2023_DCBZL_00226 - Zandvlietsesteenweg. Wegeniswerken. Opdracht SWPR13389A. Correctiebestelling - Regularisatie ondergeraamde bestelbon - Goedkeuring

Op 11 april 2023 (jaarnummer 79) gunde het districtscollege de opdracht SWPR13389A, wegeniswerken in de Zandvlietsesteenweg, district Berendrecht-Zandvliet-Lillo, aan de firma VHP Wegenbouw bvba, Steenborgerweert 20 te 2060 Antwerpen, met ondernemingsnummer 0822.942.060, op basis van opdracht SWPR13389A.

Dienstnota financiën "Bestellen en betalen binnen de stad, districten en OCMW" van 17 december 2018.

Op 17 december 2018 (jaarnummer 305) keurde het districtscollege de aanpassing principes budgethouderschap, bestellen en goedkeuren voor het district goed.
Het districtscollege keurt goed om - met ingang van 29 december 2018 - de bevoegdheid tot het goedkeuren van correctiebestellingen en te betalen bedragen namens het district als volgt te regelen (bedragen exclusief btw):

• uitgaven exploitatie en investering, kleiner of gelijk aan € 5.500,00: goedkeuring door de districtssecretaris na decentraal visum;
  • de districtssecretaris kan bovengenoemde bevoegdheden delegeren aan personeelsleden van de districtsadministratie;
  • de medewerker aan wie de bevoegdheid tot goedkeuren gedelegeerd wordt, kan te allen tijde beslissen om een bepaalde correctiebestelling voor te leggen aan een hoger orgaan voor expliciete goedkeuring;
• uitgaven exploitatie en investering, groter dan € 5.500,00: goedkeuring door het districtscollege na centraal visum.

Met de collegebeslissing van 12 mei 2017 (jaarnummer 4463) werden de bevoegdheden van de districtscolleges vastgelegd.
Artikel 11 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor lokale straten en pleinen.
In het gemeenteraadsbesluit van 31 mei 2021 (jaarnummer 309) werden de bovenlokale locaties vastgesteld.
De Zandvlietsesteenweg is een lokale straat.

Artikel 56 §3, 4° van het Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Artikel 134, 2e lid, 2° van het Decreet lokaal bestuur bepaalt dat het college bevoegdheden, die door andere overheden werden opgedragen, kan overdragen aan de districtscolleges, voor zover de regel die het college deze bevoegdheid toewees, het college daartoe machtigt.

Het gemeenteraadsbesluit van 24 juni 2019 (jaarnummer 458), inzake definitie dagelijks bestuur, is van toepassing met ingang van 1 oktober 2019.

Firma VHP Wegenbouw bvba diende vorderingsstaat 1 in voor een bedrag van 132.871,12 EUR, inclusief prijsherziening en btw.
Aan firma VHP Wegenbouw bvba zal een factuuraanvraag voor een totaalbedrag van 132.871,12 EUR, inclusief prijsherziening en btw worden overgemaakt. 

Bij gunning werd bestelbon 4005549647 goedgekeurd voor een bedrag van 124.283,18 EUR, inclusief btw.
Om vorderingsstaat 1 te kunnen betalen dient een bedrag van 8.587,94 EUR, inclusief btw te worden vastgelegd. Het tekort is een gevolg van een stijging van de prijsherziening. Vanaf mei 2023 bedraagt de jaarlijks prijsherziening 25,638% voor posten exclusief bitumineuze verhardingen en 30,843% voor posten bitumineuze verhardingen.
Een eindafrekening kan niet opgemaakt worden omdat er nog een factuur volgt voor laboproeven. Wanneer de firma VHP Wegenbouw bvba hiervoor een vorderingsstaat indient zal hiervoor een correctie bon worden opgemaakt.

De bedrijfseenheid Stadsontwikkeling maakte voor het betalen van vorderingsstaat 1 correctiebestelling 4105066445 op voor een bedrag van 8.587,94 EUR (inclusief btw).