratieve vergissing doet aan deze juridische werkelijkheid geen afbreuk.
De collegebeslissing van 29 september 2023 (jaarnummer 06686) moet dan ook in die zin worden rechtgezet dat elke verwijzing naar ERNST & YOUNG CONSULTING BV wordt gelezen als ERNST & YOUNG ADVISORY SERVICES BV, waarvan de maatschappelijke zetel is gelegen te De Kleetlaan 2 te 1831 Machelen, met ondernemingsnummer 0467.239.793.
Het college keurt goed dat elke verwijzing in de collegebeslissing van 29 september 2023 (jaarnummer 6686) naar ERNST & YOUNG CONSULTING BV, De Kleetlaan 2, 1831 MACHELEN, met ondernemingsnummer 0471.938.850 dient te worden gelezen als ERNST & YOUNG ADVISORY SERVICES BV, De Kleetlaan 2 te 1831 Machelen, met ondernemingsnummer 0467.139.793, aangezien dit, niettegenstaande de hogervermelde administratieve vergissing, de werkelijke bedoeling van alle partijen was en de contractuele relatie ook volgens die werkelijke bedoeling tot stand is gekomen.
De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon | |
Consultancy inzake procesmanagement en organisatiedesign van de afdeling Handhaving binnen het stedelijk bedrijf Maatschappelijke Veiligheid en het procesmanagement m.b.t. het juridische sluitstuk van handhavingsprocessen |
EUR btw inbegrepen | budgetplaats: 5364000000 | 4005588523 |