Notulen  districtscollege Ekeren

Het districtscollege keurde in zitting van 24 januari 2023 (jaarnummer 9) de projectdefinitie en concept voor wegeniswerken in de Beenhouwerstraat en Klein Hagelkruis, district Ekeren goed en nam kennis van de mobiliteitsvoorwaarden. 

Het college keurde in zitting van 17 februari 2023 (jaarnummer 979) de mobiliteitsvoorwaarden goed.

De bedrijfseenheid Stadsontwikkeling heeft het concept vertaald in een voorontwerp.

De bedrijfseenheid Stadsontwikkeling maakte een voorontwerp op. Er werden ten opzichte van de projectdefinitie en concept volgende wijzigingen aangebracht.

• de zone van het woonerf aan Groot Hagelkruis werd niet verder uitgebreid. De huidige situatie blijft behouden;  
• het haaks parkeren aan Groot Hagelkruis werd niet weerhouden in het ontwerp; 
• het kruispunt Klein Hagelkruis – Beenhouwerstraat – Vuurkruisenstraat werd verder uitgewerkt volgens concept 1 met een voetpaduitstulping en groenzone tussen Klein Hagelkruis en Beenhouwerstraat. Het Hagelkruismonument wordt met de heraanleg naar deze locatie verplaatst; 
• de rijrichting van de Beenhouwerstraat werd veranderd om een verkeersveilig en overzichtelijk kruispunt mogelijk te maken;
• de kruispunten werden verhoogd ingericht. 

Mobiliteitsvoorwaarden
 

Volgende goedgekeurde mobiliteitsvoorwaarde: 

• bestaande rijrichtingen behouden; 

wijzigt naar: 

• rijrichting Beenhouwerstraat wijzigt; 
• rijrichting Klein Hagelkruis blijft behouden; 

Parkeerbalans
Het voorontwerp resulteert in een parkeerbalans van 94 (waarvan 2 mindervalide) plaatsen in de bestaande toestand naar 94 plaatsen in de nieuwe toestand. 

Bomenbalans
Het voorontwerp resulteert in een positieve bomenbalans.
In de Beenhouwerstraat en Klein Hagelkruis staan er geen bomen. Er worden 33 nieuwe bomen voorzien.
Op het pleintje staan er 6 bomen waarvan er 1 verdwijnt. Ter vervanging worden er 2 nieuwe bomen extra voorzien.
 Dit resulteert in een positieve bomenbalans van 40. 

Hemelwaterplan
Op 19 januari 2018 (jaarnummer 501) keurde het college het hemelwaterplan goed.
De Vlaamse wetgeving en het hemelwaterplan van de stad Antwerpen stellen dat maximaal moet worden gestreefd naar bronmaatregelen om hemelwater op te vangen en te verwerken.
De Beenhouwerstraat en Klein Hagelkruis liggen in een zone waar het rioleringsstelsel gescheiden aangelegd moet worden. Voor deze zone wordt een gescheiden systeem met waar mogelijk bronmaatregelen (hergebruik, infiltratie, buffering ) voorgesteld.

Met de collegebeslissing van 12 mei 2017 (jaarnummer 4463) werden de bevoegdheden van de districtscolleges vastgelegd.
Artikel 11 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor lokale straten en pleinen.

In het gemeenteraadsbesluit van 31 mei 2021 (jaarnummer 309) werden de bovenlokale locaties gecoördineerd.
De Beenhouwerstraat en Klein Hagelkruis zijn lokale straten.  

Het infomoment voor de bewoners ging door op 9 november 2022. De onderwerpen groen, parkeren, water, snelheid en de werken werden besproken.
Voor het kruispunt Klein Hagelkruis – Beenhouwerstraat – Vuurkruisenstraat werden 2 concepten voorgelegd aan de aanwezigen. Er was een voorkeur voor concept 1 (met voetpaduitstulping en groenzone tussen Klein Hagelkruis en Beenhouwerstraat).

Het voor deze opdracht vereist budget is voorzien op:  
2EKE010102M01416/224_225/5052500000/2400 en 2500.

Fort Fiesta is een tienerfestival dat de jeugddiensten van Ekeren, Berendrecht-Zandvliet-Lillo, Kapellen en Stabroek samen organiseren. Dit jaar gaat Fort Fiesta dooro op woensdag 5 april 2023, in het fort van Stabroek. 

Tieners vinden vaak te weinig interessante vrijetijdsinitiatieven. De jeugddienst speelt op deze vraag in door activiteiten te voorzien voor tieners. Fort Fiesta is een unieke gelegenheid voor tieners om:

• hun horizonten te verruimen;
• samen met tieners van andere districten centraal te staan.

• enkel voor tieners (12 tot 17 jaar);
• laagdrempelig, gevarieerd aanbod met de nadruk op jeugdcultuur;
• shopprincipe; alles kan maar niets moet;
• samenwerking tussen verschillende gemeenten / districten;
• duurzaamheid en inclusie.

Binnengemeentelijke decentralisatie
Met de collegebeslissing van 12 mei 2017 (jaarnummer 4463) werden de bevoegdheden van de districtscolleges gecoördineerd. Artikel 4 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor lokaal jeugdbeleid.

Voor de deelname aan Fort Fiësta voorziet het district in haar meerjarenbegroting 2.500,00 EUR. De verrekening gebeurt op functiegebied SUB_NR/INTERN/2300/6141/2EKE010204A00000/2EK070950 en budgetplaats 5051000000 De bestelbon wordt goedgekeurd door de administratief goedkeurder.

Op 28 november 2022 (jaarnummer 00062) keurde de districtsraad de aanpassing 3 van het meerjarenplan 2020-2025 goed.

Op 19 december 2022 (jaarnummer 00083) keurde de districtsraad het reglement voor ondersteuning Ekerse projecten goed.

Ondersteuningsdossiers worden slechts toegekend voor zover er kredieten beschikbaar zijn in de districtsbegroting. Per project kan men een ondersteuning van maximum 5.000,00 euro aanvragen. 

Volgende organisaties en personen dienden een aanvraag in voor ondersteuning op basis van het reglement voor ondersteuning Ekerse projecten.

De gevraagde ondersteuningen van volgende organisaties en personen voldoen aan de voorwaarden van het reglement en worden goedgekeurd.

• Tinneke Himschoot;
• De Vrije Gans;
• Wijkwerking Mariaburg;
• Samundra;
• Linka;
• Rejoice.

De wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen.

Het Kaderbesluit basisprincipes ondersteuningsbeleid zoals goedgekeurd door de gemeenteraad van 26 oktober 2020 (jaarnummer 595}.

Binnengemeentelijke decentralisatie

In het collegebesluit van 12 mei 2017 (jaarnummer 4463) werden de bevoegdheden van de districtscolleges vastgelegd.

Artikel 2, 3, 4 en 5 bepalen dat het districtscollege bevoegd is voor lokaal cultuurbeleid, lokaal sportbeleid, lokaal jeugdbeleid en lokaal seniorenbeleid.

Voor de opdracht Vernieuwen 2 bruggen Hof De Bist werd onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking GAC_2022_02564 (P09774) uitgeschreven. Op 2 maart 2023 diende de volgende firma een offerte in: Lumet nv, Aven Ackers 7A te 9130 Verrebroek, met ondernemingsnummer 0430.657.828. 

Er werd een gemotiveerd gunningsverslag opgemaakt dat als bijlage bij dit besluit wordt gevoegd. 

Inzake de kwalitatieve selectie werd de inschrijver betrouwbaar en geschikt bevonden.

De offerte van de inschrijver werd regelmatig bevonden. 

De opdracht kan gegund worden aan de enige regelmatige inschrijver, zijnde de firma Lumet nv.

In toepassing van artikel 81 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, baseert de aanbestedende overheid de gunning van de overheidsopdracht op de economisch meest voordelige offerte. De economisch meest voordelige offerte uit het oogpunt van de aanbestedende overheid wordt vastgesteld rekening houdend met de gunningscriteria. Ze vermeldt de gunningscriteria in de aankondiging van de opdracht of in een ander opdrachtdocument.

In toepassing van artikel 83 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten samen gelezen met artikel 76 van het koninklijk besluit Plaatsing van 18 april 2017, onderzoekt de aanbestedende overheid de regelmatigheid van de offertes. 

In toepassing van artikel 35 van het koninklijk besluit Plaatsing van 18 april 2017, onderwerpt de aanbestedende overheid de ingediende offertes aan een prijs- of kostenonderzoek.

 Artikel 56, §3, 4° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Met de collegebeslissing van 12 mei 2017 (jaarnummer 04463) werden de bevoegdheden van de districtscolleges gecoördineerd. Artikel 12 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor groen.

 Op 9 april 2021 (jaarnummer 2930) gunde het college de raamovereenkomst "onderhouds- en herstellingswerken aan monoliete verhardingen, perceel 1 – cluster Noord, districten Berendrecht-Zandvliet-Lillo, Ekeren, Deurne en Merksem", aan de firma VHP Wegenbouw bvba, Steenborgerweert 20 te 2060 Antwerpen, met ondernemingsnummer 0822.942.060, op basis van bestek GAC/2020/01434.

De sluiting opdracht werd verzonden op 30 april 2021 met ingangsdatum 3 mei 2021.

De werken omvatten de vernieuwing van de toplaag asfalt in het Laar (tussen de Burgemeester Eduard Waghemansbrug en de Kapelsesteenweg), district Ekeren.

Voor de uitvoering van deze werken maakte de bedrijfseenheid Stadsontwikkeling, op basis van de raamovereenkomst GAC/2020/01434, de opdracht SWPR13052 op, voor een bedrag van 88.216,73 EUR (exclusief btw).
 Rekening houdend met de btw, prijsherzieningen en de eventuele overschrijding van de vermoedelijke hoeveelheden (VH) bedraagt het vast te leggen budget (in EUR):

Uitvoeringstermijn: 15 werkdagen.
Prijsherziening: volgens raamovereenkomst.

17 juni 2016 – Wet inzake overheidsopdrachten:

• Artikel 43, §4 bepaalt dat als een raamovereenkomst is gesloten met één enkele ondernemer, de erop gebaseerde opdrachten aan hem worden gegund volgens de in de raamovereenkomst gestelde voorwaarden.

Met de collegebeslissing van 12 mei 2017 (jaarnummer 4463) werden de bevoegdheden van de districtscolleges vastgesteld.
Artikel 11 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor lokale straten en pleinen.
In het gemeenteraadsbesluit van 31 mei 2021 (jaarnummer 309) werden de bovenlokale locaties gecoördineerd.
Het Laar is een  lokale straat.

Artikel 56 §3, 4°van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Met het collegebesluit van 17 augustus 2007 (jaarnummer 10513) besliste het college om de bevoegdheden waarover het beschikt op grond van artikels 57 §3, 4° 5° en 6° van het Gemeentedecreet en op grond van het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007 (jaarnummer 1521), binnen de beleidsdomeinen van de districten, over te dragen aan de districtscolleges met ingang van 1 oktober 2007.

Voor deze werken werd bestelbon 4005548056 opgemaakt voor een bedrag van 145.041,31 EUR.

Het districtscollege vergaderde op 21 maart 2023. 

Het districtscollege dient de notulen van de zitting goed te keuren in de eerstvolgende gewone zitting.

Artikelen 132, 277 en 278§2 1ste lid van het Decreet Lokaal Bestuur belasten de districtssecretaris met het opstellen en bewaren van de notulen van het districtscollege. De notulen vermelden in chronologische volgorde alle besproken onderwerpen en het gevolg dat eraan werd gegeven. Zij vermelden duidelijk alle genomen beslissingen.

Artikelen 50 en 129 van het Decreet Lokaal Bestuur bepalen dat de notulen worden goedgekeurd op de eerstvolgende vergadering van het districtscollege. De goedgekeurde notulen worden voor de volgende vergadering van het districtscollege na het districtscollege waarop de notulen werden goedgekeurd aan de districtsraadsleden bezorgd.

Het districtsbestuur is bezorgd dat de Ekerenaar de weg naar dienstverlening niet meer vindt. Om dit te voorkomen moet er een duidelijk communicatie gevoerd worden.

• artikel 138 van het Decreet Lokaal Bestuur over de algemene adviesbevoegdheid van de districtsraden;
• collegebesluit van 16 september 2016 (jaarnummer 7985) over de procedure brieven en adviezen; 
• artikel 26 van het basisreglement Bestuurlijke Organisatie Stad Antwerpen (BOSA) goedgekeurd op de gemeenteraad van 25 februari 2019 (jaarnummer 130) over de antwoordtermijn adviezen.