De vzw Volkstuinen Wilrijk Vinkenveld diende met brief van 24 april 2023 de aanvraag in voor de ondersteuning van 2023. De vereniging bezorgde hierbij de jaarrekening 2022, de begroting 2023 en de nodige bewijsstukken (facturen, aankooptickets, bankuittreksels, ontvangstbewijzen) om de ondersteuning van 2022 te staven.
De ondersteuning werd nominatief opgenomen in de Aanpassing 6 van het meerjarenplan 2020-2025, goedgekeurd door de districtsraad in zitting van 10 november 2022 (jaarnummer 89).
Met de collegebeslissing van 12 mei 2017 (jaarnummer 4463) werden de bevoegdheden van de districtscolleges vastgelegd. Artikel 6 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is over participatie en verenigingsleven voor:
De vzw Volkstuinen Wilrijk Vinkenveld beheert de volkstuintjes op Wilrijks grondgebied in uitvoering van de gemeenteraadsbeslissing van 21 oktober 2002 (jaarnummer 2307, artikel 4).
Op 7 november 2019 (jaarnummer 91) keurde de districtsraad het definitief bestuursakkoord Wilrijk goed.
Onder hoofdstuk 14. Groenvoorziening-parken-begraafplaats wordt vermeld: "We voeren een actief volktuintjesbeleid, waarbij we de huidige volkstuintjes behouden en nieuwe bijcreëren."
Vermits aan de volkstuinen ook een sterke wijkgerichte werking verbonden is, werd het budget voorzien in het meerjarenplan 2020-2025 onder het beleidsdomein van sterke wijken.
Bij de aanpassing 6 van het meerjarenplan 2020-2025 werd een budget van 3.000,00 EUR ingeschreven voor de nominatieve ondersteuning 2023 aan de vzw Volkstuinen Wilrijk Vinkenveld. Het budget werd voorzien op functiegebied 2WIL010101A00000 (Wijkgerichte werking) en budgetplaats 5085000000 (WI_Wijkwerking) om de vereniging te ondersteunen in hun werkingskosten.
Het districtscollege bekrachtigt de afsprakennota tussen het district Wilrijk en de vzw Volkstuinen Wilrijk Vinkenveld die van toepassing is van 1 januari 2023 tot en met 31 december 2023.
Het districtscollege beslist om de vastlegging en de uitbetaling van de ondersteuning in de jaarlijkse werkingskosten van 3.000,00 EUR aan de vzw Volkstuinen Wilrijk Vinkenveld goed te keuren. De vzw dient verantwoording af te leggen over de aanwending van de toegekende ondersteuning via een activiteitenverslag en/of een verslag van de algemene vergadering 2023 en een financieel verslag volgens de bepalingen in de afsprakennota 2023.
De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
Afsprakennota 2023 Ondersteuning werkingskosten |
3.000,00 EUR | budgetplaats: 5085000000 budgetpositie: 6496800 functiegebied: 2WIL010101A00000 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 2WI090171 budgetperiode: 2300 |
4505152913 |