2023_CBS_08805 - Bestek GAC_2023_02862. Raamovereenkomst voor het leveren van mobiele en vaste elektriciteitskasten - Gunning percelen 1 en 3, stopzetting en heraanbesteding perceel 2 als dossier GAC_2023_02936 - Bestek en procedure - Goedkeuring

Voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor het leveren van mobiele en vaste elektriciteitskasten werd openbare procedure met Europese bekendmaking GAC_2023_02862 uitgeschreven. 

Volgende firma's dienden een offerte in: 

• TECONEX NV, Rue de Magnée 108 te 4610 Beyne-Heusay met ondernemingsnummer 0429.524.116 (voor perceel 1 en 3);
• CYNERPRO NV, Haverheidelaan 13-A te 9140 Temse met ondernemingsnummer 0459.364.482 (voor perceel 1).

Voor perceel 2 werden geen offertes ingediend.

Gunning

In toepassing van artikel 81 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, baseert de aanbestedende overheid de gunning van de overheidsopdracht op de economisch meest voordelige offerte. De economisch meest voordelige offerte uit het oogpunt van de aanbestedende overheid wordt vastgesteld rekening houdend met de gunningscriteria.

In toepassing van artikel 66, §1, 2° van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, ziet de aanbestedende overheid erop toe dat de offerte afkomstig is van een inschrijver waaraan de toegang tot de opdracht niet is ontzegd op grond van de uitsluitingsgronden en die voldoet aan de door de aanbestedende overheid vastgestelde selectiecriteria en, in voorkomend geval, de niet-discriminerende regels en criteria inzake de beperking van het aantal aan de selectiecriteria beantwoordende kandidaten.

In toepassing van artikel 83 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten samen gelezen met artikel 76 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017, onderzoekt de aanbestedende overheid de regelmatigheid van de offertes.

In toepassing van artikel 35 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017, onderwerpt de aanbestedende overheid de ingediende offertes aan een prijs- of kostenonderzoek.

Stopzetting

In toepassing van artikel 85 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, houdt het volgen van een procedure geen verplichting in tot het gunnen of het sluiten van de opdracht. De aanbestedende overheid kan zowel afzien van het gunnen of het sluiten van de opdracht als de procedure herbeginnen, desnoods op een andere wijze.

Heraanbesteding

In toepassing van artikel 42, §1, eerste lid, 1°, c) van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking omdat geen of geen geschikte aanvraag tot deelneming of offerte werd ingediend naar aanleiding van de openbare  procedure met besteknummer GAC_2023_02862, voor zover de oorspronkelijke voorwaarden van de opdracht niet wezenlijk gewijzigd werden.

In toepassing van artikel 81 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, baseert de aanbestedende overheid de gunning van de overheidsopdracht op de economisch meest voordelige offerte. De economisch meest voordelige offerte uit het oogpunt van de aanbestedende overheid wordt vastgesteld rekening houdend met de gunningscriteria. Ze vermeldt de gunningscriteria in de aankondiging van de opdracht of in een ander opdrachtdocument.

In toepassing van de artikelen 2, 6° en 47 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal de stad Antwerpen optreden als aankoopcentrale in die zin dat ze gecentraliseerde aankoopactiviteiten en aanvullende aankoopactiviteiten verricht die bestemd zijn voor andere aanbesteders die in de opdrachtdocumenten zijn aangeduid.

Artikel 56, §3, 4° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Artikel 56, §3, 5° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor de vaststelling van de plaatsingsprocedure en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht die past binnen het begrip dagelijks bestuur.

Met de gemeenteraadsbeslissing van 24 juni 2019 (jaarnummer 00458) werd bepaald dat aan de gemeenteraad per kwartaal kennis wordt gegeven van alle opdrachten op het investeringsbudget waarvoor het geraamde bedrag (excl. btw) de drempel voor de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking overschrijdt.

Er werd een gemotiveerd gunningsverslag opgemaakt dat als bijlage bij dit besluit wordt gevoegd. 

Voorafgaand aan het onderzoek van de betrouwbaarheid en geschiktheid van de inschrijvers, en alvorens de offertes inhoudelijk te beoordelen, werd bij de volgende inschrijver substantiële onregelmatigheden vastgesteld, zodat deze niet verder werden betrokken in het onderzoek van de aanbestedende overheid:

- CYNERPRO NV, Haverheidelaan 13-A te 9140 Temse met ondernemingsnummer 0459.364.482.

Inzake de kwalitatieve selectie werd de overgebleven inschrijver betrouwbaar en geschikt bevonden  

De offerte van de overgebleven inschrijver werd regelmatig bevonden.

De overgebleven offertes werd als volgt beoordeeld:

Perceel 1: Markt- en evenementenkasten

Perceel 3: Mobiele foorkasten

Aangezien er voor perceel 2 Zwerfkasten geen enkele offerte werd ingediend, wordt dit perceel stopgezet.

Gelet op de ongewijzigde behoefte van de aanbestedende overheid aan zwerfkasten, wordt dit perceel  opnieuw in de markt geplaatst zonder de oorspronkelijke voorwaarden van de opdracht wezenlijk te wijzigen. De nieuwe opdracht wordt geplaatst als onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking op basis van het bijgevoegde bestek GAC_2023_02936.

De opdracht wordt gegund aan de inschrijver die de economisch meest voordelige offerte heeft ingediend, rekening houdend met de volgende gunningscriteria: 

1. Prijs op een totaal van 75 punten;
2. Leveringstermijn op een totaal van 15 punten;
3. Maatschappelijk verantwoord ondernemen (MVO) en transport op een totaal van 10 punten.

Bij deze raamovereenkomst treedt de stad op als aankoopcentrale voor de aankoopgroep van de stad Antwerpen. Indien andere entiteiten dan de stad afnemen op deze raamovereenkomst, zal dat gebeuren in eigen naam en voor eigen rekening. De vastleggingen voor die deelopdrachten zullen dan ook op de eigen budgetten gebeuren.

Deze overeenkomst voorziet in de aankoop van mobiele en vast elektriciteitskasten. Deze kosten worden afgerekend op investeringskredieten. Naast de aankoop van de elektriciteitskasten worden er ook wisselstukken aangekocht. Deze uitgaven worden verrekend op exploitatiekredieten.