Voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor de productie en plaatsing van wayfinding en signalisatie in het Middelheimmuseum werd vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking GAC_2023_02637 uitgeschreven. Op 2 augustus 2023 dienden de volgende firma’s een offerte in:
In toepassing van artikel 41, §6 samen gelezen met artikel 81 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, baseert de aanbestedende overheid de gunning van de overheidsopdracht op de economisch meest voordelige offerte, nadat zij desgevallend de resterende inschrijvers in kennis heeft gesteld van haar voornemen om de onderhandelingen af te sluiten en een gemeenschappelijke termijn heeft vastgesteld voor de indiening van nieuwe of aangepaste offertes. De economisch meest voordelige offerte uit het oogpunt van de aanbestedende overheid wordt vastgesteld rekening houdend met de gunningscriteria.
In toepassing van artikel 66, §1, 2° van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, ziet de aanbestedende overheid erop toe dat de offerte afkomstig is van een inschrijver waaraan de toegang tot de opdracht niet is ontzegd op grond van de uitsluitingsgronden en die voldoet aan de door de aanbestedende overheid vastgestelde selectiecriteria en, in voorkomend geval, de niet-discriminerende regels en criteria inzake de beperking van het aantal aan de selectiecriteria beantwoordende kandidaten.
In toepassing van artikel 83 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten samen gelezen met artikel 76 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017, onderzoekt de aanbestedende overheid de regelmatigheid van de offertes.
In toepassing van artikel 35 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017, onderwerpt de aanbestedende overheid de ingediende offertes aan een prijs- of kostenonderzoek.
Met het delegatiereglement van het autonoom gemeentebedrijf (2019_RVBERFGOED_00004, aangepast middels 2020_RVBERFGOED_00002, 2022_DCERFGOED_00097 en 2023_RVBERFGOED_00012) keurde de raad van bestuur goed dat enkel de raad van bestuur kan beslissen over:
Er werd een gemotiveerd gunningsverslag opgemaakt dat als bijlage bij dit besluit wordt gevoegd.
De offertes van alle inschrijvers werden regelmatig bevonden.
De offertes werden als volgt beoordeeld en definitief gerangschikt:
Naam | prijs (60 ptn) | dienstverlening (30 ptn) | teamsamenstelling (10 ptn) | Totaal/som |
OPTICOM INTERNATIONAL NV | 60 | 25 | 7 | 92 |
SIGN & DISPLAY NV | 54,37 | 24 | 9 | 87,37 |
ZENO SIGNS BVBA | 42,73 | 25 | 8 | 75,73 |
NEOPAUL SIGNS BV | 42,31 | 24 | 9 | 75,31 |
DE VRIES PROJEKT DESIGN BV BO | 34,68 | 26 | 8 | 68,68 |
De raad van bestuur keurt de gunning goed voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor de productie en plaatsing van wayfinding en signalisatie in het Middelheimmuseum, op basis van bestek GAC_2023_02637, aan OPTICOM INTERNATIONAL NV, INDUSTRIELAAN 3-B te 2250 OLEN met ondernemingsnummer 0477.110.336.
De zakelijk coördinator verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres |
| Raamovereenkomst voor de productie en plaatsing van wayfinding en signalisatie in het Middelheimmuseum | Imputatiecode: MID-COL-COLPRES23 F&D, MID-AW-ALG Budgetjaar: 2023, 2024, 2025, 2026, 2027 |