Terug
Gepubliceerd op 11/12/2023

2023_CBS_08724 - Verhuur zalen stadhuis - FORWARD Belgium op woensdag 20 december 2023 - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 08/12/2023 - 09:00 Stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Jinnih Beels, schepen; Annick De Ridder, schepen; Karim Bachar, schepen; Peter Wouters, schepen; Elisabeth van Doesburg, schepen; Erica Caluwaerts, schepen; Tom Meeuws, schepen; Sven Cauwelier, algemeen directeur

Verontschuldigd

Nabilla Ait Daoud, schepen

Secretaris

Sven Cauwelier, algemeen directeur

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2023_CBS_08724 - Verhuur zalen stadhuis - FORWARD Belgium op woensdag 20 december 2023 - Goedkeuring 2023_CBS_08724 - Verhuur zalen stadhuis - FORWARD Belgium op woensdag 20 december 2023 - Goedkeuring

Motivering

Aanleiding en context

FORWARD Belgium vraagt de Wandelzaal te mogen gebruiken voor het organiseren van een sessie van de FORWARD Academy en een netwerkreceptie op woensdag 20 december 2023 van 17.00 tot 20.00 uur, opbouw en afbouw inbegrepen.

Juridische grond

Op 25 april 2022 (jaarnummer 240) werd het retributiereglement 'Ter beschikkingstelling zalen stadhuis 2022-2025' goedgekeurd door de gemeenteraad.

Op 25 april 2022 (jaarnummer 229) werd het gebruiksreglement 'Ter beschikkingstelling zalen stadhuis' goedgekeurd door de gemeenteraad.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 56 §3 3° van het Decreet Lokaal Bestuur - het college van burgemeester en schepenen is bevoegd voor: het financiële beheer, met behoud van de toepassing van de bevoegdheden van de gemeenteraad

Argumentatie

De aanvraag van FORWARD Belgium is volledig, werd getoetst aan het gebruiksreglement 'Terbeschikkingstelling zalen stadhuis' en kan toegestaan worden. 

Algemene financiële opmerkingen

De opbrengst van de terbeschikkingstelling van de Wandelzaal wordt geraamd op 1.270,50 EUR inclusief btw, dit bedrag is als volgt samengesteld: 


exclusief btwinclusief btw
4 uur ter beschikkingstelling Wandelzaal900,00 EUR1089,00 EUR
Gebruik geluidsinstallatie150,00 EUR181,50 EUR


Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt goed dat de Wandelzaal ter beschikking wordt gesteld aan FORWARD Belgium, Brouwersvliet 33 bus 1, 2000 Antwerpen, voor het organiseren van een FORWARD Academy op woensdag 20 december 2023 van 17.00 tot 20.00 uur (op- en afbouw inbegrepen).

Artikel 2

Het college geeft opdracht aan:

Dienst Taak
FI/SSC opmaken factuur voor gebruik van de zalen

Artikel 3

De financieel directeur regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Order

 

Huur Wandelzaal

FORWARD Belgium, Brouwersvliet 33 bus 1, 2000 Antwerpen

BTW BE 0829 938 235

Referentie: FORWARD Academy 20/12/2023


1089,00 EUR inclusief btw budgetplaats: 5168500000
budgetpositie: 702
functiegebied: 2SBS010401A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: Intern
begrotingsprogramma: 2SA080110
budgetperiode:2400
 nvt

Extra diensten

Gebruik geluidsinstallatie


 

181,50 EUR inclusief btw


budgetplaats: 5168500000
budgetpositie: 702
functiegebied: 2SBS010401A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: Intern
begrotingsprogramma: 2SA080110
budgetperiode:2400

nvt