2023_CBS_08496 - Stedelijk patrimonium. Talentontwikkeling en Vrijetijdsbesteding. Sport. Parkloods, Damplein 35 - Totaalconcept invulling. Bijkomend ereloon. Correctiebestelling. - Goedkeuring

In zitting van 6 januari 2017 (jaarnummer 83) keurde het college bestek en procedure goed voor de raamovereenkomst ‘Aanstellen pool architecten voor kleine architectuuropdrachten (kleine pool).

In zitting van 14 juni 2019 (jaarnummer 5082) keurde het college de projectdefinitie en de aanstelling van MORGEN Architectuur, Kroonstraat 168, 2140 Borgerhout goed voor het totaalconcept voor invulling van de Parkloods op basis van bestek GAC/2016/3923.

Het globaal ereloonpercentage werd in de overeenkomst vastgelegd op 12,65%.

In zitting van 23 oktober 2020 (jaarnummer 8806) keurde het college het voorontwerp en de vastlegging krediet erelonen goed voor de opdracht “totaalconcept invulling Parkloods”.

De realisatie van het voorontwerp werd geraamd op 506.666,99 EUR exclusief btw.

In zitting van 25 november (jaarnummer 09355) keurde het college bijkomend ereloon voor Morgen architectuur goed.

Artikel 56 §3, 4° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

De uitvoering van de werken is enorm uitgelopen, waardoor de contractuele uitvoeringstermijn voor de werken met 7 maanden overschreden wordt.

Omwille van deze vertragingen op de werf diende zowel het architectenbureau als zijn studiebureau technieken en stabiliteit heel de periode van termijnoverschrijding bijkomende werfvergaderingen bij te wonen en prestaties te verrichten in functie van het opvolgen van de werken tijdens deze periode.

MORGEN architectuur heeft hierdoor recht op bijkomend ereloon.

Zij dienden een ereloonstaat in met 208 aantal extra gepresteerde uren. Het bijkomend ereloon wordt berekend aan de hand van de in de overeenkomst vastgelegde uurtarieven.

Het bijkomend ereloon bedraagt 17.796,48 EUR + 3.737,26 EUR (21% btw) = 21.533,74 EUR inclusief btw.

Dienstnota bestellen en betalen stad, districten en OCMW van 17/12/2018.

Met het collegebesluit van 23 november 2018 (jaarnummer 10339) werden de principes bestellen en goedkeuren voor de stad aangepast.
Het college keurde onder meer goed om  – met ingang van 1 januari 2019 – de bevoegdheid tot het goedkeuren van correctiebestellingen en te betalen bedragen namens de stad als volgt te regelen (bedragen exclusief btw):

• Uitgaven exploitatie en investering, kleiner of gelijk aan € 5.500: goedkeuring door de algemeen directeur na decentraal visum:
  • De algemeen directeur kan bovengenoemde bevoegdheden delegeren aan personeelsleden van de administratie van stad en OCMW Antwerpen;
  • De medewerker aan wie de bevoegdheid tot goedkeuren gedelegeerd wordt, kan ten allen tijde beslissen om een bepaalde correctiebestelling voor te leggen aan een hoger orgaan voor expliciete goedkeuring;
• Uitgaven exploitatie en investering, groter dan € 5.500: goedkeuring door het college na centraal visum.

De uitgave voor dit bijkomende ereloon bedraagt 17.796,48 EUR + 3.737,26 EUR (21% btw) = 21.533,74 EUR inclusief btw. Er is voldoende budget beschikbaar.