Het district Wilrijk is op zoek naar een concessionaris voor het installeren en uitbaten van een winterdorp, bestaande uit een vergunde ijsschaatspiste van min. 300m² met schaatsverhuur en sfeervolle eet/drankchalets op de Bist in Wilrijk.
De Gemeenschappelijke Aankoopcentrale stelt voor om hiervoor onderhandelingsprocedure sui generis zonder bekendmaking GAC_2023_02805 uit te schrijven.
Naar analogie met artikel 38 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de concessieovereenkomsten, organiseert de aanbesteder de procedure die tot de keuze van de concessiehouder leidt naar eigen goeddunken, mits de bepalingen van deze wet worden nageleefd.
Naar analogie met artikel 46, § 6 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de concessieovereenkomsten kan de aanbestedende overheid met de inschrijvers onderhandelingen voeren.
Naar analogie met de artikelen 46, § 1 en 55 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de concessieovereenkomsten, worden concessies gegund op basis van objectieve criteria die in de concessiedocumenten worden vermeld en die ervoor zorgen dat de offertes onder voorwaarden van daadwerkelijke mededinging worden beoordeeld, waardoor een algeheel economisch voordeel voor de aanbesteder kan worden vastgesteld.
Naar analogie met artikel 28 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de concessieovereenkomsten, kan de concessie gepaard gaan met de betaling van een prijs vanwege de aanbesteder.
Artikel 56, § 3, 8°, b) van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur stelt dat de gemeenteraad bevoegd is voor o.m. het vaststellen van de contractvoorwaarden van concessies van meer dan negen jaar. Het college van burgemeester en schepenen is bijgevolg bevoegd voor de vaststelling van de contractvoorwaarden van concessies met een looptijd tot en met negen jaar.
Met de collegebeslissing van 12 mei 2017 (jaarnummer 04463) werden de bevoegdheden van de districtscolleges gecoördineerd. Artikel 7 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor evenementen en feestelijkheden.
De concessie wordt gegund aan de inschrijver die de offerte heeft ingediend met het grootste algeheel economisch voordeel voor de aanbestedende overheid, rekening houdend met de volgende gunningscriteria:
Het districtscollege keurt bestek GAC_2023_02805 voor de concessie voor de exploitatie van een winterdorp op de Bist goed en keurt goed dat hiervoor een onderhandelingsprocedure sui generis zonder voorafgaande bekendmaking wordt gevoerd, zoals omschreven in de concessiedocumenten.
De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
Concessie voor de exploitatie van een winterdorp op de Bist | budgetplaats: 5081500000 | bij gunning |