Op 30 juni 2023 (jaarnummer 4494) keurde het college het budgetverhoging voor het project, Maurice Dequeeckerplein 1, Districtshuis Deurne, loket op maat goed.
Op 7 oktober 2022 (jaarnummer 8139) keurde het college, in overeenstemming met de beheersovereenkomst, de opdracht aan AG Vespa voor het project Maurice Dequeeckerplein 1, districtshuis Deurne, loket op maat goed.
Op 25 november 2019 (jaarnummer 652) keurde de gemeenteraad de beheersovereenkomst 2019-2024 tussen de stad en het autonoom gemeentebedrijf voor Vastgoed en Stadsprojecten Antwerpen (AG Vespa) goed. Hierin zijn afspraken gemaakt over de opdracht door de stad Antwerpen aan AG Vespa voor de realisatie van bouw- en onderhoudsprojecten van het stedelijk patrimonium.
Artikel 30, §1 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten bepaalt met betrekking tot in-housetoezicht volgende voorwaarden:
1° de aanbestedende overheid oefent op die rechtspersoon toezicht uit zoals op haar eigen diensten;
2° meer dan 80 % van de activiteiten van de gecontroleerde rechtspersoon behelst de uitvoering van taken die hem zijn toegewezen door de controlerende aanbestedende overheid of door andere, door diezelfde aanbestedende overheid gecontroleerde rechtspersonen; en
3° er is geen directe participatie van privékapitaal in de gecontroleerde rechtspersoon, met uitzondering van geen controle of blokkerende macht opleverende vormen van participatie van privékapitaal, vereist krachtens de nationale wetgeving, in overeenstemming met de verdragen, die geen beslissende invloed uitoefenen op de gecontroleerde rechtspersoon.
Artikel 56 §3, 4° van het Decreet Lokaal Bestuur bepaalt dat het college bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Op 25 november 2019 (jaarnummer 652) keurde de gemeenteraad de beheersovereenkomst 2019-2024 tussen de stad Antwerpen en AG Vespa goed. Specifiek met betrekking tot realisatie van bouw- en onderhoudsprojecten van het stedelijk patrimonium zijn onder andere volgende artikels van toepassing:
Tijdens de voorbereidende fase van het project, loket op maat, is vastgesteld dat de gevel van het onthaal zich in slechte staat bevind en onderhoud nodig heeft. Gezien we bezig zijn met het vernieuwen van het onthaal, geeft ons dit de mogelijkheid de onderhoudswerken aan de gevel gelijktijdig uit te voeren. Hiervoor voorzien we volgend budget:
Omschrijving | Bedrag inclusief btw |
stabiliteitswerken buitenschil | 66.000,01 euro |
Totaal | 66.000,01 euro |
Het totale investeringsbudget voor dit project bedraagt 355.520,00 euro inclusief btw, prijsherzieningen, en 10% marge voor onvoorziene kosten.
De realisatie van de onderhoudsopdracht wordt uitgevoerd door AG Vespa.
Het bijkomende projectbudget bedraagt in totaal 66.000,01 euro inclusief btw. Het nodige budget voor deze werken is voorzien in het meerjarenplan 2023-2025.
Omschrijving | Bedrag | Bestelbon |
Opdrachthouderschap AG Vespa | 66.000,01 euro inclusief btw | 4005583918 |
Met dit besluit wordt aan AG Vespa de opdracht gegeven om deze projecten op te nemen. Ook de vastlegging op naam van AG Vespa van de respectieve projectbudgetten wordt met dit besluit goedgekeurd. AG Vespa voert de opdrachten uit in eigen naam en voor rekening van de stad Antwerpen. De projecten zullen maar door AG Vespa worden opgenomen voor zover er door de stad Antwerpen tijdig voldoende middelen worden voorzien.
Voor dit project werd volgend bedrag in opdrachthouderschap aan AG Vespa reeds vastgelegd:
Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
AG Vespa Ondernemingsnummer: 0267402076 | 120.000,00 euro, inclusief btw | Budgetplaats: 5322600000 | 4005526364
|
AG Vespa Ondernemingsnummer: 0267402076 | 167.100,00 euro, inclusief btw | Budgetplaats: 5322600000 Budgetpositie: 221 Functiegebied: 2SBS050101V02329 Subsidie: SUB_NR Fonds: INTERN Begrotingsprogramma: 2SA080130 Budgetperiode: 2300-2400 | 4005557218 |
AG Vespa Ondernemingsnummer: 0267402076 | 2.420,00 euro, inclusief btw | Budgetplaats: 5322600000 Budgetpositie: 221 Functiegebied: 2SBS070101V02329 Subsidie: SUB_NR Fonds: INTERN Begrotingsprogramma: 2SA080119 Budgetperiode: 2300 | 4005556937 |
Het college keurt de budgetverhoging ten bedrage van 66.000,01 euro inclusief btw goed.
Het college keurt goed dat AG Vespa de realisatie van hogervermelde opdracht opneemt voor een maximumbedrag van 355.520,00 euro inclusief btw en 10% marge voor onvoorziene kosten onder de voorwaarde dat het totale projectbudget is opgenomen in het meerjarenplan 2023-2025. Het project zal maar door AG Vespa worden opgenomen voor zover er door de stad Antwerpen tijdig voldoende middelen worden voorzien.
De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
AG Vespa Ondernemingsnummer: 0267402076 | 66.000,01 euro, inclusief btw | Budgetplaats: 5322600000 Budgetpositie: 221 Functiegebied: 2SBS070101V02329 Subsidie: SUB_NR Fonds: INTERN Begrotingsprogramma: 2SA080119 Budgetperiode: 2400 | 4005583918 |