De gemeenteraad keurde op 16 december 2019 (jaarnummer 715) het gebruiksreglement betreffende de logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2020-2025 goed.
Op 6 maart 2023 (jaarnummer 92) keurde de gemeenteraad de aanpassing van het retributiereglement betreffende de logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages goed.
Artikel 6.2.3 van het gebruiksreglement machtigt het college om, mits een gemotiveerde beslissing, in volgende gevallen uitzonderingen toe te staan op dit reglement:
Artikel 6.2.3 van het Gebruiksreglement betreffende de logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2020-2025 dat door de gemeenteraad werd goedgekeurd op 16 december 2019 (jaarnummer 715), machtigt het college om (mits gemotiveerde beslissing) uitzonderingen op het reglement toe te staan.
Voor volgend evenement vraagt de organisator een uitzondering op de uitleenprincipes van het gebruiksreglement:
Organisator | Evenement | Datum | Materiaal |
Stadsbeheer/ Facility Management | Tijdelijke fietsenstallingen in het kader van de vergroeningswerken op het binnenplein van Den Bell. | 15 januari 2024 tot en met 31 oktober 2024 | 22 fietsnaders voor 7 fietsen per nadar |
De organisator vraagt een uitzondering op het uitleenprincipe in volgend kader:
Uitzondering |
De uitleentermijnen zoals opgenomen in artikel 1.5; |
De organisator motiveert zijn/haar vraag:
Motivering |
In januari 2024 starten de werken in het kader van de vergroening van het binnenplein van Den Bell. Den Bell heeft een ondergrondse fietsenstalling die te allen tijde tijdens de werken toegankelijk zal zijn. Naast de ondergrondse fietsenstalling worden er ook heel wat fietsen bovengronds gestald. Gezien het binnenplein gedurende de werken in verschillende fasen zal opgebroken zijn, dienen er tijdens de werken extra tijdelijke fietsenstallingen voorzien te worden. Deze zullen tijdens de verschillende fasen telkens verhuisd worden naar een ander deel van het plein. De werken duren langer dan vier weken, waardoor een uitzondering op de uitleentermijn nodig is. |
Er is voldoende materiaal en/of personeel ter beschikking voor de verwerking van de aanvraag. De geplande evenementen zoals opgenomen in het evenementenkader komen door de toekenning van de uitzondering niet in het gedrang.
Het college keurt goed dat er een uitzondering wordt gemaakt op de uitleenprincipes van het 'Gebruiksreglement betreffende de logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2020-2025' voor volgend evenement:
Organisator | Evenement | Datum | Materiaal |
Stadsbeheer/Facility Management | Tijdelijke fietsenstallingen in het kader van de vergroeningswerken op het binnenplein van Den Bell. |
15 januari 2024 tot en met 31 oktober 2024 | 22 fietsnaders voor 7 fietsen per nader |
Het college geeft opdracht aan:
Dienst | Taak |
SB/BOF | Het ter beschikking stellen en transport van het aangevraagde materiaal (DUM 20435) |