2023_CBS_08625 - VWT/VL/2022/1. Jaarlijks onderhoud en aanpassingen aan verkeersregelaars - Deelopdrachten 22VWT01/2024.001.OND.ALG en 22VWT01/2024.002. AAN.ALG - Goedkeuring

Het Vlaamse Gewest heeft op 30 juni 2023 de overheidsopdracht onder de vorm van een raamovereenkomst “onderhouden, herstellen en aanpassen van verkeersregelaars voor installaties met verkeerslichten in Vlaanderen” op basis van bestek VWT/VL/2022/1, na een onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking, gegund aan Yunex nv, G. Demeurslaan 132, 1654 Beersel.  

Het bestek van voornoemde raamovereenkomst bepaalt onder hoofdstuk 2.1.3 dat de aanbestedende overheid optreedt als opdrachtencentrale voor alle Vlaamse steden en gemeenten (deelnemende entiteiten genoemd) na ondertekening van een toetredingsovereenkomst.  De opdracht VWT/VL/2022/1 voor het deel van de deelnemende entiteit, start op de datum van toetreding tot het contract en eindigt op 29/06/2024, jaarlijks verlengbaar tot uiterlijk 29/06/2030.
Om te kunnen toetreden tot de opdrachtencentrale verbinden de deelnemende entiteiten zich ertoe een toetredingsovereenkomst te tekenen waarbij zij bevestigen het contractueel kader van de raamovereenkomst te zullen aanvaarden zodoende dat zij kunnen genieten van de bepalingen en voorwaarden die vermeld staan in de opdrachtdocumenten van de huidige opdracht en in de offerte van de opdrachtnemer zoals ze goedgekeurd werd door de aanbesteder (prijs, leveringsvoorwaarden...).

In zitting van 6 oktober 2023 (jaarnummer 06978) besliste het college om:

•  kennis te nemen van het bestek VWT/VL/2022/1 voor het “onderhouden, herstellen en aanpassen van verkeersregelaars voor installaties met verkeerslichten in Vlaanderen” en van de economisch meest voordelige offerte, van de firma Yunex nv, G. Demeurslaan 132, 1654 Beersel (ondernemingsnummer 0764 855 094);
• de toetredingsovereenkomst tussen de stad Antwerpen en het Vlaams Gewest betreffende de “Opdrachtencentrale voor het onderhouden, herstellen en aanpassen van verkeersregelaars voor installaties met verkeerslichten in Vlaanderen“ voor bestek VWT/VL/2022/ goed te keuren.

Overeenkomstig artikel 43, §4 van de Wet inzake overheidsopdrachten van 17 juni 2016, als er een raamovereenkomst is gesloten met één enkele deelnemer, worden de erop gebaseerde opdrachten aan hem gegund volgens de erin gestelde voorwaarden.

Artikel 56 §3, 4° van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

22VWT01/2024.001.OND.ALG
Voor dringende interventies aan verkeersregelaars voorziet dit bestek een wachtdienst die 24 uur op 24 en 7 dagen op 7 beschikbaar is. Bovendien wordt er halfjaarlijks een onderhoudscyclus voorzien. Om deze interventies en onderhoud te betalen stelt de bedrijfseenheid stadsontwikkeling voor om deelopdracht 22VWT01/2024.001.OND.ALG te plaatsen bij Yunex nv. Deze deelopdracht wordt geplaatst voor een bedrag van 15.000,00 EUR/maand x 12 = 180.000,00 EUR exclusief 21% btw en contractuele prijsherziening. Het bedrag van deze raming is gebaseerd op de prijzen van het nieuwe raamcontract en de vermoedelijke aanpassingen op jaarbasis en is voor een periode van 12 maanden (januari 2024 - december 2024). Rekening houdend met de btw, de contractuele herziening en de  eventuele overschrijding van de vermoedelijke hoeveelheden  bedraagt het vast te leggen bedrag 239.580,00EUR.

22VWT01/2024.002.AAN.ALG
Voor aanpassingen en programmaties aan verkeersregelaars voorziet bestek VWT/VL/2022/1 (afgekort 22VWT01) de nodige posten om deze werken uit te voeren. Deze werken zijn meestal gekoppeld aan aanpassings- of bestratingswerken waar er snel moet worden ingegrepen om een vlotte doorstroming te kunnen garanderen. Voor deze snelle interventies in functie van aanpassingen aan verkeersregelaars stelt de bedrijfseenheid stadsontwikkeling voor om deelopdracht 22VWT01/2024.002.AAN.ALG te plaatsen bij Yunex nv. Deze deelopdracht wordt geplaatst voor een bedrag van 22.500,00 EUR/maand x 12 = 270.000,00 EUR exclusief 21% btw en contractuele prijsherziening. Het bedrag van deze raming is gebaseerd op de prijzen van het nieuwe raamcontract en de vermoedelijke aanpassingen op jaarbasis en is voor een periode van 12 maanden. Rekening houdend met de btw, de contractuele herziening en de  eventuele overschrijding van de vermoedelijke hoeveelheden  bedraagt het vast te leggen bedrag 359.370,00 EUR.

Voor de uitvoering van deelopdracht 22VWT01/2024.001.OND.ALG  werd bestelbon 4005580840 opgemaakt voor een bedrag van 198.000,00 EUR + 21% btw =  239.580,00 EUR (inclusief btw).

Voor de uitvoering van deelopdracht 22VWT01/2024.002.AAN.ALG  werd bestelbon 4005580842 opgemaakt voor een bedrag van 297.000,00 EUR + 21% btw = 359.370,00 EUR (inclusief btw).