De raad van bestuur keurde in 2020 de kaderovereenkomst voor het gebruik van sociaal tolken en vertalen goed (2020_RVBAGSO_00002).
Deze kaderovereenkomst beschreef dat Atlas voor AGSO gratis was tot en met 31 december 2020 met uitzondering van de dienstverlening van het agentschap integratie en inburgering. Deze kosten voor telefoontolken werd vanaf 1 januari 2020 voor 100% gedragen door de scholen.
Tot 31 december 2022 werden geen kosten aangerekend voor de dienstverlening van Atlas. Vanaf 1 januari 2023 geldt de nieuwe tarifering zoals beschreven in het addendum in bijlage.
Atlas besliste op dat moment op het interne bestuursorgaan om de tarieven te herzien door enerzijds een herschikking te doen van de gebruikerscategorieën en anderzijds door de tarieven per geleverde dienst te indexeren.
De sector onderwijs kan beroep doen op financiering van Atlas tot het voorziene budget overschreden wordt. Vanaf dat moment zal Atlas de kost voor 100% doorrekenen aan de school of het CLB. Atlas verdeelt een budget over de verschillende onderwijsverstrekkers en CLB's op basis van een analyse van het verbruik van de afgelopen jaren.
Omdat door de cyberaanval geen tolkendienst kon worden aangevraagd via het webportaal lag het verbruik tot hiertoe in 2023 erg laag. Het voorziene budget is nog niet overschreden.
De drie dienstverleners zijn verantwoordelijk voor de dienstverlening inzake sociaal tolken en sociaal vertalen in het Nederlands taalgebied en het tweetalig gebied Brussel-Hoofdstad. Dit in het kader van het Decreet van 7 juni 2013 betreffende het Vlaams Integratie- en Inburgeringsbeleid.
De raad van bestuur van het Autonoom Gemeentebedrijf Stedelijk Onderwijs (AGSO) is bevoegd voor de goedkeuring van samenwerkingsovereenkomsten tussen het AGSO en (externe) partners.
In het streven naar maximale leerwinst voor elke lerende is het engagement en de ondersteuning van de ouders van groot belang. In een engagementsverklaring bevestigen ouders bij de inschrijving van hun kind hun betrokkenheid op het vlak van het oudercontact, de voldoende aanwezigheid, de individuele leerlingenbegeleiding en het leren van het Nederlands als onderwijstaal. Om goede afspraken te kunnen maken met ouders die het Nederlands nog onvoldoende beheersen, kan indien noodzakelijk voor de leerloopbaan van de leerling een sociale tolk ingeschakeld worden. We onderschrijven maximaal het belang voor ouders om Nederlands te leren.
De kaderovereenkomst van 2020 is niet gewijzigd en de geldende werkafspraken met de dienstverleners om een uniforme behandeling van de aanvragen te realiseren zijn dezelfde. Enkel de tarifering is gewijzigd en Atlas zal niet meer instaan voor kosten bovenop het begrootte budget.
Atlas voorziet jaarlijks een budget van c.a. 121.413,0 euro. Op basis van het verbruik van 2021 werd een procentuele verdeling over de scholen (€85.877,3) en CLB’s (€35.535,7) per net toegekend voor 2023. Stedelijk onderwijs zal 48% (€41.459,5) en het CLB Antwerpen zal 45% (€ 16.111,7) van het voorziene budget toegewezen krijgen.
De scholen en het CLB zullen volgens de kaderovereenkomst zelf instaan voor de bijkomende kosten. Gezien de aard van de kosten en de diversiteit in noden van de scholen is een decentrale financiering de meest logische keuze.
De herziene tarifering gaat met terugwerkende kracht van start op 1 januari 2023.
Vanaf 1 januari 2023 en van zodra de financiering van Atlas overschreden is betalen de scholen en het CLB uit de eigen werkingsmiddelen 100% van de vergoeding wanneer ze een beroep doen op de ondersteuning van Atlas volgens het voorziene tariferingskader.
De raad van bestuur van het Autonoom Gemeentebedrijf Stedelijk Onderwijs Antwerpen keurt het addendum met de hernieuwde tarifiëring binnen de kaderovereenkomst voor het gebruik van sociaal tolken en vertalen goed.
| Taak | Verantwoordelijke | Timing |
| Opmaak identificatieformulier voorziening per school | onderwijskundige ondersteuning | november 2023 |