2023_CBS_08864 - Correctiebestelling - Veolia Environmental Services BE NV. Verwerking KGA en frituurolie - Goedkeuring

Op 8 maart 2019 (jaarnummer 2095) keurde het college de gunning van de raamovereenkomst goed voor het inzamelen en verwerken van klein gevaarlijk afval (KGA) en frituurolie, op basis van bestek GAC_2018_00464, aan SUEZ R&R BE NORTH nv, Lilsedijk 53, 2340 Beerse, met ondernemingsnummer 0428.531.449. Deze firma wijzigde haar naam naar Veolia Environmental Services BE NV. De raamovereenkomst liep tot 2023.

Op 24 februari 2023 (jaarnummer 1164) keurde het college de vastleggingen goed voor deze opdracht in 2023 tot het einde van de lopende opdracht. Het einde van de opdracht was initieel  voorzien op 31 maart 2023, daarna werd de looptijd verlengd tot 30 september 2023.

Omwille van een nodig erratum en de doorloop van de nieuwe aanbestedingsprocedure (GAC_2022_02418) waren bijkomende bestelbonnen nodig om de overgangsperiode (die liep van 31 maart 2023 tot 30 september 2023) van de oude naar de nieuwe raamovereenkomst te overbruggen.

Art. 43 § 4 van de Wet inzake overheidsopdrachten van 17 juni 2016 stelt dat als er een raamovereenkomst met één enkele ondernemer wordt gesloten, de op die raamovereenkomst gebaseerde opdrachten worden gegund volgens de in de raamovereenkomst gestelde voorwaarden.

Artikel 56 §3, 4° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Bij het afsluiten van de bestelbonnen van de overgangsperiode (verlenging looptijd GAC_2018_00464 naar de nieuwe overeenkomst GAC_2022_02418) lag de afrekening hoger dan verwacht. Er werd een hoger tonnage KGA en olie opgehaald dan vooraf ingeschat. 

Dit besluit legt krediet vast voor het resterende bedrag voor het inzamelen en verwerken van klein en gevaarlijk afval (KGA) en frituurolie, door Veolia Environmental Services BE NV (het vroegere SUEZ R&R BE NORTH nv) in 2023.

De bedrijfseenheid Stadsbeheer stelt de goedkeuring voor van de correctiebestelbon 4105067468 zodat de factuur 5107993982 kan betaald worden.

Dienstnota bestellen en betalen stad, districten en OCMW van 17 december 2018 is van toepassing.

Met het collegebesluit van 23 november 2018 (jaarnummer 10339) werden de principes bestellen en goedkeuren voor de stad aangepast.
Het college keurde onder meer goed om – met ingang van 1 januari 2019 – de bevoegdheid tot het goedkeuren van correctiebestellingen en te betalen bedragen namens de stad als volgt te regelen (bedragen exclusief btw):

• Uitgaven exploitatie en investering, kleiner of gelijk aan € 5.500: goedkeuring door de algemeen directeur na decentraal visum:
  • De algemeen directeur kan bovengenoemde bevoegdheden delegeren aan personeelsleden van de administratie van stad en OCMW Antwerpen;
  • De medewerker aan wie de bevoegdheid tot goedkeuren gedelegeerd wordt, kan ten allen tijde beslissen om een bepaalde correctiebestelling voor te leggen aan een hoger orgaan voor expliciete goedkeuring;
• Uitgaven exploitatie en investering, groter dan € 5.500: goedkeuring door het college na centraal visum.

Het bedrag van 8.357,65 EUR, inclusief btw, wordt vastgelegd op het exploitatiebudget 2023. Er is voldoende krediet beschikbaar. Het bedrag wordt bepaald op basis van de ingediende facturen.

Voor de ophaling van KGA en frituurolie in de recyclageparken (perceel 1):

• KGA factuur 5107993982:
  •  53,45 ton * 601,04 EUR/ton * 1,21 btw = 38.875,46 EUR, inclusief btw: totaal;
  • 41,96 ton * 601,04 EUR/ton * 1,21 btw = 30.517,98 EUR, inclusief btw: verwerkt op bestelbon 4005561303;
  • 11,49 ton * 601,04 EUR/ton * 1,21 btw = 8.357,65 EUR, inclusief btw: nog vast te leggen met correctiebestelbon 4105067468.