In de zitting van 10 december 2003 (jaarnummer 2930) werd beslist om een eindejaarsreceptie te houden voor alle Merksemnaren. Sinds 2003 wordt deze receptie jaarlijks herhaald.
Met de collegebeslissing van 12 mei 2017 (jaarnummer 4463) werden de delegatie van bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen aan de districtscolleges goedgekeurd. Artikel 7 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor organisatie en ondersteuning van (eigen) lokale evenementen en feestelijkheden.
Dit jaar vindt de eindejaarsreceptie plaats op de parking Borrewaterstraat net achter het districtshuis, op zondag 17 december 2023 van 11 tot 14 uur.
Aan alle bezoekers worden twee gratis jetons aangeboden. Hiermee kan men aan de verschillende tentjes een hapje en een drankje bekomen. Er is keuze tussen een pakje friet, pannenkoeken, soep, glühwein, chocomelk, muntthee, jenever, bier, cava en frisdrank. Daarna kan men jetons kopen aan 1,50 EUR, waarvan de opbrengst gaat naar een goed doel.
Dit jaar werd gekozen voor Primavera vzw. De organisatie biedt ondersteuning via dagopvang aan volwassenen met een verstandelijke beperking en via woonondersteuning van 20 cliënten. Aan het goede doel wordt de mogelijkheid geboden om hun organisatie voor te stellen tijdens deze eindejaarsreceptie. Zij mogen echter geen drank of eten verkopen. Gadgets of ander promotiemateriaal is wel toegelaten.
De receptie zal muzikaal opgeluisterd worden en de aanwezigen kunnen opnieuw bij de Koninklijke Fotoclub Merksem leuke foto's laten nemen.
De uitgaven vermeld in dit besluit zijn voorzien binnen het budget van 10.000,00 EUR op boekingsadres 2MER010304A00000/5074500000/6141 en worden vastgelegd onder budgethouderschap. De muzikale opluistering wordt verrekend via de vzw lokaal cultuurbeleid Merksem.
Het districtscollege keurt de organisatie van de eindejaarsreceptie op 17 december 2023 goed.