2023_DCAN_00665 - Gemeenschappelijk financieel platform (GFP) - Normale bestellingen op exploitatiebudget voor een bedrag > 5.500,00 EUR en <= 30.000,00 EUR (excl. BTW). Verdeling brieven Vliegende Colleges - Goedkeuring

Op 7 januari 2019 (jaarnummer 4) keurde het districtscollege de aanpassing principes budgethouderschap, bestellen en goedkeuren voor het district goed.

In 2024 organiseert het districtscollege van Antwerpen opnieuw 'vliegende colleges'. 

Artikel 43 §4 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten bepaalt dat als een raamovereenkomst is gesloten met één enkele deelnemer, de erop gebaseerde opdrachten aan hem worden gegund volgens de in de raamovereenkomst gestelde voorwaarden.

Artikel 56 §3, 4° van het Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Artikel 134, 2e lid, 2° van het Decreet lokaal bestuur bepaalt dat het college bevoegdheden, die door andere overheden werden opgedragen, kan overdragen aan de districtscolleges, voor zover de regel die het college deze bevoegdheid toewees, het college daartoe machtigt.

Met de collegebeslissing van 12 mei 2017 (jaarnummer 04463) werden de bevoegdheden van de districtscolleges vastgelegd. Artikel 6 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor participatie en verenigingsleven.

De dienstnota financiën “Bestellen en betalen binnen de stad, districten en OCMW” van 17 december 2018 bepaalt dat voor normale bestellingen > 5.500,00 EUR en <= 30.000,00 EUR exclusief btw op het exploitatiebudget de betreffende bestelbonnen - met uitzondering van correctiebestellingen - op lijst mogen worden verzameld door de bedrijven of diensten. Het college keurt als budgethouder deze lijsten goed.

Het districtscollege van Antwerpen gaat via de vliegende colleges in gesprek met de inwoners van district Antwerpen en strijkt daarvoor neer in verschillende wijken in het district (in elke postcode). Om de inwoners te informeren over de vliegende colleges verdeelt district Antwerpen informatiebrieven naar alle inwoners van het district.

Voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor de verdeling van niet-geadresseerde zendingen, werd vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking GAC_2022_02525 uitgeschreven.

De totale kostprijs voor de verdeling van deze niet-geadresseerde zending bedraagt 7.314,62 EUR incl. BTW.