Terug
Gepubliceerd op 04/12/2023

2023_CBS_08550 - Bestek GAC_2022_02559. Concessie voor het exploiteren van een uitleendienst van audiovisueel materiaal voor jongeren - Bestek en procedure - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 01/12/2023 - 09:00 Stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Jinnih Beels, schepen; Annick De Ridder, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Karim Bachar, schepen; Peter Wouters, schepen; Elisabeth van Doesburg, schepen; Erica Caluwaerts, schepen; Tom Meeuws, schepen; Sven Cauwelier, algemeen directeur

Secretaris

Sven Cauwelier, algemeen directeur

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2023_CBS_08550 - Bestek GAC_2022_02559. Concessie voor het exploiteren van een uitleendienst van audiovisueel materiaal voor jongeren - Bestek en procedure - Goedkeuring 2023_CBS_08550 - Bestek GAC_2022_02559. Concessie voor het exploiteren van een uitleendienst van audiovisueel materiaal voor jongeren - Bestek en procedure - Goedkeuring

Motivering

Aanleiding en context

De stedelijke bedrijfseenheid Talentontwikkeling en Vrijetijdsbeleving/Jeugd wil aan de jeugddiensten, jongeren en verenigingen de kans bieden om tegen een lage prijs audiovisueel materiaal te ontlenen om activiteiten te organiseren.

In het verleden werd hiervoor concessieovereenkomst GAC_2019_00875 afgesloten. Deze overeenkomst loopt af op 31 december 2023. Om de continuïteit te garanderen, is het aangewezen om tijdig een nieuwe concessie af te sluiten.

Juridische grond

Naar analogie met artikel 38 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de concessieovereenkomsten, organiseert de aanbesteder de procedure die tot de keuze van de concessiehouder leidt naar eigen goeddunken, mits de bepalingen van deze wet worden nageleefd.

Naar analogie met artikel 46, § 6 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de concessieovereenkomsten kan de aanbestedende overheid met de inschrijvers onderhandelingen voeren.

Naar analogie met de artikelen 46, § 1 en 55 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de concessieovereenkomsten, worden concessies gegund op basis van objectieve criteria die in de concessiedocumenten worden vermeld en die ervoor zorgen dat de offertes onder voorwaarden van daadwerkelijke mededinging worden beoordeeld, waardoor een algeheel economisch voordeel voor de aanbesteder kan worden vastgesteld.

Naar analogie met artikel 28 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de concessieovereenkomsten, kan de concessie gepaard gaan met de betaling van een retributie vanwege de concessiehouder.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 56. § 3. Het college van burgemeester en schepenen is bevoegd voor: 1° de daden van beheer over de gemeentelijke inrichtingen en eigendommen, in voorkomend geval binnen de door de gemeenteraad vastgestelde algemene regels.

Argumentatie

De concessie wordt gegund aan de inschrijver die de economisch meest voordelige offerte heeft ingediend, rekening houdend met de volgende gunningscriteria:

  1. Ontleenprijzen op een totaal van 30 punten.
  2. Tarief voor leveringsservice op een totaal van 10 punten.
  3. Concessieretributie op een totaal van 5 punten.
  4. Plan van aanpak op een totaal van 15 punten.
  5. Reservatiesysteem op een totaal van 20 punten.
  6. Bereikbaarheid op een totaal van 20 punten.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt bestek GAC_2022_02559 voor 'Concessie voor het exploiteren van een uitleendienst van audiovisueel materiaal voor jongeren ' goed en keurt goed dat hiervoor een onderhandelingsprocedure sui generis  zonder voorafgaande bekendmaking wordt gevoerd, zoals omschreven in de concessiedocumenten.

Artikel 2

De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt: 

Omschrijving

Bedrag

Boekingsadres

Bestelbon

Concessie voor het exploiteren van een uitleendienst van audiovisueel materiaal voor jongeren


budgetplaats: 5112500000
budgetpositie: 6141
functiegebied: 2BRS040101A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 2SA050750
budgetperiode: 2400,2500, 2600 en 2700


 

De financieel directeur regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving

Bedrag

Boekingsadres

Bestelbon

Concessie voor het exploiteren van een uitleendienst van audiovisueel materiaal voor jongeren

 

budgetplaats: 5112500000
budgetpositie: 746
functiegebied: 2BRS040101A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 2SA050750
budgetperiode: 2400, 2500, 2600 en 2700

 




Bijlagen

  • 02559_inventaris.xls
  • 02559_concessie_1.0.pdf
  • 02559_Bijkomende bijlagen_toelichtingen.pdf