Terug
Gepubliceerd op 11/12/2023

2023_CBS_08862 - Correctiebestelling - Bewaking Den Bell. Prestatie juli tot en met december 2023 - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 08/12/2023 - 09:00 Stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Jinnih Beels, schepen; Annick De Ridder, schepen; Karim Bachar, schepen; Peter Wouters, schepen; Elisabeth van Doesburg, schepen; Erica Caluwaerts, schepen; Tom Meeuws, schepen; Sven Cauwelier, algemeen directeur

Verontschuldigd

Nabilla Ait Daoud, schepen

Secretaris

Sven Cauwelier, algemeen directeur

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2023_CBS_08862 - Correctiebestelling - Bewaking Den Bell. Prestatie juli tot en met december 2023 - Goedkeuring 2023_CBS_08862 - Correctiebestelling - Bewaking Den Bell. Prestatie juli tot en met december 2023 - Goedkeuring

Motivering

Aanleiding en context

Het college keurde op 3 juni 2022 (jaarnummer 4496) de gunning goed voor het sluiten van een raamovereenkomst voor statische, mobiele en evenementenbewaking inclusief meldkamer, op basis van bestek GAC_2021_02044, aan Seris Security NV, Telecomlaan 8 te 1831 Machelen met ondernemingsnummer 0404.770.607.

Het college keurde op 17 februari 2023 (jaarnummer 963) de vastlegging krediet voor een bedrag van 314.436,89 euro inclusief btw voor de bewaking van het gebouw Den Bell, voor de periode januari tot en met december 2023, door de firma Seris Security NV, Telecomlaan 8 te 1831 Machelen met ondernemingsnummer 0404.770.607, op basis van bestek GAC/2021/02044, goed.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 56 §3, 4° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Argumentatie

Naar aanleiding van een jaarlijkse prijsherziening dient bijkomend krediet voorzien te worden voor de statische bewaking van Den Bell. Omdat de periode reeds gestart is, verloopt de vastlegging van het krediet voor de maanden juli tot en met december 2023 via een correctiebestelling. 

Correctiebestelling 4005575202 werd opgemaakt voor een bedrag van 12.446,72 euro, inclusief btw, op basis van bestek GAC_2021_02044, aan Seris Security NV, Telecomlaan 8 te 1831 Machelen met ondernemingsnummer 0404.770.607.

De dienstnota bestellen en betalen stad, districten en OCMW van 17/12/2018 is van toepassing.

Met het collegebesluit van 23 november 2018 (jaarnummer 10339) werden de principes bestellen en goedkeuren voor de stad aangepast.
Het college keurde onder meer goed om  – met ingang van 1 januari 2019 – de bevoegdheid tot het goedkeuren van correctiebestellingen en te betalen bedragen namens de stad als volgt te regelen (bedragen exclusief btw):

  • Uitgaven exploitatie en investering, kleiner of gelijk aan € 5.500: goedkeuring door de algemeen directeur na decentraal visum:
    • De algemeen directeur kan bovengenoemde bevoegdheden delegeren aan personeelsleden van de administratie van stad en OCMW Antwerpen;
    • De medewerker aan wie de bevoegdheid tot goedkeuren gedelegeerd wordt, kan te allen tijde beslissen om een bepaalde correctiebestelling voor te leggen aan een hoger orgaan voor expliciete goedkeuring;
  • Uitgaven exploitatie en investering, groter dan € 5.500: goedkeuring door het college na centraal visum.

Algemene financiële opmerkingen

Er is een afrondingsverschil opgetreden in GFP.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt correctiebestelling 4005575202, voor de statische bewaking van Den Bell voor de periode juli tot en met december 2023, goed voor een bedrag van 12.446,73 euro, inclusief btw, op basis van bestek GAC_2021_02044, aan Seris Security NV, Telecomlaan 8 te 1831 Machelen met ondernemingsnummer 0404.770.607.

Artikel 2

De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

OmschrijvingBedragBoekingsadresBestelbon
Statische bewaking Den Bell voor juli tot en met december 2023.

Seris Security NV
Telecomlaan 8
1831 Machelen

Ondernemingsnummer: 0404.770.607
Rekeningnummer: BE62 2100 6308 0061
12.446,73 euro,
inclusief btw
budgetplaats: 5280500000
budgetpositie: 6103
functiegebied: 2WNS040108A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 2SA050309
budgetperiode: 2300
4005575202

Bijlagen

  • berekeningSeris2023_V3.xlsx