2023_VB_00321 - AG Vespa. Kosten beheerstaken voor OCMW patrimonium - Vastlegging en uitbetaling krediet 2023 - Goedkeuring

Op 25 november 2019 (jaarnummer 99) keurde de raad voor maatschappelijk welzijn de ‘Overeenkomst tussen het OCMW Antwerpen en AG Vespa met betrekking tot het geïntegreerd patrimoniumbeheer 2019-2024’ goed. 

Artikel 4 §2 bepaalt dat AG Vespa instaat voor 

• de uitvoering en afhandeling van alle in- en uitgaande overdrachten van zakelijke rechten met betrekking tot het OCMW patrimonium;
• het organiseren van terbeschikkingstellingen en inhuurnemingen van het OCMW patrimonium;
• de beheerstaken voor het OCMW patrimonium, hetgeen onder meer leegstandbeheer, syndicustaken, facturatie, debiteurenbeheer, juridisch, financieel en administratief beheer kan omvatten.

Verder stelt de overeenkomst in artikel 6 §2 dat deze opdrachten maar door AG Vespa zullen worden opgenomen voor zover er door het OCMW voldoende middelen voor worden voorzien. 

Alle kosten die AG VESPA opneemt in uitvoering van deze overeenkomst worden ten laste genomen door het OCMW.

Op 25 november 2019 (jaarnummer 99) keurde de raad voor maatschappelijk welzijn de ‘Overeenkomst tussen het OCMW Antwerpen en AG Vespa met betrekking tot het geïntegreerd patrimoniumbeheer 2019-2024’ goed. 

• In artikel 4 §2 wordt de opdracht omschreven aan AG Vespa voor het patrimoniumbeheer van het OCMW patrimonium. 
• In artikel 5 verleent het OCMW aan AG Vespa een bijzondere lastgeving voor alle daden van beheer en beschikking met betrekking tot het OCMW patrimonium. Deze lastgeving betreft uitdrukkelijk enkel beleidsuitvoerende en beleidsvoorbereidende handelingen. 
• Het OCMW geeft volmacht aan AG Vespa om in het kader van (de organisatie van) het vervreemden en verwerven van zakelijke rechten op OCMW patrimonium, alle daden van beschikking en beheer te stellen, hierbij uitvoering gevend aan de beleidsbeslissing van het OCMW. AG Vespa treedt bij overdrachten (vervreemden en verwerven) van zakelijke rechten op het OCMW patrimonium op in naam en voor rekening van het OCMW.
• Het OCMW geeft volmacht aan AG Vespa om in het kader van de verhuur, concessieverlening of terbeschikkingstelling aan derden van OCMW-patrimonium, alle daden van beschikking en beheer te stellen in eigen naam en voor rekening van het OCMW (naamlening). Hetzelfde geldt voor de inhuurneming of het verkrijgen van een concessie of terbeschikkingstelling van onroerende goederen ten behoeve van het OCMW patrimonium.

In 2023 maakte AG Vespa kosten in het kader van de vervulling van haar opdrachten: in- en uitgaande overdrachten van zakelijke rechten, het organiseren van terbeschikkingstellingen en inhuurnemingen en het opnemen van beheerstaken voor OCMW patrimonium. 

Dit besluit legt hiervoor de voorziene OCMW-middelen vast, zodat AG Vespa dit bedrag kan doorfactureren aan het OCMW.

Er zijn reeds kosten gemaakt ter waarde van 55.031,28 euro inclusief btw. De correctiebestelling is verhoogd naar 70.000,00 euro in functie van nog te maken kosten voor de tweede helft van november en de maand december.

Er zijn voldoende middelen voorzien voor deze vastlegging op bovenliggend budgetniveau.