Op 25 november 2022 (jaarnummer 9414) keurde het college de organisatie en de logistieke en financiële ondersteuning goed voor de Wereldbeker Veldrijden, editie 2022. Deze editie werd geëvalueerd door de betrokken stadsdiensten en positief geadviseerd mits het naleven van bijkomende voorwaarden.
Op 2 augustus 2023 diende Flanders Classics, Harensesteenweg 228, 1800 Vilvoorde (ondernemingsnummer 0818.388.802), een aanvraag in om de Wereldbeker Veldrijden op 23 december 2023 opnieuw te organiseren.
De gemeenteraad keurde op 27 november 2023 (jaarnummer 712) de zevende aanpassing van het meerjarenplan 2020 – 2025 goed waarin een nominatieve ondersteuning van 50.000,00 EUR werd toegekend aan Flanders Classics, Harensesteenweg 228, 1800 Vilvoorde (ondernemingsnummer 0818.388.802) voor de organisatie van de Wereldbeker Veldrijden editie 2023.
Wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen.
Op 30 november 2018 (jaarnummer 10142) keurde het college de wijziging van de retributiezones in verband met het retributiereglement inname openbaar domein voor evenementen en manifestaties goed.
Op 16 december 2019 (jaarnummer 715) keurde de gemeenteraad het gebruiksreglement betreffende de logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2020-2025 goed.
Het Kaderbesluit basisprincipes ondersteuningsbeleid goedgekeurd door de gemeenteraad op 26 oktober 2020 (jaarnummer 595).
Op 14 december 2020 (jaarnummer 751) keurde de gemeenteraad het retributiereglement op inname van het openbaar en privaat domein van de stad Antwerpen voor evenementen en manifestaties 2021-2025 goed.
Op 14 december 2020 (jaarnummer 753) keurde de gemeenteraad het retributiereglement voor het tijdelijk verwijderen en herplaatsen van straatmeubilair goed.
Op 28 november 2022 (jaarnummer 667) keurde de gemeenteraad de gewijzigde versie van het retributiereglement voor de tijdelijke inname van parkeerplaatsen door middel van verkeerssignalisatie goed.
Op 6 maart 2023 (jaarnummer 82) keurde de gemeenteraad het aangepaste evenementenkader goed.
Op 6 maart 2023 (jaarnummer 92) keurde de gemeenteraad het aangepaste retributiereglement betreffende de logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages goed.
Dit evenement wordt volgens het evenementenkader zoals goedgekeurd door de gemeenteraad op 6 maart 2023 (jaarnummer 82) ingedeeld in categorie 2 (publiek evenement in co-organisatie met de groep stad Antwerpen) en wordt dus vrijgesteld van alle kosten en retributies (inname openbaar domein, inname ligplaats in de stadshaven, logistiek materiaal, transport van materiaal en dienstverlening per type (afval, bulkmateriaal, elektriciteit, water), nutsverbruik, lediging en reiniging afvalcontainers, opkuis, parkeerverbodsborden en verwijderen straatmeubilair).
De organisatie vraagt aan de stad Antwerpen ondersteuning zoals voorzien in het evenementenkader volgens categorie 2. Bijkomend worden onderstaande zaken gevraagd:
De Wereldbeker Veldrijden is een bovenlokaal sportevenement met een belangrijke sportieve, maatschappelijke en marketingwaarde.
Het evenement werd uitvoerig besproken met alle betrokken veiligheidsdiensten van de stad tijdens een overkoepelend overleg.
Op 27 november 2015 (jaarnummer 9823) keurde het college het algemeen principe voor het uitbetalen van toelagekredieten exploitatiebudget aan derden goed.
Alle nodige documenten voor de opmaak van de orderbon zijn door de organisatie aangeleverd en toegevoegd aan de bestelbon.
De gevraagde documenten voor de verantwoording voor de ontvangen ondersteuning zijn opgenomen in de afsprakennota en zullen door de organisatie digitaal worden ingediend bij stad Antwerpen, Grote Markt 1, 2000 Antwerpen uiterlijk op 23 maart 2024 zoals afgesproken in afsprakennota.
De ondersteuning zal enkel uitbetaald worden wanneer er geen openstaande, niet-betwiste, vervallen schulden zijn ten aanzien van de stad Antwerpen.
In afwijking van het collegebesluit van 27 november 2015 omtrent 'Uitbetalen toelagekredieten exploitatiebudget aan derden' (jaarnummer 9823) zal het volledige bedrag van de ondersteuning uitbetaald worden na het indienen van een inhoudelijke rapportage uiterlijk op 23 januari 2024, en een financiële rapportage uiterlijk op 23 maart 2024, zoals afgesproken in de afsprakennota.
Er mag geen schade toegebracht worden aan de openbare weg of straatmeubilair.
Het straatmeubilair in de aanvraag zal tijdig verwijderd worden.
De organisator dient rekening te houden met de wekelijkse donderdagmarkt op Linkeroever. In bijlage vindt u de locatie van de markt. De organisator mag niets van materiaal of andere zaken op het marktterrein plaatsen of stockeren.
Het gemiddelde geluidsniveau(gemeten als LAeq,15min) mag niet hoger zijn dan 85dB(A). Het maximum geluidsniveau (gemeten als LAmax,slow) mag niet hoger zijn dan 92dB(A).
Voorwaarde die strikt bepalend is: onder GEEN beding het afsluiten van het Frederik van Eedenplein, en de omliggende starten omwille van de parkeerdruk die ontstaat tijdens de belangrijkste aankoopdagen van het jaar. Indien er bij het aanpassen van het plan toch een moeilijke bereikbaarheid/afsluiting van deze parkeerplekken wordt uitgevoerd, kan dit evenement NIET doorgaan.
Duidelijke communicatie in briefvorm naar alle betrokken zaken toe op het parcours door de organisator, zo snel mogelijk. Met indicatie van bereikbaarheid voor de omliggende handels- en horecazaken, met contactgegevens in geval van problemen. Dit in het kader van leveringen voor een van de drukste weken van het jaar.
Voor ALLE zaken op linkeroever: duidelijke communicatie over het evenement, met contactgegevens in geval van problemen. Bij voorkeur door briefbedeling, niet enkel via digitale kanalen.
Ook voor linkeroever zelf imperatief dat de handelszaken in het centrum goed bereikbaar blijven, en dat er parkeerplek is: zaterdag voor Kerstmis is een van de drukste momenten voor de lokale handelaars. Linkeroever is rijk aan handelaars die dagelijkse goederen aanbieden. Topdagen voor dit type van handelaar. Voor die handelaars die geen dagelijks aanbod hebben, zijn ook deze dagen in aanloop naar de eindejaarsfeesten bijzonder druk.
Dit jaar uitzonderlijk gunstig advies, met dien verstande dat aan alle voorwaarden wordt voldaan. Naar volgende edities toe niet meer tijdens een periode in aanloop naar kerst- en eindejaarsperiode.
De voorwaarden en richtlijnen zoals besproken in het AGEV overleg van 31 oktober 2023 en de eventuele bijkomende voorwaarden van de hulp- en veiligheidsdiensten dienen gevolgd te worden.
U dient te voldoen aan de voorwaarden zoals beschreven in de bijlagen van FOD Volksgezondheid. Er wordt een medisch dispositief geadviseerd dat bestaat uit: 1 ambulance, 3 BLS-ploegen, 2 hulpverleners.
Het college keurt de effectieve organisatie van Wereldbeker Veldrijden, zoals hierboven beschreven, op 23 december 2023 op Sint-Anna Linkeroever goed. De organisator Flanders Classics NV, Harensesteenweg 228, 1800 Vilvoorde met ondernemingsnummer 0818.388.802 dient hierbij de voorwaarden die in de adviezen worden vermeld, na te leven.
Het college keurt de afsprakennota die loopt van 8 december 2023 tot en met 23 januari 2024 goed met de organisator van het evenement, Flanders Classics NV, Harensesteenweg 228, 1800 Vilvoorde met ondernemingsnummer 0818.388.802.
Het college keurt de vastlegging en de uitbetaling van de ondersteuning van 50.000,00 EUR goed aan Flanders Classics NV, Harensesteenweg 228, 1800 Vilvoorde met ondernemingsnummer 0818.388.802 voor de organisatie van Wereldbeker Veldrijden op 23 december 2023 op Sint-Anna Linkeroever.
Het college beslist om in afwijking van de betalingsregeling voorzien in het collegepunt van 27 november 2015 (jaarnummer 9823) het ondersteuningsbedrag eenmalig in één keer volledig uit te betalen.
Het college keurt de afvaardiging goed van de burgemeester en/of de schepen voor sport voor de prijsuitreiking van de Wereldbeker Veldrijden volgens protocollaire afspraken.
| Dienst | Taak |
| SB/BOF |
|
| SW/Beheer en Operaties/Interventies |
|
| PZA/Openbare Orde/Evenementen |
|
De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Uitbetaling ondersteuning Wereldbeker Veldrijden Flanders Classics NV Harensesteenweg 228 1800 Vilvoorde Ondernemingsnummer: 0818.388.802 Rekeningnummer: BE71 7310 0505 3469 | 50.000,00 EUR | budgetplaats: 5373015000 budgetpositie: 6496600 functiegebied: 2BRS030301A00000 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 2SA070719 budgetperiode:2300 | 4505158212 |