2023_CBS_08650 - Politiezone Antwerpen - Uitbetaling factuur - juridisch advies interzonale samenwerking - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen

vr 08/12/2023 - 09:00 Stadhuis

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Jinnih Beels, schepen; Annick De Ridder, schepen; Karim Bachar, schepen; Peter Wouters, schepen; Elisabeth van Doesburg, schepen; Erica Caluwaerts, schepen; Tom Meeuws, schepen; Serge Muyters, korpschef; Sven Cauwelier, algemeen directeur

Verontschuldigd

Nabilla Ait Daoud, schepen

Secretaris

Sven Cauwelier, algemeen directeur

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester

Motivering

Aanleiding en context

Politiezone Antwerpen detecteerde de opportuniteit om met andere politiezones op het vlak van ICT interzonaal samen te werken wat resulteert in een voordelige situatie voor alle betrokken partijen. Deze interzonale samenwerking dient in een overeenkomst te worden vastgelegd rekening houdende met verschillende aspecten zoals DPO, intellectuele eigendomsrechten, financiën, ICT...

Deze vorm van samenwerking is vergelijkbaar met de bestaande interzonale samenwerking rond FOCUS, maar richt zich op andere producten en diensten.

Gelet op de complexiteit van dit type overeenkomst acht Politiezone Antwerpen het wenselijk om zich hierin juridisch te laten adviseren door een gespecialiseerd kantoor betreffende deze specifieke materie.

In de zitting van 3 maart 2023 gaf het college goedkeuring om advies in te winnen en zich te laten bijstaan om een interzonale samenwerking op het vlak van ICT uit te werken. Dit werd toegekend aan meester Kristof De Vulder, advocatenkantoor DLA Piper UK LLP, Lange Gasthuisstraat 39, 2000 Antwerpen, ondernemingsnummer 0866.222.173 volgens contract GAC_2016_4240 perceel 4.

Juridische grond

De wet van 7 december 1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst, gestructureerd op twee niveaus, inzonderheid artikel 33, titel V welk bepaalt dat de Nieuwe Gemeentewet van toepassing is op het beheer van de goederen en inkomsten van de lokale politie. (Belgisch Staatsblad van 5 januari 1999).

Regelgeving: bevoegdheid

Op grond van artikel 53 van het Koninklijk Besluit van 5 september 2001 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de lokale politie kan geen uitgave aangezuiverd worden dan na de definitieve vastlegging, de aanrekening op een begrotingsartikel, de registratie in de algemene rekeningen betreffende de inkomende facturen, de aanrekening op de algemene en individuele rekeningen, de betaalbaarstelling door het college (Belgisch Staadsblad van 26 september 2001).

Argumentatie

Politiezone Antwerpen vroeg het bedrag van 20.000,00 EUR (inclusief 21% btw) voor 2023 vast te leggen, om de facturen voor het advies omtrent een interzonale samenwerking op vlak van ICT uit te werken van advocatenkantoor DLA Piper UK LLP, Lange Gasthuisstraat 39, 2000 Antwerpen, ondernemingsnummer 0866.222.173, te kunnen betalen.

Bij uitvoering bleek dat het geraamde budget niet voldoende was. De dienst aankoop van Politiezone Antwerpen werd hiervan pas in kennis gesteld bij ontvangen van de factuur.

De dienst aankoop van Politiezone Antwerpen vraagt daarom het bijkomende bedrag van 24.690,05 EUR (inclusief 21% btw) vast te leggen, om factuur met referentie 9070003510 van de firma DLA Piper UK LLP, Lange Gasthuisstraat 39, 2000 Antwerpen, ondernemingsnummer 0866.222.173, te kunnen betalen.

Algemene financiële opmerkingen

De totale uitgave bedraagt 24.690,05 EUR (inclusief 21% btw) en kan verrekend worden op de gewone politiebegroting. Voor dienstjaar 2023 is op de budgetpositie 33000_12203 voldoende krediet beschikbaar.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt goed dat de factuur 9070003510 van 31 juli 2023, ingediend door de firma DLA Piper UK LLP, Lange Gasthuisstraat 39, 2000 Antwerpen, ondernemingsnummer 0866.222.173 wordt betaald.

Artikel 2

De bijzondere rekenplichtige van de politiezone Antwerpen regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving	Bedrag	Boekingsadres	Bestelbon
Uitbetalen factuur 9070003510 voor advies en bijstand van een advocaat om de interzonale samenwerking op het vlak van ICT uit te werken. Advocatenkantoor DLA Piper UK LLP, Lange Gasthuisstraat 39, 2000 Antwerpen, ondernemingsnummer 0866.222.173	24.690,05 EUR (inclusief 21% btw)	budgetplaats: 60020 budgetpositie: 33000_12203 functiegebied: TDLP1SVG080101 subsidie: SUB_NR fonds: LPA begrotingsprogramma: NR budgetperiode: 2300	4006065078