Terug
Gepubliceerd op 11/12/2023

2023_CBS_08803 - Bestek GAC_2023_02859. Raamovereenkomst voor externe adviesverlening rond digitale marketing - Bestek en procedure - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 08/12/2023 - 09:00 Stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Jinnih Beels, schepen; Annick De Ridder, schepen; Karim Bachar, schepen; Peter Wouters, schepen; Elisabeth van Doesburg, schepen; Erica Caluwaerts, schepen; Tom Meeuws, schepen; Sven Cauwelier, algemeen directeur

Verontschuldigd

Nabilla Ait Daoud, schepen

Secretaris

Sven Cauwelier, algemeen directeur

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2023_CBS_08803 - Bestek GAC_2023_02859. Raamovereenkomst voor externe adviesverlening rond digitale marketing - Bestek en procedure - Goedkeuring 2023_CBS_08803 - Bestek GAC_2023_02859. Raamovereenkomst voor externe adviesverlening rond digitale marketing - Bestek en procedure - Goedkeuring

Motivering

Aanleiding en context

Stad Antwerpen wil met zijn communicatie vol inzetten op een onderscheidend aanbod van stedelijke producten en diensten, dat bijdraagt aan vooruitgang, vernieuwing en verbetering in de stad, en dat de sociale cohesie binnen de stad bevordert. We communiceren rond enkele sleutelthema’s. Stad Antwerpen heeft al een samenwerking met een mediabureau voor de aankoop van media voor onze campagnes. Daarnaast is ook nood aan een onafhankelijke, externe partij die ons kan adviseren en /of begeleiden bij digitale marketing. Daarom is het aangewezen een nieuwe raamovereenkomst op te maken.

De Gemeenschappelijke Aankoopcentrale stelt voor om voor deze opdracht onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking GAC_2023_02859 uit te schrijven.  

Juridische grond

In toepassing van artikel 42, §1, eerste lid, 1°, a) van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal deze opdracht worden gegund bij onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking omdat de goed te keuren uitgave niet hoger is dan het bij het artikel 90, eerste lid, 1° van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017 vastgelegd bedrag van 140.000 EUR (zonder belasting over de toegevoegde waarde), met name de drempel vermeld in artikel 11, eerste lid, 2° van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017.

In toepassing van artikel 81 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, baseert de aanbestedende overheid de gunning van de overheidsopdracht op de economisch meest voordelige offerte. De economisch meest voordelige offerte uit het oogpunt van de aanbestedende overheid wordt vastgesteld rekening houdend met de gunningscriteria. Ze vermeldt de gunningscriteria in de aankondiging van de opdracht of in een ander opdrachtdocument.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 56, §3, 5° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor de vaststelling van de plaatsingsprocedure en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht die past binnen het begrip dagelijks bestuur.

Argumentatie

De opdracht wordt gegund aan de inschrijver die de economisch meest voordelige offerte heeft ingediend, rekening houdend met de volgende gunningscriteria:

  1. prijs op een totaal van 30 punten.
  2. teamsamenstelling en ervaring op een totaal van 30 punten.
  3. uitwerking case op een totaal van 40 punten.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt  bestek GAC_2023_02859 voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor externe adviesverlening rond digitale marketing goed en keurt eveneens goed dat hiervoor een onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking wordt uitgeschreven.

Artikel 2

De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving

Bedrag

Boekingsadres

Bestelbon

Raamovereenkomst voor externe adviesverlening rond digitale marketing


budgetplaats: 5317600000
budgetpositie: 6141
functiegebied: 2SBS060105A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 2SA080119
budgetperiode: 2400, 2500, 2600, 2700, 2800

met orderbons




Bijlagen

  • 02859_bestek.pdf
  • 02859_inventaris.xlsx
  • 02859_case_bijlage1_2023_Bollekesfeest_stratbrief.pptx
  • 02859_case_bijlage2_Bollekesfeest_mediabriefing.pdf
  • 02859_case_bijlage3_Mediaplan_Bollekesfeest.xlsx
  • 02859_case_bijlage4_rapport_IM_Bollekesfeest.pdf