De gemeenteraad keurde op 16 december 2019 het gebruiksreglement (jaarnummer 715) betreffende de logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2020-2025 goed.
De gemeenteraad keurde op 6 maart 2023 (jaarnummer 92) het retributiereglement betreffende de logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2023-2025 goed.
Artikel 6.2.3 van het gebruiksreglement machtigt het college om, mits een gemotiveerde beslissing, in volgende gevallen uitzonderingen toe te staan op dit reglement:
Artikel 6.2.3 van het Gebruiksreglement betreffende de logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2020-2025 dat door de gemeenteraad werd goedgekeurd op 16 december 2019 (jaarnummer 715), machtigt het college om (mits gemotiveerde beslissing) uitzonderingen op het reglement toe te staan.
Voor volgend evenement vraagt de organisator een uitzondering op de uitleenprincipes van het gebruiksreglement:
Organisator | Evenement | Datum | Materiaal |
Buurtregisseur Binnenstad Zuid | Sensibiliseringscampagne voor de bezoekers van de markt Theaterplein | 13 november 2023 tot en met 29 maart 2024 | 2 sandwichsets met 2 sensibiliserende infoborden |
De organisator vraagt een uitzondering op het uitleenprincipe in volgend kader:
Uitzondering |
De uitleentermijnen zoals opgenomen in artikel 1.5. |
De organisator motiveert zijn/haar vraag:
Motivering |
De sandwichborden passen in het kader van een sensibiliserings- en handhavingscampagne rond het glasgebruik tijdens de markt op het Theaterplein op zaterdag en zondag. Bezoekers worden erop gewezen dat glazen flessen enkel toegestaan zijn op de kavels van de marktkramers. Bezoekers die deze richtlijn negeren, kunnen een GAS-boete krijgen. De sandwichborden zullen tijdens deze periode permanent geplaatst worden op de locaties waar regelmatig bezoekers worden aangetroffen met glazen flessen, namelijk aan de trappen ter hoogte van de Arenbergstraat / Maria Pypelinckxstraat en aan de prairietuin (Nieuwstad). |
Er is voldoende materiaal en/of personeel ter beschikking voor de verwerking van de aanvraag. De geplande evenementen zoals opgenomen in het evenementenkader komen door de toekenning van de uitzondering niet in het gedrang.
Het college bekrachtigt dat er een uitzondering wordt gemaakt op de uitleenprincipes van het 'Gebruiksreglement betreffende de logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2020-2025' voor volgend evenement:
Organisator | Evenement | Datum | Materiaal |
Buurtregisseur Binnenstad Zuid | Sensibiliseringscampagne voor de bezoeker van de markt Theaterplein. | 13 november 2023 tot en met 29 maart 2024 | 2 sandwichsets met 2 sensibiliserende infoborden |