In het delegatiebesluit goedgekeurd op de raad van bestuur van 23 juni 2023 werd delegatie gegeven aan het directiecomité met opdracht tot subdelegatie aan een lid van het directiecomité voor volgende bevoegdheden van de raad van bestuur:
In het delegatiebesluit goedgekeurd op het directiecomité van 26 juni 2023 werd subdelegatie gegeven aan een lid van het directiecomité voor volgende bevoegdheden die door de raad van bestuur in het besluit van 23 juni zijn gedelegeerd naar het directiecomité met opdracht tot subdelegatie:
tijdens de maanden juli en augustus.
nvt
De subdelegatie en delegatie werd gevraagd om continuïteit van de projecten te garanderen tijdens de zomermaanden. In dit besluit wordt gerapporteerd welke projecten gebruik gemaakt hebben van delegatie en subdelegatie.
Er zijn geen projecten die gebruik gemaakt hebben van de (sub)delegatie voor het gunnen van werken zonder budgetverhoging
Er zijn geen projecten die gebruik gemaakt hebben van de subdelegatie voor gunnen van werken met budgetverhoging.
Volgend project heeft gebruik gemaakt van de delegatie aan directiecomité voor het gunnen van werken met budgetverhoging
| schoolnaam | adres | oude projectkost | nieuwe projectkost | budgetverhoging |
| Expedissimo | Molenstraat 24, 2018 Antwerpen | € 11 021 978,29 | € 12 305 708,14 | + € 1 278 076,4 |
De opdracht werd gegund bij delegatie op 5 juli 2023.
'20230705_DC_Molenstraat 24_Nieuwbouw en verbouwing_Gunning P1+budgetverh' (zie bijlage in pdf)
Argumentatie overschrijding projectkost: 'De raming op basis van het aanbestedingsdossier dateert van september 2022 en gebeurde volgens een realistische prijsinschatting op dat ogenblik. De eerste offertes werden ingediend begin mei 2023, de definitieve biedingen eind juni 2023. De meest gunstige offerte na onderhandeling overschrijdt de raming met afgerond 12,3%.De opmaak van de raming gebeurde in een periode waarin sprake was van een energiecrisis en bijgevolg een stijging van talrijke bouwmaterialen (hout, metaal, producten op basis van aardolie,...), een hoge mate van onzekerheid over de marktvraag en een verwachte recessie of afkoeling als gevolg hiervan. Dit onstabiele economische klimaat heeft geleid tot de nodige prijsstijgingen in de bouw. De architect heeft hier in zijn raming rekening met proberen houden, maar dat bleek een zeer moeilijk in te schatten oefening. Op 23 juni 2023 keurde de raad van bestuur de review 2023 goed van het masterplan 2020-2025. In deze review werden de index- en prijsherzieningsvoeten aangepast / opgetrokken om alle projectkosten actueler en realistischer te maken ten gevolge van de stijgende materiaal- en loonkosten. De index/prijsherziening werd voor dit project bijgevolg verhoogd met 736.835€. Daarnaast heeft de complexiteit van het project ook een duidelijke impact op de prijszetting. De school bevindt zich op een ingesloten centrumlocatie met een moeilijke bereikbaarheid en dient binnen een schoolsite in werking gerealiseerd te worden in verschillende fases die niet toelaten optimale rendementen te boeken. Het betreft een combinatie van nieuwbouw en verbouwing in bestaande panden met een noodzakelijke en uitgebreide coördinatie. De architect heeft hier in zijn raming in de mate van het mogelijke rekening met proberen houden. Maar ook dit bleek zeer moeilijk in te schatten. Tenslotte zorgt de gekozen procedure die met een sterk doorwegend gunningscriterium 'plan van aanpak' inspeelt op de hierboven vermelde complexiteit er dan weer voor dat aannemers die puur op prijs inzetten geen of minder interesse vertonen en bijgevolg geen offerte hebben ingediend. '
Er zijn geen projecten die gebruik gemaakt hebben van de (sub)delegatie voor gunnen van meerwerken met of zonder budgetverhoging.
nvt
nvt
nvt
De raad van bestuur neemt kennis van de rapportering van het directiecomité over de gunning van werken met budgetverhoging tussen 1 juli 2023 en 31 augustus 2023 waarvoor delegatie werd gevraagd op de raad van bestuur van 23 juni 2023:
SO_1280728_Expedissimo, Molenstraat 24, 2018 Antwerpen