Terug
Gepubliceerd op 11/12/2023

2023_CBS_08811 - Vastlegging en uitbetaling nominatieve toelage - Toelagen 2023 aan Autonoom Gemeentebedrijf Stedelijk Onderwijs Antwerpen - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 08/12/2023 - 09:00 Stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Jinnih Beels, schepen; Annick De Ridder, schepen; Karim Bachar, schepen; Peter Wouters, schepen; Elisabeth van Doesburg, schepen; Erica Caluwaerts, schepen; Tom Meeuws, schepen; Sven Cauwelier, algemeen directeur

Verontschuldigd

Nabilla Ait Daoud, schepen

Secretaris

Sven Cauwelier, algemeen directeur

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2023_CBS_08811 - Vastlegging en uitbetaling nominatieve toelage - Toelagen 2023 aan Autonoom Gemeentebedrijf Stedelijk Onderwijs Antwerpen - Goedkeuring 2023_CBS_08811 - Vastlegging en uitbetaling nominatieve toelage - Toelagen 2023 aan Autonoom Gemeentebedrijf Stedelijk Onderwijs Antwerpen - Goedkeuring

Motivering

Aanleiding en context

Op 26 oktober 2009 (jaarnummer 1660) keurde de gemeenteraad de oprichting van het Autonoom Gemeentebedrijf Stedelijk Onderwijs Antwerpen goed. Op 27 januari 2010 keurde de minister van binnenlands bestuur, Geert Bourgeois, de oprichting van het autonoom gemeentebedrijf en de statuten ervan goed.

Op 16 december 2019 (jaarnummer 767) keurde de gemeenteraad de nieuwe beheersovereenkomst van Autonoom Gemeentebedrijf Stedelijk Onderwijs Antwerpen goed.

Jaarlijks wordt er een algemene exploitatietoelage en algemene investeringstoelage toegekend aan Autonoom gemeentebedrijf Stedelijk Onderwijs Antwerpen om bij te dragen in de financiering van de werkingskosten en investeringen. 

Op 27 november 2015 (jaarnummer 09823) keurde het college het algemene principe met betrekking tot het uitbetalen van toelagekredieten op het exploitatiebudget aan derden goed.

Op 28 november 2022 (jaarnummer 665) keurde de gemeenteraad aanpassing 6 van het meerjarenplan 2020-2025 goed.

Op 10 februari 2023 (jaarnummer 752) werden de toelagen met betrekking tot 2023 voor AG Stedelijk Onderwijs vastgelegd door het college.

Op 27 november 2023 (jaarnummer 712) keurde de gemeenteraad aanpassing 7 van het meerjarenplan 2020-2025 goed. 

Juridische grond

Wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen. De toelagen werden nominatief opgenomen in het meerjarenplan 2020 - 2025.

Argumentatie

Werkingstoelagen

Na aanpassing 7 van het meerjarenplan 2020-2025 dienen er bijkomende werkingstoelagen vastgelegd te worden aan het Autonoom Gemeentebedrijf Stedelijk Onderwijs Antwerpen voor een bedrag van 658.799,00 EUR. Dit bedrag bestaat uit :

Bijkomende middelen responsabiliseringsbijdrage obv studie Ethias 2023
658.799,00 EUR


In aanpassing 7 van het meerjarenplan werd een deel van de werkingstoelage voorzien voor een eventuele overschrijding van de spilindex in oktober 2023, met aanpassing van de lonen in december 2023 tot gevolg. Aangezien deze prognose van de spilindex reeds overschreden is, wordt de volledige werkingstoelage nu vastgelegd. Het effect hiervan betreft een verlaging van de voorziene middelen ten opzichte van aanpassing 6 van het meerjarenplan, die lager ligt dan de reeds vastgelegde middelen goedgekeurd op het college van 10 februari 2023 (jaarnummer 752). Daarnaast is de bijkomende dotatie zoals bepaald bij AMJP6 ten gevolge van de stijgende energieprijzen terug naar beneden bijgesteld op basis van de laatst gekende energieprognoses. Het effect hiervan werd verwerkt op bestaande vastlegging 4505147529.

Investeringstoelage

Na aanpassing 7 van het meerjarenplan 2020-2025 dienen er bijkomende investeringstoelagen vastgelegd te worden aan het Autonoom Gemeentebedrijf Stedelijk Onderwijs voor een bedrag van 1.014.356,60 EUR. 

Investeringstoelage                            
750.368,91   EUR
Investeringstoelage implementatie S/4Hana                        
  263.987,69 EUR


Naast de toelagen ingeschreven op het profit center van Financiën werden er na aanpassing 7 van het meerjarenplan 2020-2025 ook toelagen ingeschreven op de profit centers van Sociale dienstverlening en Talentontwikkeling en Vrijetijdsbeleving. De opgenomen toelagen worden via aparte besluiten ter goedkeuring voorgelegd aan het college.

Algemene financiële opmerkingen

De werkingstoelage wordt uitbetaald op basis van de thesaurieplanning. De aanvraag moet 32 dagen voor de storting verstuurd worden naar stad Antwerpen, Financiën, Thesaurie.

Specifieke afspraken werden vastgelegd in de goedgekeurde overeenkomst met betrekking tot thesauriebeheer en cashplanning van AG Stedelijk onderwijs (college 12 februari 2021, jaarnummer 1212).

De toelage met betrekking tot de responsabiliseringsbijdrage wordt analoog aan de werkingstoelage uitbetaald op basis van de thesaurieplanning.

Op het college van 25 september 2020 (jaarnummer 7962) werd het principe voor de budgettaire verwerking van de Vlaamse tussenkomst in het meerjarenplan van de stad en de begroting van de betrokken entiteit goedgekeurd. Hierbij dient de entiteit de middelen die als Vlaamse tussenkomst op de responsabiliseringsbijdrage worden gestort, door te storten aan de stad. De stad zal instaan voor de verdere verwerking van de middelen. Voor AG Stedelijk Onderwijs wordt deze ontvangst voorzien op 5174515100/746/2LWS020506A00000.

De uitbetaling van de investeringstoelage gebeurt op basis van bewijsstukken.

De toelagen zullen enkel uitbetaald worden wanneer er geen openstaande, niet-betwiste, vervallen schulden zijn ten aanzien van de stad.

Beleidsdoelstellingen

6 - Lerende en werkende stad
2LWS02 - Onderwijs
2LWS0205 - Stedelijk Onderwijs
2LWS020506 - Algemene werking stedelijke onderwijs

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de vastlegging en uitbetaling van toelage met betrekking tot de bijkomende responsabiliseringbijdrage voor het bedrag van 658.799,00 EUR goed. De uitbetaling zal gebeuren als de AG Stedelijk Onderwijs hierom verzoekt op basis van hun thesaurieplanning.

Artikel 2

Het college keurt de vastlegging en uitbetaling van de nominatieve investeringstoelage voor een bedrag van 1.014.356,60 EUR aan het Autonoom Gemeentebedrijf Stedelijk Onderwijs Antwerpen goed. De uitbetaling gebeurt op basis van bewijsstukken.

Artikel 3

De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

Bijkomende responsabiliseringsbijdrage

AG stedelijk onderwijs Antwerpen
Frankrijklei 71-73
2000 Antwerpen
Ond.Nr. 0824 037 071
Rek.Nr. BE13 0910 1735 4339

658.799,00 EUR
budgetplaats: 5174515100
budgetpositie: 6496430
functiegebied: 2LWS020506A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 2SA060889
budgetperiode: 2300
4505160506

Investeringstoelage

AG stedelijk onderwijs Antwerpen
Frankrijklei 71-73
2000 Antwerpen
Ond.Nr. 0824 037 071
Rek.Nr. BE13 0910 1875 1139

750.368,91 EUR

 

budgetplaats: 5174515000
budgetpositie: 664430
functiegebied: 2LWS020506A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 2SA060889
budgetperiode: 2300

4505160505

Investeringstoelage implementatie S/4Hana

AG stedelijk onderwijs Antwerpen
Frankrijklei 71-73
2000 Antwerpen
Ond.Nr. 0824 037 071
Rek.Nr. BE13 0910 1875 1139


263.987,69 EUR


budgetplaats: 5174515000
budgetpositie: 664430
functiegebied: 2LWS020506PA6314
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 2SA060889
budgetperiode: 2300
4505160520