Het Provinciaal Instituut voor Hygiëne (PIH) voert in opdracht van de Vlaamse overheid een bevolkingsonderzoek uit in de stationsbuurt van Antwerpen. Bevolkingsgroepen die wonen in specifieke statistische sectoren in de nabijheid van de stationsbuurt worden uitgenodigd om deel te nemen aan medisch-wetenschappelijk onderzoek waarbij via metingen in bloed de ernst van de vervuiling aan zware metalen wordt opgevolgd. Daarnaast wordt binnen de Singel van Antwerpen ook een vergelijkbare controlegroep geselecteerd.
Het PIH bezorgt aan de stad Antwerpen een lijst van statistische sectoren of een lijst met straten en huisnummers die het onderzoeksgebied afbakenen. Daarnaast bezorgt het PIH aan de stad Antwerpen een selectiecriterium die de doelgroep beschrijft (bijv. range van geboortedata of leeftijdsklasse). De stad Antwerpen selecteert naam, adres, geboortedatum en geslacht van de bevolking die woont binnen het onderzoeksgebied en voldoet aan de selectiecriteria. De stad Antwerpen bezorgt deze lijst aan het PIH via beveiligde weg. Het PIH verstuurt een uitnodiging aan de geselecteerde adressen. Naam en adres worden enkel gebruikt voor het versturen van de uitnodigingsbrief; geboortedatum en geslacht zijn noodzakelijk om de samenstelling van de doelgroep te kennen en om de respons op te volgen. De lijsten die bezorgd werden door de stad worden door het PIH volledig vernietigd nadat de fase van de rekrutering is afgerond. Het PIH ontvangt immers de persoonsgegevens van de deelnemers aan het onderzoek via het ingevulde en ondertekende geïnformeerd toestemmingsformulier en bewaart deze persoonsgegevens op grond van toestemming. De persoonsgegevens van burgers die uitgenodigd werden en niet wensen deel te nemen, worden niet bewaard bij het PIH.
Het protocol voor de elektronische mededeling van persoonsgegevens tussen stad Antwerpen en het PIH regelt de voorwaarden en de modaliteiten van de uitwisseling van persoonsgegevens, die in het kader van het HBM onderzoek opgevraagd worden. Het protocol bevat daartoe een oplijsting van die persoonsgegevens en van de voorwaarden en de modaliteiten van de elektronische mededeling zoals de categorieën van ontvangers en derden die mogelijks de gegevens eveneens verkrijgen, de periodiciteit en de duur van de mededeling, beveiligingsmaatregelen die in acht genomen moeten worden, voorwaarden waaraan verwerkers moeten voldoen, sanctie bij niet-naleving, meldingsplichten, rechten van betrokkenen,…
Daarnaast regelt het protocol dat de gevraagde gegevens worden opgeladen op een beveiligde OneDrive waar slechts 3 personen toegang toe hebben (2 medewerkers stad, 1 medewerker PIH). Na 14 dagen worden de gegevens van deze locatie verwijderd.
De functionaris voor gegevensbescherming van Antwerpen heeft op 15 november 2023 advies met betrekking tot een ontwerp van dit protocol gegeven (2023_BDPO_00021).
De functionaris voor gegevensbescherming van het PIH heeft op 7 november 2023 advies met betrekking tot een ontwerp van dit protocol gegeven.
Na ondertekening door beide partijen wordt het protocol bekendgemaakt op de website van het PIH en van de stad Antwerpen.
Het college keurt het protocol goed voor de elektronische mededeling van persoonsgegevens van de stad Antwerpen naar het PIH in het kader van het humane biomonitoringonderzoek in de stationsbuurt.