Het districtscollege vergaderde op 22 juni 2023.
Artikelen 132 en 277 van het Decreet Lokaal Bestuur belasten de districtssecretaris met het opstellen en bewaren van de notulen van het districtscollege. De notulen vermelden in chronologische volgorde alle besproken onderwerpen en het gevolg dat eraan werd gegeven. Zij vermelden duidelijk alle genomen beslissingen.
Artikelen 50 en 129 van het Decreet Lokaal Bestuur bepalen dat de notulen worden goedgekeurd op de eerstvolgende vergadering van het districtscollege. De goedgekeurde notulen worden voor de volgende vergadering van het districtscollege na het districtscollege waarop de notulen werden goedgegekeurd aan de districtsraadsleden bezorgd.
Het districtscollege dient de notulen van de zitting goed te keuren in de eerstvolgende gewone zitting.
Het districtscollege keurt de notulen van 22 juni 2023 goed.
Het districtscollege geeft opdracht aan:
Dienst | Taak |
Districtssecretaris | De notulen binnen de wettelijk voorgeschreven termijn te bezorgen aan de districtsraadsleden. |
Met het besluit van 18 oktober 2007 (jaarnummer 1598) besliste de districtsraad dat het districtscollege maandelijks kennis geeft van alle opdrachten van dagelijks bestuur die betrekking hebben op de buitengewone dienst.
In de artikels 6 en 7 van het gemeenteraadsbesluit van 24 juni 2019 (jaarnummer 00458) verplicht de gemeenteraad het college om per kwartaal kennis te geven aan de gemeenteraad van alle opdrachten op het investeringsbudget waarvoor het geraamde bedrag (excl. btw) de drempel voor de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking overschrijdt. De gemeenteraad beslist om aan de districtsraden te suggereren dat zij een gelijkaardige kennisgevingsplicht per kwartaal voorzien van districtscollege aan districtsraad, naar analogie met de kennisgevingsplicht van college aan gemeenteraad.
Volgens artikel 134 §1 1° van het Decreet Lokaal Bestuur kan de gemeenteraad de bevoegdheden van gemeentelijk belang waarover hij beschikt en die hij nader bepaalt, overdragen aan de districtsraden.
Volgens artikel 134 §2 1° van het Decreet Lokaal Bestuur kan het college de bevoegdheden van gemeentelijk belang waarover het beschikt en die het nader bepaalt, overdragen aan de districtscolleges.
De artikelen 41 en 56 van het Decreet lokaal bestuur bepalen de bevoegdheidsverdeling tussen gemeenteraad en college, onder meer inzake overheidsopdrachten.
In de maand juni 2023 nam het districtscollege een aantal beslissingen die voldoen aan de voorwaarden om ter kennisgeving voorgelegd te worden aan de districtsraad.
Omschrijving | Raming | Bestelbonnummer | Budgetplaats | Goedgekeurd besluit |
Wegeniswerken IJsvogelstraat Verbruggen BV | 65.302,94 EUR | 4005555891 | 5074000000 | Zitting 8 juni 2023 Jaarnummer 132 |
Heraanleg speelterrein park Hof ter Heyde | 88.499,99 EUR | 4005550319 | 5071000000 | Zitting 8 juni 2023 Jaarnummer 133 |
Het besluit van de Vlaamse Regering van 6 juli 2018 betreffende het statuut van de lokale mandataris bepaalt de grenzen waarbinnen het bedrag van het presentiegeld zich moet bevinden. Deze grenzen werden vastgelegd op minimaal 28,57 EUR en maximaal 124,98 EUR, niet-geïndexeerd. Gekoppeld aan de spilindex komen deze bedragen sinds 1 oktober 2018 neer op minimaal 48,77 EUR en maximaal 213,33 EUR.
De gemeenteraad besliste op 21 oktober 2019 (jaarnummer 607) het bedrag van de presentiegelden met ingang van 1 januari 2020 te verhogen naar 213,33 EUR.
De districtsraad besliste op 28 november 2019 (jaarnummer 80) om de presentiegelden te verhogen naar 213,33 EUR, alsook dat het bedrag van het presentiegeld nadien automatisch geïndexeerd wordt.
Op onderstaande data waren er indexaanpassingen waardoor de presentiegelden verhoogd werden:
Artikel 17 van het Decreet over het lokaal bestuur legt het principe vast dat de raadsleden een presentiegeld ontvangen op kosten van hun gemeente. Deze artikels zijn ook van toepassing op de districten (artikel 119 § 1 van het Decreet voor het lokaal bestuur), met dien verstande dat de districtsraad in de plaats treedt van de gemeenteraad.
Besluit van de Vlaamse regering over het statuut van de lokale mandataris, goedgekeurd op 6 juli 2018.
Het districtscollege bepaalt het aantal raden en het aantal commissiezittingen, evenwel rekening houdende met het minimum aantal raadszittingen van tien per jaar.
De zitpenningen voor de districtsraadsleden vallen ten laste van het district.
In het tweede kwartaal 2023 gaat het om 108 zitpenningen ( 108 x 249,95 EUR), voor een totaal bedrag van 26.994,60 EUR.
De financiële gevolgen voor het tweede kwartaal 2023 kunnen verrekend worden op de doelstelling 2MER010403A00000. Hierop is een exploitatiebudget van 95.000,00 EUR voorzien in 2023.
Het districtscollege keurt de presentiegelden voor de districtsraads- en commissiezittingen van het tweede kwartaal van 2023 voor 26.994,60 EUR en de uitbetaling ervan goed.
Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
Presentiegelden district Merksem 2de kwartaal 2023 | 26.994,60 EUR | budgetplaats: 5070100000 budgetpositie: 6200 functiegebied: 2MER010403A00000 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 2ME090190 budgetperiode:2300 | uitbetaling via payroll |
Het district Merksem investeert deze legislatuur samen met Water-link i.s.m. Aquafin in de heraanleg van meerdere straten. Voor een aantal dossiers is het bouwheerschap opgenomen door water-link i.s.m. Aquafin en werd er een beroep gedaan op externe studiebureaus voor de opmaak van het ontwerp- en uitvoeringsdossier. Dit is onder andere het geval voor de dossiers Akkerbouwstraat en Rustoordstraat
Na het finaliseren van de wegenisontwerpen van beide dossiers, werd in het najaar van 2022 vooropgesteld dat de werken in uitvoering zouden gaan in het najaar van 2023. Met de studiebureaus in kwestie werden daarvoor de nodige afspraken gemaakt. Het district Merksem vernam echter recent dat de opgelegde deadlines voor het finaliseren van de uitvoeringsdossiers niet werden gehaald.
Het districtscollege vraagt met de collegiale brief als bijlage van dit besluit aan Water-link welke stappen er zullen ondernomen worden naar de desbetreffende studiebureaus om de opgelopen vertraging zoveel mogelijk weg te werken en het district Merksem zo spoedig mogelijk een concrete planning te bezorgen.
Het districtscollege bekrachtigt dat collegiale brief als bijlage werd verzonden aan Water-link.
Op 27 oktober 2022 (jaarnummer 75) keurde de districtsraad de aanpassing 4 van het meerjarenplan 2020-2025 goed.
Op 23 juni 2022 (jaarnummer 48) keurde de districtsraad het reglement voor infrastructuurondersteuning goed.
Elite Academy Antwerp vzw, een erkende Antwerpse sportvereniging, diende een aanvraag in voor ondersteuning op basis van het reglement voor infrastructuurondersteuning:
De wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen.
Het Kaderbesluit basisprincipes ondersteuningsbeleid zoals goedgekeurd door de gemeenteraad van 26 oktober 2020 (jaarnummer 595}.
Binnengemeentelijke decentralisatie
In het collegebesluit van 12 mei 2017 (jaarnummer 4463) werden de bevoegdheden van de districtscolleges vastgelegd.
Artikel 6 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor lokaal participatie en verenigingsleven.
District Merksem beslist om volgende aanvraag niet te ondersteunen:
Het districtscollege weigert de aanvraag van Elite Academy Antwerp vzw voor een infrastructuurondersteuning.
Op 25 maart 2021 (jaarnummer 20) keurde de districtsraad het reglement 'Ondersteuning Merksemse projecten' goed.
Op 27 oktober 2022 (jaarnummer 75) keurde de districtsraad de aanpassing 4 van het meerjarenplan 2020-2025 goed.
Gemengd koor Lejra FV diende een aanvraag in voor ondersteuning op basis van het reglement 'Ondersteuning Merksemse projecten'.
Dossier | Naam project | Aanvrager | Datum project | Aanvraag |
176834 | Concert Jommelli
| Gemengd koor Lejra FV | 21 en 22 oktober 2023 | 1.500,00 EUR |
Binnengemeentelijke decentralisatie:
In het collegebesluit van 12 mei 2017 (jaarnummer 4463) werden de bevoegdheden van de districtscolleges vastgelegd. Artikel 2 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor lokaal cultuurbeleid.
De gevraagde ondersteuning van het gemengd koor Lejra FV voldoet aan de voorwaarden van het reglement en wordt goedgekeurd.
De adviescommissie 'ambtelijke voorbereiding' adviseert onderstaande:
Naam | Korte omschrijving en advies ambtelijke voorbereiding | Voorgestelde ondersteuning |
Concert Jommelli
| Het gemengd koor Lejra brengt dit najaar het Requiem (Missa pro defunctis) van Jommelli. Een werk voor koor, solisten en strijkers. Het koor wil het publiek kennis laten maken met dit minder bekende requim. Lejra is een enthousiaste groep koorzangers uit Merksem. Onder leiding van dirigent Geert Vermeyen repeteren ze in de muziekacademie van Merksem. Zoals in de aanvraag duidelijk wordt, is er ook een link met de Academie van Lier. Maar het koor bestaat voornamelijk uit Merksemnaren. Voor het concert Jommelli vraagt het gemengd koor Lejra een ondersteuning van district Merksem. De adviescommissie 'ambtelijke voorbereiding' adviseert dit project positief. Het is een eenmalig en bijzonder project met interessante samenwerkingen. De ticketprijzen volgen de gangbare prijzen en de vereniging doet zelf inspanningen om de kosten te drukken. Ze organiseren zelf een spaghettislag en vragen geen artistieke vergoeding voor de dirigent. Het district ondersteunt dit project voor de inkosten voor de reclame- en drukwerk, de huur van het positieforgel, de uitgaven voor de concertplaatsen en voor artiesten. | 1.500,00 EUR |
Het district Merksem maakt het advies van de ambtelijke voorbereiding zich eigen.
Het districtscollege keurt de toekenning en uitbetaling van volgende ondersteuning goed:
Gemengd koor Lejra FV | 1.500,00 EUR |
Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
Ondersteuning: Concert Jommelli Gemengd koor Lejra FV, Huybrechtsstraat 12, 2060 Antwerpen NXX0025360451 IBAN BE54 9796 3369 0897 | 1.500,00 EUR | budgetplaats: 5076500000 budgetpositie: 6496500 functiegebied: 2MER010301A00000 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 2ME090909 budgetperiode: 2300 | 4505153423 |
De parkeerbalans blijft ongewijzigd.
De districtsraad geeft gunstig advies over het ontwerp van een aanvullend reglement met betrekking tot de politie van het wegverkeer voor de Azalealei in het district Merksem, ter vervanging van het aanvullend reglement, goedgekeurd in het college van 9 juni 2023 (jaarnummer 4031).
De Bredabaan in het district Merksem:
Naar aanleiding van een melding over hinderlijk parkeren, stelt de bedrijfseenheid Stadsontwikkeling (afdeling Mobiliteit) voor om een verdrijvingsvlak aan te brengen ter hoogte van huisnummer 261.
Er is niet voldoende ruimte voor het in- en uitrijden van de garage ter hoogte van huisnummer 261. Er wordt daarom een verdrijvingsvlak ingericht.
De parkeerbalans blijft ongewijzigd.
Het districtscollege van Merksem geeft gunstig advies voor de proefopstelling in de Bredabaan.
Fase | Actie | Datum | Jaarnummer |
Bestek GAC/2020/01241 | |||
---|---|---|---|
Bestek en procedure | Goedkeuring college | 19 juni 2020 | 5401 |
Publicatie | 22 juni 2020 | ||
Gunning | Goedkeuring college | 18 september 2020 | 7769 |
Toewijzingsbrief | 12 oktober 2020 | ||
Opdracht SWOU12238 | |||
Definitief ontwerp | Goedkeuring districtscollege | 10 maart 2022 | 75 |
Op 18 september 2020 (jaarnummer 7769) gunde het college de raamovereenkomst "uitvoeren van structurele aanpassingen op het openbaar domein", Perceel 1 - cluster Noord, districten Berendrecht-Zandvliet-Lillo, Ekeren, Deurne en Merksem aan de firma Verbruggen BV, Doornstraat 54 te 9140 Temse, met ondernemingsnummer 0439.524.816 op basis van bestek GAC/2020/01241.
De toewijzingsbrief werd verzonden op 12 oktober 2020.
Het districtscollege keurde op 10 maart 2022 (jaarnummer 75) het definitief ontwerp voor de wegeniswerken (heraanleg parking) in de Duvelshoek en Eugeen Meeusstraat, district Merksem, goed.
De bedrijfseenheid Stadsontwikkeling legt de opdracht SWOU12238E ter goedkeuring voor.
17 juni 2016 – Wet inzake overheidsopdrachten:
Met de collegebeslissing van 12 mei 2017 (jaarnummer 4463) werden de bevoegdheden van de districtscolleges vastgelegd.
Artikel 11 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor lokale straten en pleinen.
In het gemeenteraadsbesluit van 31 mei 2021 (jaarnummer 309) werden de bovenlokale locaties vastgesteld.
De Eugeen Meeusstraat en Duvelshoek zijn lokale straten.
Artikel 56 §3, 4°van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Met het collegebesluit van 17 augustus 2007 (jaarnummer 10513) besliste het college om de bevoegdheden waarover het beschikt op grond van artikels 57 §3, 4° 5° en 6° van het Gemeentedecreet en op grond van het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007 (jaarnummer 1521), binnen de beleidsdomeinen van de districten, over te dragen aan de districtscolleges met ingang van 1 oktober 2007.
Ten laste van | Gunning | herziening en VH | 21% btw | Totaal |
District Merksem | 89.589,51 | 36.502,08 | 26.479,23 | 152.570,82 |
prijsherziening en overschrijding VH | periode van opmaak: | april 2023 | |
posten exclusief bitumineuze verhardingen | 25.039,21 | 28,59% | actuele prijsherziening |
overschrijding VH | 11.462,87 | 10% |
Het districtscollege keurt de opdracht SWOU12238E, Duvelshoek en Eugeen Meeusstraat, district Merksem, wegeniswerken, goed voor een bedrag van 89.589,51 EUR (exclusief btw).
De werken worden uitgevoerd door de firma Verbruggen BV, Doornstraat 54 te 9140 Temse, met ondernemingsnummer 0439.524.816 op basis van het bestek GAC/2020/01241, Perceel 1.
Rekening houdend met de btw, prijsherzieningen en de eventuele overschrijding van de vermoedelijke hoeveelheden (VH) bedraagt het vast te leggen budget 152.570,82 EUR.
Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
Opdracht SWOU12238E Duvelshoek en Eugeen Meeusstraat (heraanleg parking) Verbruggen BV Doornstraat 54 9140 Temse ondernemingsnummer: 0439 524 816 rekeningnummer: BE48 3930 0894 6927 | 152.570,82 EUR | budgetplaats:5072500000 budgetpositie:224 functiegebied:2MER010102M01298 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma:2ME090200 budgetperiode:2400 | 4005558047 |
De Maantjessteenweg in het district Merksem:
Een aangepast aanvullend verkeersreglement wordt opgesteld:
De parkeerbalans blijft ongewijzigd.
De districtsraad geeft gunstig advies over het ontwerp van een aanvullend reglement met betrekking tot de politie van het wegverkeer voor de Maantjessteenweg in het district Merksem, ter vervanging van het aanvullend reglement, goedgekeurd in het college van 10 maart 2023 (jaarnummer 1495).
De Meereigen in het district Merksem:
Op 16 juni 2023 werd een aanvraag ingediend door een bewoner van de Meereigen om een voorbehouden parkeerplaats voor personen met een handicap in te richten.
De districtsraad geeft gunstig advies over het ontwerp van een aanvullend reglement met betrekking tot de politie van het wegverkeer voor de Meereigen in het district Merksem, ter vervanging van het aanvullend reglement, goedgekeurd in het college van 3 juni 2022 (jaarnummer 4558).
fase | actie | datum | jaarnummer |
samenwerkingsovereenkomst | goedkeuring college | 11 maart 2022 | 2080 |
Definitief ontwerp | goedkeuring college | 16 juni 2023 | 4211 |
Op 1 maart 2022 (jaarnummer 2080) keurde het college de samenwerkingsovereenkomst met het Vlaams gewest (AWV) en Water-link betreffende het uitvoeringsdossier voor de heraanleg van de Oudebarreellei (stad Antwerpen - district Merksem) goed.
Water-link, in samenwerking met Aquafin, maakte een definitief ontwerp op.
Op 16 juni 2023 (jaarnummer 4211) keurde het college het definitief ontwerp voor de wegeniswerken in de Oudebareellei, district Merksem, goed.
Met de collegebeslissing van 12 mei 2017 (jaarnummer 4463) werden de bevoegdheden van de districtscolleges vastgelegd.
Artikel 11 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor lokale straten en pleinen.
In het gemeenteraadsbesluit van 31 mei 2021 (jaarnummer 309) werden de bovenlokale locaties gecoördineerd.
De Oudebareellei is een bovenlokale straat.
De straat krijgt een nieuw wegprofiel:
Door de noodzakelijke werken aan de riolering en de toekomstverwachting van de bestaande bomen door de beperkte standplaats, worden de bestaande bomen aan de even zijde gerooid. Er worden nieuwe bomen voorzien. Aan de oneven zijde blijven enkele bomen behouden en worden er ook nieuwe aangeplant.
Het kruispunt met Bredabaan vormt eveneens onderdeel van dit project, maar volgt een parallel traject en is geen onderdeel van het definitief ontwerp dat ter goedkeuring wordt voorgelegd. Het ontwerp zal worden gefinaliseerd na het afronden van de proefopstelling die op dit kruispunt zal worden ingericht in de zomer van 2023, onder coördinatie van AWV en na afstemming met de verschillende partners
Parkeerbalans
Het definitief ontwerp resulteert in een parkeerbalans van 62 plaatsen in de bestaande toestand naar 62 plaatsen in de nieuwe toestand.
Bomenbalans
Het definitief ontwerp resulteert in een positieve bomenbalans. Acht bestaande bomen worden gerooid, drie bestaande bomen blijven behouden en er worden 19 nieuwe bomen aangeplant (Prunus padus ‘Albertii’ en Acer campestre).
Hemelwaterplan
Op 19 januari 2018 (jaarnummer 501) keurde het college het hemelwaterplan goed.
De Vlaamse wetgeving en het hemelwaterplan van de stad Antwerpen stellen dat maximaal moet worden gestreefd naar bronmaatregelen om hemelwater op te vangen en te verwerken.
De Oudebareellei ligt in een zone waar het rioleringsstelsel gescheiden aangelegd moet worden. Voor deze zone wordt een gescheiden systeem met waar mogelijk bronmaatregelen (hergebruik, infiltratie, buffering) voorgesteld.
OmgevingsvergunningHet voor deze opdracht vereist budget is voorzien op SUB_NR/INTERN/5153000000/224/2LMS030102M00350/2SA020200/2300 en 2400
Het districtscollege neemt kennis van het definitief ontwerp (11 mei 2023) voor de wegeniswerken in de Oudebareellei, district Merksem.
Fase | Actie | Datum | Jaarnummer |
Gunning Opdracht SWOU12239D | Goedkeuring districtscollege Merksem | 10 maart 2022 | 77 |
Gunningsbrief | Verzonden | 24 maart 2022 |
Artikel 11 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor lokale straten en pleinen.
In het gemeenteraadsbesluit van 31 mei 2021 (jaarnummer 309) werden de bovenlokale locaties gecoördineerd.
De Rodeloopstraat is een lokale straat.
Artikel 56 §3, 4°van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Met het collegebesluit van 17 augustus 2007 (jaarnummer 10513) besliste het college om de bevoegdheden waarover het beschikt op grond van artikels 57 §3, 4° 5° en 6° van het Gemeentedecreet en op grond van het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007 (jaarnummer 1521), binnen de beleidsdomeinen van de districten, over te dragen aan de districtscolleges met ingang van 1 oktober 2007.
Omschrijving | District Merksem |
Inschrijvingsprijs | 231.385,06 |
Vermoedelijke hoeveelheid in meer | 45.481,09 |
Vermoedelijke hoeveelheid in min | -37.359,49 |
prijsherziening | 53.502,26 |
Rectificatie | 63,30 |
Totaal | 293.072,22 |
21% btw | 61.545,17 |
Afrondingsfout btw | -0,01 |
Algemeen totaal | 354.617,39 |
Vastgelegd budget | 307.973,52 |
bijkomend vast te leggen budget | 46.643,87 |
Dienstnota bestellen en betalen stad, districten en OCMW van 17/12/2018.
Met het besluit van 6 december 2018 (jaarnummer 345) werden de principes bestellen en goedkeuren voor het district Merksem aangepast.
Het districtscollege keurde onder meer goed om – met ingang van 29 december 2018 – de bevoegdheid tot het goedkeuren van correctiebestellingen en te betalen bedragen namens het district als volgt te regelen (bedragen exclusief btw):
Bestelbon | Omschrijving | Budget | Restbudget |
ten laste van het district Merksem | |||
---|---|---|---|
4005494342 | Gunning | 307.973,52 | 122.591,48 |
4105065143 | Bijkomende vastlegging | 46.643,87 | 46.643,87 |
Om vorderingsstaat 4 te kunnen betalen werd correctiebestelling 4105065143 opgemaakt.
Het districtscollege keurt de eindafrekening, voor een bedrag van 354.617,39 EUR, goed voor de wegeniswerken in de Rodeloopstraat, district Merksem, uitgevoerd door de firma Verbruggen BV, Doornstraat 54 te 9140 Temse, met ondernemingsnummer 0439.524.816, op basis van de opdracht SWOU12239D.
Het districtscollege keurt correctiebestelling 4105065143 voor een bedrag van 46.643,87 EUR inclusief btw goed.
Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
Opdracht SWOU12239D Rodeloopstraat Verbruggen BV Doornstraat 54 9140 Temse ondernemingsnummer: 0439 524 816 rekeningnummer: BE48 3930 0894 6927 | 46.643,87 | budgetplaats:5072500000 budgetpositie:224 functiegebied:2MER010102M01297 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 2ME090200 budgetperiode:2300 | 4105065143 |