Terug
Gepubliceerd op 27/04/2023

Notulen  districtscollege Merksem

do 09/02/2023 - 10:00 collegezaal

Samenstelling

Aanwezig

Luc Bungeneers, voorzitter districtscollege; Sonja De Meyer, districtsschepen; Patrick Van den Bempt, districtsschepen; Jari Frensch, districtsschepen; Dominique Kums, districtsschepen; Katia Nauwelaerts, districtssecretaris; Sofie Berteloot, adjunct-districtssecretaris

Secretaris

Katia Nauwelaerts, districtssecretaris

Voorzitter

Luc Bungeneers, voorzitter districtscollege

Agendapunten

1.

2023_DCME_00025 - Districtscollege - Notulen 2 februari 2023 - Goedkeuring

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Luc Bungeneers, voorzitter districtscollege; Sonja De Meyer, districtsschepen; Patrick Van den Bempt, districtsschepen; Jari Frensch, districtsschepen; Dominique Kums, districtsschepen; Katia Nauwelaerts, districtssecretaris; Sofie Berteloot, adjunct-districtssecretaris
Secretaris
Katia Nauwelaerts, districtssecretaris
Voorzitter
Luc Bungeneers, voorzitter districtscollege
1.

2023_DCME_00025 - Districtscollege - Notulen 2 februari 2023 - Goedkeuring

2023_DCME_00025 - Districtscollege - Notulen 2 februari 2023 - Goedkeuring

Motivering

Aanleiding en context

Het districtscollege vergaderde op 2 februari 2023.

Argumentatie

Het districtscollege dient de notulen van de zitting goed te keuren in de eerstvolgende gewone zitting.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikelen 132 en 277 van het Decreet Lokaal Bestuur belasten de districtssecretaris met het opstellen en bewaren van de notulen van het districtscollege. De notulen vermelden in chronologische volgorde alle besproken onderwerpen en het gevolg dat eraan werd gegeven. Zij vermelden duidelijk alle genomen beslissingen.

Artikelen 50 en 129 van het Decreet Lokaal Bestuur bepalen dat de notulen worden goedgekeurd op de eerstvolgende vergadering van het districtscollege.  De goedgekeurde notulen worden voor de volgende vergadering van het districtscollege na het districtscollege waarop de notulen werden goedgegekeurd  aan de districtsraadsleden bezorgd.

Besluit

Het districtscollege Merksem keurt eenparig het volgende besluit goed.
Het districtscollege merksem beslist:

Artikel 1

Het districtscollege keurt de notulen van 2 februari 2023 goed.

Artikel 2

Dit besluit heeft in principe geen financiële gevolgen.

Artikel 3

Het districtscollege geeft opdracht aan:

Dienst Taak
Districtssecretaris De notulen binnen de wettelijk voorgeschreven termijn te bezorgen aan de districtsraadsleden.
2.

2023_DCME_00026 - Catershoflaan. Bestek RI3M060 (SWOU11900C) - Gunning - Goedkeuring

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Luc Bungeneers, voorzitter districtscollege; Sonja De Meyer, districtsschepen; Patrick Van den Bempt, districtsschepen; Jari Frensch, districtsschepen; Dominique Kums, districtsschepen; Katia Nauwelaerts, districtssecretaris; Sofie Berteloot, adjunct-districtssecretaris
Secretaris
Katia Nauwelaerts, districtssecretaris
Voorzitter
Luc Bungeneers, voorzitter districtscollege
2.

2023_DCME_00026 - Catershoflaan. Bestek RI3M060 (SWOU11900C) - Gunning - Goedkeuring

2023_DCME_00026 - Catershoflaan. Bestek RI3M060 (SWOU11900C) - Gunning - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten
Aanleiding en context

fase

actie

datum

Jaarnummer

Bestek RI3M060

goedkeuring districtsraad Merksem

22 september 2022

70

Op 22 september 2022 (jaarnummer 70) keurde de districtsraad Merksem het bestek RI3M060 (SWOU11900C), wegeniswerken in de Catershoflaan, district Merksem, goed en machtigde water-link (in samenwerking met Aquafin nv) om in haar naam op te treden bij de plaatsing van de overheidsopdracht.

De aanbesteding ging door op 18 november 2022 en zeven firma's dienden een offerte in. In opdracht van de partners Water-link in samenwerking met Aquafin nv, keek het studiebureau Witteveen + Bos Belgium NV de offertes na en maakte het gunningsverslag op.
Argumentatie

De ingediende offertes zijn, na controle op de volledigheid van de bijgevoegde documenten en nazicht van de ingeschreven prijzen (in EUR), gerangschikt als volgt:

firma

Water-link in samenwerking met Aquafin

district Merksem

bedrag (exclusief btw)

Colas Noord nv

2.394.892,68

1.813.751,57

4.208.644,25

Hens nv

2.358.519,70

2.172.739,94

4.531.259,64

Vermetten Wegenbouw nv

2.672.016,41

2.055.032,74

4.727.049,15

Besix infra nv

2.534.323,77

2.355.491,08

4.889.814,85

ATF nv

2.706.880,70

2.304.750,80

5.011.631,50

Vennootschap TM Rega Infra

2.708.124,80

2.375.375,20

5.083.500,00

Willemen Infra NV

2.640.876,36 

2.659.972,58

5.300.848,94

Beoordeling

De economisch meest voordelige offerte gaat uit van de firma Colas Noord nv Agentschap Noord nv. De inschrijving is in regel.

De bedrijfseenheid Stadsontwikkeling stelt voor om de werken te gunnen aan de firma Colas Noord nv Agentschap Noord nv, Dellestraat 25, 3550 Heusden-Zolder, ondernemingsnummer 0404.206.225, voor een bedrag van 4.208.644,25 EUR (exclusief btw).
Voor de contractuele prijsherzieningen en de eventuele overschrijding van de vermoedelijke hoeveelheden (VH) stelt de bedrijfseenheid Stadsontwikkeling voor 10% te voorzien.

Het gunningsbedrag (exclusief btw) en het vast te leggen budget (in EUR) bedraagt:

ten laste van

gunning

10% herziening en VH

21% btw

totaal

Water-link in samenwerking met Aquafin

2.394.892,68

 

 

 

district Merksem

1.813.751,57

181.375,16

418.976,61

2.414.103,34

Totaal

4.208.644,25

 

 

 

Juridische grond

17 juni 2016 – Wet inzake overheidsopdrachten:

  • Artikel 48: twee of meerdere aanbestedende overheden kunnen overeenkomen om bepaalde specifieke opdrachten gezamenlijk te plaatsen. De betrokken aanbestedende overheden kunnen één aanbestedende overheid onder hen aanduiden die de plaatsingsprocedure beheert en die optreedt voor rekening van zichzelf en voor rekening van de andere betrokken aanbestedende overheden;
  • artikel 81: de aanbestedende overheid baseert de gunning van de overheidsopdracht op de economisch meest voordelige offerte. De economisch meest voordelige offerte uit het oogpunt van de aanbestedende overheid wordt vastgesteld rekening houdend met de gunningscriteria.
Regelgeving: bevoegdheid

Met de collegebeslissing van 12 mei 2017 (jaarnummer 4463) werden de bevoegdheden van de districtscolleges vastgelegd.
Artikel 11 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor lokale straten en pleinen.

In het gemeenteraadsbesluit van 31 mei 2021 (jaarnummer 309) werden de bovenlokale locaties vastgelegd.
De Catershoflaan is een lokale straat.

Met het collegebesluit van 17 augustus 2007 (jaarnummer 10513) besliste het college om de bevoegdheden waarover het beschikt op grond van artikels 57 §3, 4° 5° en 6° van het Gemeentedecreet en op grond van het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007 (jaarnummer 1521), binnen de beleidsdomeinen van de districten, over te dragen aan de districtscolleges met ingang van 1 oktober 2007.
Algemene financiële opmerkingen

Voor deze werken werd bestelbon 4005541409 opgemaakt.

Beleidsdoelstellingen

9 - Decentralisatie
2MER01 - Trots op een leefbaar, veilig en dynamisch Merksem
2MER0101 - Bouwen aan een leefbaar en groen district
2MER010102 - Slim investeren in het openbaar domein
2MER010102M01646 - SWOU11900 Catershoflaan

Besluit

Het districtscollege Merksem keurt eenparig het volgende besluit goed.
Het districtscollege merksem beslist:

Artikel 1

Het districtscollege keurt goed dat de wegeniswerken in de Catershoflaan, district Merksem, op basis van het bestek RI3M060 worden uitgevoerd door de economisch meest voordelige inschrijver, de firma Colas Noord nv Agentschap Noord nv, Dellestraat 25, 3550 Heusden-Zolder (ondernemingsnummer 0404 206 225), voor een bedrag van 4.208.644,25 EUR (exclusief btw).
Het aandeel ten laste van het district Merksem bedraagt 1.813.751,57 EUR (exclusief btw). Rekening houdend met de btw (21%), de te verwachten prijsherzieningen en de eventuele overschrijding van de vermoedelijke hoeveelheden (10%) bedraagt het vast te leggen bedrag 2.414.103,34 EUR.

Artikel 2

Het districtscollege machtigt Water-link, in samenwerking met Aquafin, om in haar naam op te treden bij de gunning.

Artikel 3

De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
OmschrijvingBedragBoekingsadresBestelbon

Catershoflaan
Bestek RI3M060 (SWOU11900C)
Wegeniswerken

Colas Noord nv
Dellestraat 25
3550 Heusden-Zolder

ondernemingsnummer:
0404 206 225
rekeningnummer:
BE92 4350 3223 7123

2.414.103,34 EUR

budgetplaats:5072500000
budgetpositie:224
functiegebied:2MER010102M01646
subsidie:SBT11363
fonds: INTERN
begrotingsprogramma:2ME090200
budgetperiode:2300/2400

4005541409