Terug
Gepubliceerd op 11/12/2023

2023_CBS_08867 - Correctiebestelling - Herstelling zoutstrooier Gilleta 120-078. ITM Sales and Services - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 08/12/2023 - 09:00 Stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Jinnih Beels, schepen; Annick De Ridder, schepen; Karim Bachar, schepen; Peter Wouters, schepen; Elisabeth van Doesburg, schepen; Erica Caluwaerts, schepen; Tom Meeuws, schepen; Sven Cauwelier, algemeen directeur

Verontschuldigd

Nabilla Ait Daoud, schepen

Secretaris

Sven Cauwelier, algemeen directeur

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2023_CBS_08867 - Correctiebestelling - Herstelling zoutstrooier Gilleta 120-078. ITM Sales and Services - Goedkeuring 2023_CBS_08867 - Correctiebestelling - Herstelling zoutstrooier Gilleta 120-078. ITM Sales and Services - Goedkeuring

Motivering

Aanleiding en context

Het college keurde op 11 september 2020 (jaarnummer 7562) de gunning goed voor perceel 1 van "Meerjarenovereenkomst voor onderhoud, herstellingen en depannages van zoutstrooiers, inclusief het leveren van wisselstukken, op basis van bestek GAC_2020_01119, aan ITM Sales and Services NV, Baan naar Bree 137, 3990 Peer, met ondernemingsnummer 0441.018.517.

De bedrijfseenheid Stadsbeheer ontving van ITM Sales and Services NV leveringsbon 7010 voor een herstelling aan zoutstrooier Gilleta Uniqa 120-078. De zoutstrooier wordt ingezet voor de winterdienst en is een prior voertuig. Het voertuig wordt gebruikt voor het strooien van zout/pekel op de straten en wegen in Antwerpen. 

Om de dienstverlening van de winterdienst te garanderen, heeft de dienst Stadsbeheer/Voertuigencentrum de herstelling laten uitvoeren door ITM Sales and Services NV. Het totaalbedrag van de herstelling bedraagt 14.503,60 EUR inclusief btw.

Initieel werd ingeschat dat één pekeltank diende vervangen te worden. Tijdens de herstelling bleek dat twee pekeltanks, zowel links als rechts, moesten vervangen worden. Omdat het effectieve bedrag van de herstelling daardoor hoger was dan vooraf geraamd, verloopt de betaling van de opdracht via een correctiebestelling. Hiervoor werd correctiebestelbon 4005578738 opgemaakt.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 56 §3, 4° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Argumentatie

Dienstnota bestellen en betalen stad, districten en OCMW van 17 december 2018 is van toepassing.

Met het collegebesluit van 23 november 2018 (jaarnummer 10339) werden de principes bestellen en goedkeuren voor de stad aangepast. 
Het college keurde onder meer goed om – met ingang van 1 januari 2019 – de bevoegdheid tot het goedkeuren van correctiebestellingen en te betalen bedragen namens de stad als volgt te regelen (bedragen exclusief btw):

  • Uitgaven exploitatie en investering, ≤ 5.500,00 EUR: goedkeuring door de algemeen directeur na decentraal visum:
    • De algemeen directeur kan bovengenoemde bevoegdheden delegeren aan personeelsleden van de administratie van stad en OCMW Antwerpen;
    • De medewerker aan wie de bevoegdheid tot goedkeuren gedelegeerd wordt, kan ten allen tijde beslissen om een bepaalde correctiebestelling voor te leggen aan een hoger orgaan voor expliciete goedkeuring;
  • Uitgaven exploitatie en investering, > 5.500,00 EUR: goedkeuring door het college na centraal visum.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de correctiebestelling 4005578738 goed aan de firma ITM Sales and Services NV, Baan naar Bree 137, 3990 Peer met ondernemingsnummer 0441.018.517, voor een bedrag van 14.503,60 EUR, inclusief btw, voor de herstelling aan zoutstrooier 120-078.

Artikel 2

De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

Betaling van factuur voor een herstelling aan zoutstrooier.

ITM Sales and Services NV
Baan naar Bree 137
3990 Peer

Ondernemingsnummer: 0441.018.517
Rekeningnummer: BE59 0689 0895 7826
14.503,60 EUR,
inclusief btw
budgetplaats:5374000000
budgetpositie:61413
functiegebied:2WNS040107A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:INTERN
begrotingsprogramma:2SA050309
budgetperiode: 2300
4005578738

Bijlagen

  • ITM_120-078.pdf