Terug
Gepubliceerd op 11/12/2023

2023_CBS_08733 - AG Vespa. Kosten beheerstaken voor stedelijk patrimonium - Vastlegging en uitbetaling krediet 2023 - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 08/12/2023 - 09:00 Stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Jinnih Beels, schepen; Annick De Ridder, schepen; Karim Bachar, schepen; Peter Wouters, schepen; Elisabeth van Doesburg, schepen; Erica Caluwaerts, schepen; Tom Meeuws, schepen; Sven Cauwelier, algemeen directeur

Verontschuldigd

Nabilla Ait Daoud, schepen

Secretaris

Sven Cauwelier, algemeen directeur

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2023_CBS_08733 - AG Vespa. Kosten beheerstaken voor stedelijk patrimonium - Vastlegging en uitbetaling krediet 2023 - Goedkeuring 2023_CBS_08733 - AG Vespa. Kosten beheerstaken voor stedelijk patrimonium - Vastlegging en uitbetaling krediet 2023 - Goedkeuring

Motivering

Aanleiding en context

Op 25 november 2019 (jaarnummer 652) keurde de gemeenteraad de beheersovereenkomst 2019-2024 tussen de stad Antwerpen en AG Vespa goed. 

Artikel 6 §3.2 bepaalt dat AG Vespa instaat voor de uitvoering en afhandeling van alle in- en uitgaande overdrachten van zakelijke rechten met betrekking tot het stedelijk patrimonium.

Artikel 6 §3.3 bepaalt dat AG Vespa instaat voor het organiseren van terbeschikkingstellingen en inhuurnemingen van het stedelijk patrimonium.

Artikel 6 §3.6 bepaalt dat AG Vespa de beheerstaken opneemt voor het stedelijk patrimonium, hetgeen onder meer leegstandbeheer, syndicustaken, facturatie, debiteurenbeheer, juridisch, financieel en administratief beheer kan omvatten.

Verder stelt de beheersovereenkomst in artikel 11 §5 dat deze opdrachten maar door AG Vespa zullen worden opgenomen voor zover er door de stad voldoende middelen voor worden voorzien. Alle kosten die gepaard gaan met het opnemen van deze opdrachten worden ten laste genomen door de stad.

Regelgeving: bevoegdheid

Op 25 november 2019 (jaarnummer 652) keurde de gemeenteraad de beheersovereenkomst 2019-2024 tussen de stad Antwerpen en AG Vespa goed. 

  • In artikel 6 §3 wordt de opdracht aan AG Vespa voor het patrimoniumbeheer van het stedelijk patrimonium omschreven. 
  • In artikel 7 verleent de stad aan AG Vespa een bijzondere lastgeving voor alle daden van beheer en beschikking met betrekking tot het stedelijk patrimonium en met betrekking tot het contractbeheer stedelijk havengebied. Deze lastgeving betreft uitdrukkelijk enkel beleidsuitvoerende en beleidsvoorbereidende handelingen. 
  • De stad geeft volmacht aan AG Vespa om in het kader van (de organisatie van) het vervreemden en verwerven van zakelijke rechten op het stedelijk patrimonium, alle daden van beschikking en beheer te stellen, hierbij uitvoering gevend aan de beleidsbeslissing van de stad. AG Vespa treedt bij overdrachten (vervreemden en verwerven) van zakelijke rechten op het stedelijk patrimonium op in naam en voor rekening van de stad.
  • De stad geeft volmacht aan AG Vespa om in het kader van de verhuur, concessieverlening of terbeschikkingstelling aan derden van stedelijk patrimonium, alle daden van beschikking en beheer te stellen in eigen naam en voor rekening van de stad (naamlening). Hetzelfde geldt voor de inhuurneming of het verkrijgen van een concessie of terbeschikkingstelling van onroerende goederen ten behoeve van het stedelijk patrimonium.

Argumentatie

In 2023 maakte AG Vespa kosten in het kader van de vervulling van haar opdrachten: in- en uitgaande overdrachten van zakelijke rechten, het organiseren van terbeschikkingstellingen en inhuurnemingen en het opnemen van beheerstaken voor stedelijk patrimonium. Dit besluit legt hiervoor de voorziene stedelijke middelen vast, zodat AG Vespa dit bedrag kan doorfactureren aan de stad Antwerpen. 

Algemene financiële opmerkingen

Er zijn reeds kosten gemaakt ter waarde van 43.984,42 euro inclusief btw. De correctiebestelling is verhoogd naar 45.000,00 euro inclusief btw in functie van beperkte te maken kosten voor de tweede helft van november en de maand december.

Er zijn voldoende middelen voorzien voor deze vastlegging op bovenliggend budgetniveau.

Beleidsdoelstellingen

8 - Sterk bestuurde stad
2SBS07 - Patrimonium
2SBS0702 - Slim vastgoedbeheer
2SBS070202 - Maatschappelijke invulling panden en medegebruik infrastructuur

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de vastlegging en uitbetaling aan AG Vespa goed ten bedrage van 45.000 euro inclusief btw.

Artikel 2

De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

OmschrijvingBedragBoekingsadresCorrectiebestelbon
AG Vespa
Paradeplein 25
2018 Antwerpen

Ondernemingsnummer: 0267402076
IBAN: BE37 0910 1270 6928
45.000,00 euro inclusief btw

budgetplaats: 532100000
budgetpositie: 6141
functiegebied: 2SBS070202A00000
subsidie: SUB_NR
begrotingsprogramma: 2OA080119
budgetperiode: 2300
4105067519