2023_DCWI_00170 - Kleine Doornstraat, Laaglandweg. Uitvoeren van structurele aanpassingen op het openbaar domein - Opdracht SWOU11337G. Correctiebestelling - Bijkomende vastlegging - Goedkeuring

Het districtscollege keurde op 7 februari 2022 (jaarnummer 29) de opdracht SWOU11337G, Kleine Doornstraat en Laaglandweg, district Wilrijk goed.

Firma Verbruggen BV diende vorderingsstaat 2 in (SAP1800046444). Om de te verwachten factuur te kunnen betalen dient het nodige budget te worden vastgelegd.

Dienstnota financiën "Bestellen en betalen binnen de stad, districten en OCMW" van 17 december 2018.

Op 10 december 2018 (jaarnummer 389) keurde het districtscollege de aanpassing principes budgethouderschap, bestellen en goedkeuren voor het district goed.
Het districtscollege keurt goed om - met ingang van 29 december 2018 - de bevoegdheid tot het goedkeuren van correctiebestellingen en te betalen bedragen namens het district als volgt te regelen (bedragen exclusief btw):

• uitgaven exploitatie en investering, kleiner of gelijk aan € 5.500,00: goedkeuring door de districtssecretaris na decentraal visum;
  • de districtssecretaris kan bovengenoemde bevoegdheden delegeren aan personeelsleden van de districtsadministratie;
  • de medewerker aan wie de bevoegdheid tot goedkeuren gedelegeerd wordt, kan te allen tijde beslissen om een bepaalde correctiebestelling voor te leggen aan een hoger orgaan voor expliciete goedkeuring;
• uitgaven exploitatie en investering, groter dan € 5.500,00: goedkeuring door het districtscollege na centraal visum.

Met de collegebeslissing van 12 mei 2017 (jaarnummer 4463) werden de bevoegdheden van de districtscolleges vastgelegd. Artikel 11 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor lokale straten en pleinen. In het gemeenteraadsbesluit van 31 mei 2021 (jaarnummer 309) werden de bovenlokale locaties vastgesteld. Kleine Doornstraat en Laaglandweg zijn lokale straten.

Artikel 56 §3, 4° van het Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Met het collegebesluit van 17 augustus 2007 (jaarnummer 10513) besliste het college om de bevoegdheden waarover het beschikt op grond van artikels 57 §3, 4° 5° en 6° van het Gemeentedecreet en op grond van het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007 (jaarnummer 1521), binnen de beleidsdomeinen van de districten, over te dragen aan de districtscolleges met ingang van 1 oktober 2007.

Firma Verbruggen BV diende vorderingsstaat 2 in voor een bedrag van 309.059,16 EUR, inclusief prijsherziening en btw. De vorderingsstaat werd nagezien en aangepast waar nodig.

Aan firma Verbruggen BV zal een factuuraanvraag voor een totaalbedrag van 288.042,45 EUR, inclusief prijsherziening en btw worden overgemaakt.

Bij gunning werd bestelbon 4005488832 goedgekeurd voor een bedrag van 323.494,08 EUR, inclusief btw.. Het saldo op deze bon bedraagt 221.369,47 EUR (inclusief btw). Om vorderingsstaat 2 te kunnen betalen dient een bedrag van 66.672,98  EUR, inclusief btw te worden vastgelegd. Het tekort is een gevolg van de fors gestegen prijsherziening.

Een eindafrekening kan niet opgemaakt worden omdat er nog een factuur volgt voor laboproeven. Wanneer de firma Verbruggen BV hiervoor een vorderingsstaat indient zal hiervoor een correctie bon worden opgemaakt.

De bedrijfseenheid Stadsontwikkeling maakte voor het betalen van vorderingsstaat 2 correctiebestelling 4105066182 op voor een bedrag van 66.672,98 EUR (inclusief btw).