De sporthallen van de stad en de sport- en turnzalen van de Antwerpse scholen dienen regelmatig hun sportmateriaal te actualiseren en vervangen.
De opdracht is onderverdeeld in de volgende percelen:
De huidige raamovereenkomst voor het leveren van sportmateriaal (GAC_2019_00796) komt te vervallen op 30 juni 2024. Om de continuïteit te verzekeren, is de opmaak van een nieuw bestek noodzakelijk.
In toepassing van artikel 38, §3, derde lid, laatste zin van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten en met verwijzing naar artikel 37, §5, kan de aanbestedende overheid de in artikel 38, §3, derde lid bepaalde termijn van ten minste 30 dagen voor ontvangst van de offertes met vijf dagen verkorten indien de offertes langs elektronische weg worden ingediend overeenkomstig de door en krachtens artikel 14, §1, tweede lid en §§5 tot 7, bepaalde regels betreffende de elektronische platformen.
Overeenkomstig en binnen de grenzen van artikel 71 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten legt de aanbestedende overheid aan de kandidaten of inschrijvers selectiecriteria op als voorwaarde voor deelname.
In toepassing van de artikelen 2, 6° en 47 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal de stad Antwerpen optreden als aankoopcentrale in die zin dat ze gecentraliseerde aankoopactiviteiten en aanvullende aankoopactiviteiten verricht die bestemd zijn voor andere aanbesteders die in de opdrachtdocumenten zijn aangeduid.
Artikel 56, §3, 5° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor de vaststelling van de plaatsingsprocedure en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht die past binnen het begrip dagelijks bestuur.
Met de gemeenteraadsbeslissing van 24 juni 2019 (jaarnummer 00458) werd bepaald dat aan de gemeenteraad per kwartaal kennis wordt gegeven van alle opdrachten op het investeringsbudget waarvoor het geraamde bedrag (excl. btw) de drempel voor de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking overschrijdt.
Motivatie mededingingsprocedure met onderhandeling
Op basis van artikel 38, §1, 1° c) van de wet overheidsopdrachten maakt de aanbestedende overheid voor deze opdracht gebruik van een mededingingsprocedure met onderhandeling (MMO) omdat de opdracht niet kan worden gegund zonder voorafgaande onderhandelingen wegens specifieke omstandigheden die verband houden met de aard, de complexiteit of de juridische en financiële voorwaarden of wegens de daaraan verbonden risico’s.
Het is voor de aanbestedende overheid onmogelijk om bij de opmaak van de opdrachtdocumenten een exacte omschrijving te geven van alle sportmaterialen voor de komende periode. De complexiteit maakt het noodzakelijk om met de inschrijvers te onderhandelen over de wijze waarop er snel kan ingespeeld worden op de behoefte, de wijze van bestellen en de prijszetting.
Selectiecriteria
Er wordt een omzet gevraagd van minimaal:
De inschrijver dient aan te tonen dat hij voldoende bekwaam is om deze opdracht tot een goed einde te brengen. De geschiktheid van de kandidaat wordt beoordeeld aan de hand van minstens 2 referenties per perceel die elk betrekking hebben op het uitvoeren van een gelijkaardige opdracht uitgevoerd in de loop van een periode van 3 jaar vóór de uiterste indieningsdatum bij één en dezelfde opdrachtgever. De referenties moeten minimaal een totaalwaarde hebben van:
Bij deze raamovereenkomst treedt de stad op als aankoopcentrale voor de aankoopgroep van de stad Antwerpen. Indien andere entiteiten dan de stad afnemen op deze raamovereenkomst, zal dat gebeuren in eigen naam en voor eigen rekening. De vastleggingen voor die deelopdrachten zullen dan ook op de eigen budgetten gebeuren.
Het college keurt selectieleidraad GAC_2023_02872 voor het afsluiten van de raamovereenkomst voor divers sportmateriaal goed en keurt eveneens goed dat:
| Dienst | Taak |
| GAC | dit besluit opnemen in de rapportering aan de gemeenteraad onder “dagelijks bestuur” omwille van investeringen > drempel OZVB (exclusief btw) |
De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Raamovereenkomst voor divers sportmateriaal |
budgetplaats: 5113500000
budgetpositie: 231, 220, 221 en 260 functiegebied: 2BRS050101A00000 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 2SA070742 budgetperiode: 2400, 2500, 2600, 2700 en 2800 |
met orderbons |