Terug
Gepubliceerd op 18/12/2023

2023_VB_00336 - Wonen - Daklozenopvang - Correctiebestelbon 2023 - Goedkeuring

Vast Bureau
vr 15/12/2023 - 10:00 Stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Jinnih Beels, schepen; Annick De Ridder, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Peter Wouters, schepen; Elisabeth van Doesburg, schepen; Erica Caluwaerts, schepen; Tom Meeuws, schepen; Sven Cauwelier, algemeen directeur

Verontschuldigd

Karim Bachar, schepen

Secretaris

Sven Cauwelier, algemeen directeur

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2023_VB_00336 - Wonen - Daklozenopvang - Correctiebestelbon 2023 - Goedkeuring 2023_VB_00336 - Wonen - Daklozenopvang - Correctiebestelbon 2023 - Goedkeuring

Motivering

Aanleiding en context

Op 3 maart 2023 keurde (jaarnummer 50) keurde het vast bureau de vastlegging van bestelbon 4004032290 goed ten belope van 60.000 EUR aan C.L.O.V.A. vzw. Met deze bestelbon werd de huur en was van linnen voor de daklozenopvang in 2023 vastgelegd.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 84 §3, 4° van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het vast bureau bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Argumentatie

Door de cyberaanval die stad Antwerpen vorig jaar trof zijn een aantal facturen van 2022 laattijdig ontvangen en afgerekend op de jaarbestelbon van 2023. De vastlegging van deze bestelbon is hierdoor onvoldoende om de resterende facturen van 2023 te betalen. Om deze facturen te kunnen betalen wordt nu een correctiebestelbon ter goedkeuring voorgelegd.

Dienstnota bestellen en betalen stad, districten en OCMW van 17/12/2018.

Besluit 2019_VB_00006 - Organisatiebeheersing - Aanpassing principes bestellen en goedkeuren voor het OCMW – Bekrachtiging van 11 januari 2019.

Het vast bureau bekrachtigt om, met ingang van 1 januari 2019, de bevoegdheid tot het goedkeuren van correctiebestellingen namens het OCMW als volgt te regelen (bedragen exclusief btw):

  • uitgaven exploitatie en investering, <  5.500,00 EUR: goedkeuring door de algemeen directeur na decentraal visum:
    • de algemeen directeur kan bovengenoemde bevoegdheden delegeren aan personeelsleden van de administratie van de stad Antwerpen en OCMW Antwerpen;
    • de medewerker aan wie de bevoegdheid tot goedkeuren gedelegeerd wordt, kan te allen tijde beslissen om een bepaalde correctiebestelling voor te leggen aan een hoger orgaan voor expliciete goedkeuring;
  • uitgaven exploitatie en investering, > 5.500,00 EUR: goedkeuring door het vast bureau na centraal visum.

Beleidsdoelstellingen

4 - Harmonieuze stad
2HMS04 - Sociale zaken
2HMS0403 - De stad is regisseur van een ketenaanpak dak- en thuisloosheid en zorgt dat geen enkele Antwerpenaar op straat hoeft te slapen
2HMS040301 - Dak- en thuisloosheid

Besluit

Het vast bureau beslist:

Artikel 1

Het vast bureau keurt de vastlegging van correctiebestelbon 4104009520 voor een bedrag van 36.578,56 EUR aan C.L.O.V.A vzw (OND 0426.466.834), Sint -Jansveld 1, 2160 Wommelgem goed.

Artikel 2

De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
OmschrijvingBedragBoekingsadresBestelbon
C.L.O.V.A vzw
Sint-Jansveld 1
2160 Wommelgem
OND 0426.466.834
IBAN BE12635194780192
36.578,56 EURbudgetplaats: 4401500000
budgetpositie: 6141
functiegebied: 2HMS040301A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 2OA040909
budgetperiode: 2300
4104009520