Notulen  districtscollege Merksem

Op het einde van ieder jaar wordt een jaarafsluit voorzien waarbij onder andere bestelbonnen worden overgezet naar het nieuwe jaar om de continuïteit van de districtswerking te garanderen. Aangezien de voorbereidingen van de jaarafsluit vooral in het laatste kwartaal van 2022 plaatsvinden en de jaarafsluit effectief begin 2023 zal plaatsvinden, wordt nu reeds een principebeslissing rond bestelbonnen en restkredieten voor de jaarafsluit 2022 aan het districtscollege voorgelegd. 

Voor de niet aangerekende kredieten 

Artikel 258 van het Decreet Lokaal Bestuur bepaalt dat: "Het districtscollege vóór 1 maart van het lopende boekjaar bepaalt welk gedeelte van de kredieten voor het district voor investeringen en financiering, die voor het vorige boekjaar opgenomen waren in het meerjarenplan maar nog niet zijn aangewend, overgedragen worden naar het lopende boekjaar." 

Dit geldt voor zowel uitgaven als ontvangsten op investeringen. 

Voor de (niet aangerekende) bestelbonnen op het einde van het boekjaar 

Volgens artikel 98 van het besluit van de Vlaamse Regering over de beleids- en beheerscyclus worden in het begin van het boekjaar de vastleggingen geregistreerd van de uitgaven die in de loop van het boekjaar gedaan worden als gevolg van verbintenissen uit vorige boekjaren. 

Het besluit van de Vlaamse Regering over de beleids- en beheerscyclus van de lokale besturen van 30 maart 2018 (BVR BBC). 

Artikel 143 van het Decreet Lokaal Bestuur stelt dat de bepalingen met betrekking tot het overdragen van de kredieten naar het lopende boekjaar van toepassing zijn op de districten met dien verstande dat de volgende woorden worden gelezen als volgt: 

1° "de gemeente" als "het district"; 

2° "de gemeente en het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn" als "het district"; 

3° "elke gemeente en elk openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn" als "alle districten"; 

4° "de gemeenteraad", "de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn" en "de gemeenteraad of de raad voor maatschappelijk welzijn" als "districtsraad"; 

5° "raadsleden" als "leden van de districtsraad"; 

6° "het college van burgemeester en schepenen" als "het districtscollege". 

Artikel 258 van het Decreet Lokaal Bestuur stelt dat het districtscollege bepaalt welk gedeelte van de kredieten voor het district voor investeringen, die voor het vorige boekjaar opgenomen waren in het meerjarenplan maar nog niet zijn aangewend, overgedragen worden naar het lopende boekjaar. 

Op 27 oktober 2022 (jaarnummer 75) keurde de districtsraad aanpassing 4 van het meerjarenplan 2020-2025 goed, waarin voor 2022 en 2023 een nominatieve ondersteuning van respectievelijk 30.000,00 EUR en 90.000,00 EUR werd toegekend aan VZW 24e Scoutsgroep Sint-Franciscus, Bredabaan 57, 2170 Merksem, 0409 630 802. 

Het district wenst de bouwwerken aan het welpenlokaal van 24e Scoutsgroep Sint-Franciscus VZW in Merksem te ondersteunen.  Met deze infrastructuurondersteuning stelt het district de vereniging in staat om de eigen investeringsinspanning te verminderen zodat de lokalen veilig en comfortabel gemaakt kunnen worden voor hun jeugdactiviteiten. 

De vereniging dient een projectvoorstel in met de omschrijving van de geplande werken en een begroting voor de volledige realisatie van het project. De ondersteuning van het district bedraagt 70% van de totale projectkost met een maximum van 120.000,00 euro. Voor deze ondersteuningsopdracht wordt een afsprakennota opgemaakt en goedgekeurd. 

Wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen. 

Het Kaderbesluit basisprincipes ondersteuningsbeleid goedgekeurd door de gemeenteraad op 26 oktober 2020 (jaarnummer 595). 

Met het collegebesluit van 12 mei 2017 (jaarnummer 4463) werden de bevoegdheden van de districtscolleges vastgelegd. Artikel 4 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor lokaal jeugdbeleid. 

De in de afsprakennota opgenomen ondersteuning van district Merksem aan VZW 24e Scoutsgroep Sint-Franciscus bedraagt 120.000,00 EUR. Dit bedrag wordt opgesplitst in 30.000,00 euro in 2022, welke zal uitbetaald worden op basis van leveranciersfacturen of een ondertekende offerte. Het restbedrag van 90.000,00 euro wordt na controle uitbetaald a rato van de ingediende leveranciersfacturen in 2023. 

District Merksem organiseert in samenwerking met de Merksemse sportraad de jaarlijkse viering voor sportlaureaten. Tijdens de viering worden de Merksemse sporters en ploegen gehuldigd voor hun sportprestaties. Er wordt ook een sportambassadeur verkozen en een G-sporttrofee uitgereikt. De viering voor sportlaureaten vindt jaarlijks plaats in het 1ste kwartaal van het daaropvolgende jaar.  

Het bestaande reglement wordt beperkt aangepast:  

• art. 2: Uitzonderlijke prestaties komen ook in aanmerking voor viering; 

• art. 3: Voor de viering in 2023 dienen de kandidaturen uitzonderlijk ten laatste voor 31 januari bezorgd te worden. 

In het gemeenteraadsbesluit van 29 mei 2017 (jaarnummer 300) werden de bevoegdheden van de districtsraden vastgelegd. Artikel 3 bepaalt dat de districtsraad bevoegd is voor lokaal sportbeleid.