2023_CBS_08745 - Cultuur. Correctiebestelling - Regularisatie ondergeraamde bestelbon huur Kotter - Goedkeuring

Het college keurde op 15 maart 2013 (jaarnummer 2382) de voorwaarden goed tot vernieuwing van de inhuurnemingsovereenkomst voor een deel van het gebouw, genoemd "De Kotter", gelegen te Kotterstraat  29, 2030 Antwerpen. 

Het college keurde op 1 maart 2019 (jaarnummer 1746) het addendum goed aan de inhuurneming met afspraken rond opzegmogelijkheden, met betrekking tot deze locatie. 

Het college keurde op 6 mei 2022 (jaarnummer 3588) het tweede addendum van de verlenging goed voor een deel van het gebouw, genoemd "De Kotter", gelegen te Kotterstraat 29, 2030 Antwerpen voor een duur van drie jaar, ingaande op 1 september 2022 om te eindigen op 31 augustus 2025.

Het college keurde op 16 december 2022 (jaarnummer 9751) het derde addendum goed waarin de eigendomsoverdracht van een deel van het gebouw van De Roeck nv naar Axema bv werd geregeld en de verdeling van de huur tussen de eigenaars Project-Invest en Axema bv werd vastgelegd.

Via bestelbon 4005542885 werd het gedeelte van de huur en servicekosten voor Project-Invest voor 2023 vastgelegd.

Het bedrag dat met de oorspronkelijke bestelbon werd vastgelegd is niet toereikend wegens indexatie van de huur.

Voor de betaling van factuur 5108004360 werd correctiebon 4105067299 opgemaakt voor een bedrag van 20.617,74 EUR inclusief btw.

Artikel 56 §3, 4° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Dienstnota bestellen en betalen stad, districten en OCMW van 17/12/2018.

Met het collegebesluit van 23 november 2018 (jaarnummer 10339) werden de principes bestellen en goedkeuren voor de stad aangepast.
Het college keurde onder meer goed om  – met ingang van 1 januari 2019 – de bevoegdheid tot het goedkeuren van correctiebestellingen en te betalen bedragen namens de stad als volgt te regelen (bedragen exclusief btw):

• Uitgaven exploitatie en investering, kleiner of gelijk aan 5.500,00 EUR: goedkeuring door de algemeen directeur na decentraal visum:
  • De algemeen directeur kan bovengenoemde bevoegdheden delegeren aan personeelsleden van de administratie van stad en OCMW Antwerpen;
  • De medewerker aan wie de bevoegdheid tot goedkeuren gedelegeerd wordt, kan ten allen tijde beslissen om een bepaalde correctiebestelling voor te leggen aan een hoger orgaan voor expliciete goedkeuring;
• Uitgaven exploitatie en investering, groter dan 5.500,00 EUR: goedkeuring door het college na centraal visum.