2023_DCWI_00211 - District Wilrijk - Eindejaarsverlichting 2023 - Goedkeuring

Dienstnota bestellen en betalen stad, districten en OCMW van 17 december 2018.

Met collegebesluit van 23 november 2018 (jaarnummer 10339) werden de principes bestellen en goedkeuren voor de stad aangepast.

Op 10 december 2018 (jaarnummer 389) keurde het districtscollege de aanpassing van de principes budgethouderschap, bestellen en goedkeuren voor het district goed, waarbij nieuwe grensbedragen worden besloten, onder andere:

• uitgaven exploitatie en investering (geen toelagen) > € 5.500,00: goedkeuring op basis van individueel besluit districtscollege na centraal visum;

Op 10 november 2022  (jaarnummer 89) keurde de districtsraad aanpassing 6 van het meerjarenplan 2020-2025 goed.

Voor de eindejaarsperiode 2023-2024 dient eindejaarsverlichting gehuurd te worden. Op volgende locaties zal er eindejaarsverlichting worden geïnstalleerd:

• versieren van 21 grote loofbomen, de stam en 3 tot 4 dikke takken, op de parking en de evenementenzone van de Bist (ledverlichting warm wit);
• versieren van 10 kleine loofbomen, de kruin, op de parking en de evenementenzone van de Bist (ledverlichting warm wit);
• versieren van de ballenvanger tussen de parking en basketbalplein (30m) op de Bist (ledverlichting warm wit);
• versieren van de kroonlijst van het districtshuis, kant Bist (32m) en kant Doornstraat (63m) (ledverlichting warm wit);
• versieren van één kerstboom van ongeveer 12m voor het districtshuis (ledverlichting warm wit (geel) en blauw);
• versieren van één kerstboom van zes meter op het Sint Bavoplein (ledverlichting warm wit);
• versieren van één kerstboom van zes meter op het Edenplen (ledverlichting warm wit).

In toepassing van artikel 42, §1, 1°, a) van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal deze opdracht worden gegund bij onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking omdat de goed te keuren uitgave niet hoger is dan het bij het artikel 90, eerste lid, 1° van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017 vastgelegd bedrag van 140.000 EUR (zonder belasting over de toegevoegde waarde), met name de drempel vermeld in artikel 11, eerste lid, 2° van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017.

Artikel 56 §3, 4° van het Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Artikel 134 van het Decreet lokaal bestuur bepaalt dat het college bevoegdheden, die door andere overheden werden opgedragen, kan overdragen aan de districtscolleges, voor zover de regel die het college deze bevoegdheid toewees, het college daartoe machtigt.

Met de collegebeslissing van 12 mei 2017 (jaarnummer 4463) werden de bevoegdheden van de districtscolleges gecoördineerd. Artikel 7 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor feestelijkheden.

In de dienstnota bestellen en betalen stad, districten en OCMW van 17 december 2018 (D2018.055) “Bestellen en betalen binnen de stad en de districten” bepaalt dat voor normale bestellingen >5.500,00 EUR en <= 30.000,00 EUR exclusief btw op het exploitatiebudget de betreffende bestelbons - met uitzondering van correctiebestellingen - op lijst mogen worden verzameld door de bedrijven of diensten. Minstens 3 ondernemers worden aangeschreven. Het districtscollege keurt als budgethouder deze uitgaven goed via een individueel districtscollegebesluit. Voor het huren, plaatsen en in bedrijf stellen van eindejaarsverlichting werd er een kleine prijsvraag opgemaakt door het district. 

Volgende firma's werden aangeschreven:

• NNLight - Niagara bvba te 2630 Artselaar
• Global Concept, Rue Buisson aux loups 7, 1400 Nivelles 
• Lysen bv te 2243 Pulle

Ingediende offertes:

• NNLight - Niagara bvba te 2630 Aartselaar, diende een regelmatige offerte in.
• Global Concept, Rue Buisson aux loups 7, 1400 Nivelles 

Toegewezen:

• NNLight kwam op basis van het gunningsverslag er als beste uit met 95 punten ten opzichte van Global Concept met een score van 84,5.