2023_CBS_08859 - Ondersteuning. Evenementen. Gymnastiekfederatie Vlaanderen vzw - Organisatie en logistieke ondersteuning. WK Artistieke Gymnastiek 2023. Vastlegging en uitbetaling nominatief krediet. Afsprakennota - Goedkeuring

De gemeenteraad keurde op 27 november 2023 (jaarnummer 712) de zevende aanpassing van het meerjarenplan 2020 – 2025 goed, waarin:

• een nominatieve ondersteuning van 400.000,00 EUR werd toegekend aan de Gymnastiekfederatie Vlaanderen vzw, Zuiderlaan 13, 9000 Gent (ondernemingsnummer 0417.540.656) voor de organisatie van WK Artistieke Gymnastiek editie 2023; 
• een aanvullende nominatieve ondersteuning van 32.110,00 EUR werd toegekend aan de Gymnastiekfederatie Vlaanderen vzw, Zuiderlaan 13, 9000 Gent (ondernemingsnummer 0417.540.656) voor de organisatie van WK Artistieke Gymnastiek editie 2023.

Op 4 augustus 2023 (jaarnummer 5378) keurde het college de organisatie en de logistieke en financiële ondersteuning goed voor het WK Artistieke Gymnastiek, editie 2023, die plaatsvond in het Sportpaleis en Lotto Arena in Antwerpen van 24 september tot en met 9 oktober 2023. Deze editie werd positief geëvalueerd door de betrokken stadsdiensten.

De wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en de aanwending van sommige toelagen en het kaderbesluit met de basisprincipes van het ondersteuningsbeleid (gemeenteraadsbesluit van 26 oktober 2020, jaarnummer 595) zijn van toepassing.

Volgens artikel 56 §3, 3° van het Decreet voor lokaal bestuur is het college bevoegd voor het financiële beheer, met behoud van de toepassing van de bevoegdheden van de gemeenteraad.

De Vlaamse Gymfederatie vraagt een extra toelage voor de organisatie van het WK Artistieke Gymnastiek. De stad Antwerpen gaat akkoord voor een extra toelage van 32.110,00 EUR.

Er wordt met de Vlaamse Gymfederatie een afsprakennota afgesloten voor een extra toelage van 32.110,00 EUR.

Met deze extra toelage worden de kosten betaald, vermeld in de ingediende begroting onder de rubriek "42039220 Activatie randprogramma".

Met dit besluit keurt het college de bijkomende afsprakennota en de vastlegging en uitbetaling van de aanvullende ondersteuning van 32.110,00 EUR goed aan Gymnastiekfederatie Vlaanderen vzw, Zuiderlaan 13, 9000 Gent (ondernemingsnummer 0417.540.656) voor de organisatie van WK Artistieke Gymnastiek editie 2023.

Op 27 november 2015 (jaarnummer 9823) keurde het college het algemeen principe voor het uitbetalen van toelagekredieten exploitatiebudget aan derden goed.

De ondersteuning wordt in één keer uitbetaald gezien de lange looptijd van de overeenkomst en het feit dat het evenement al afgelopen is en dit onvoorziene kosten waren.

Alle nodige documenten voor de opmaak van de orderbon zijn door de organisatie aangeleverd en toegevoegd aan de bestelbon.

De ondersteuning zal enkel uitbetaald worden wanneer er geen openstaande, niet-betwiste, vervallen schulden zijn ten aanzien van de stad Antwerpen.