Terug
Gepubliceerd op 24/10/2023

2023_RVBAGSO_00129 - Vastgoed – Ruimte – Huurovereenkomst - Tijdelijke huisvesting SL Lakbors: Kruiningen (Alfons Schneiderlaan - DE_43): verlenging terbeschikkingstelling grond, huur mobiele units en sportaccommodatie + DE_47_Tweegezusterslaan: extra huur - Goedkeuring

Raad van Bestuur AG Stedelijk Onderwijs
vr 20/10/2023 - 16:00 de Pit
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Paul Cordy; Peggy Pooters; Marc Swyngedouw; Greet Valck; Sanne Descamps; Nathalie van Baren; Sander Rottiers; Koen Daniëls; Greet De Vrij; Jeff Van Poppel, Zakelijk directeur; Gonda Verhaert, Bedrijfsdirecteur; Karolien Naert, Manager Juridische Zaken; Fabienne Fell, Medewerker kabinet onderwijs

Afwezig

Claude Marinower; Elke Verhaert

Verontschuldigd

Jinnih Beels, Voorzitter; Mie Branders; Bavo Smits

Secretaris

Greet De Vrij

Voorzitter

Paul Cordy
2023_RVBAGSO_00129 - Vastgoed – Ruimte – Huurovereenkomst - Tijdelijke huisvesting SL Lakbors: Kruiningen (Alfons Schneiderlaan - DE_43): verlenging terbeschikkingstelling grond, huur mobiele units en sportaccommodatie + DE_47_Tweegezusterslaan: extra huur - Goedkeuring 2023_RVBAGSO_00129 - Vastgoed – Ruimte – Huurovereenkomst - Tijdelijke huisvesting SL Lakbors: Kruiningen (Alfons Schneiderlaan - DE_43): verlenging terbeschikkingstelling grond, huur mobiele units en sportaccommodatie + DE_47_Tweegezusterslaan: extra huur - Goedkeuring

Motivering

Aanleiding en context

De werken aan het schoolgebouw - hoofdvestiging Lakborslei 339, 2100 Deurne  (DE_17) - zijn in uitvoering maar zullen niet binnen de vooropgestelde termijn (ingebruikname september 2023) afgerond kunnen worden. De voorbije maanden is het bouwdossier op een aantal onverwachte maar ernstige problemen gestoten welke een aanzienlijke vertraging in de uitvoeringstermijn tot gevolg hebben.  Momenteel blijft het moment van oplevering der werken en bijgevolg de ingebruikname van de locatie Lakborslei nog onbekend.

AG Vespa is gedelegeerd bouwheer en verantwoordelijk voor de vooruitgang en de timing van de werken.  Voorlopig gaan we in functie van de tijdelijke huisvestigingen er vanuit dat hoofdvestiging te 2100 Deurne, Lakborslei 339 (DE_17) operationeel zal zijn in de loop van 2025 - voor aanvang van het schooljaar 2025-2026.

Ten gevolge van deze vertraging is Stedelijk Lyceum Lakbors langer aangewezen op tijdelijke huisvesting. De initieel voorziene tijdelijke huisvesting gelegen te 2100 Deurne, Kruiningen (Alfons Schneiderlaan - DE_43) is niet voldoende groot om de huidige en groeiende school op te vangen. Om voor het huidige schooljaar (2023-2024) en het komende schooljaar (2024-2025) de continuïteit van de schoolactiviteit te garanderen, is een bijkomende locatie voor de tijdelijke huisvesting van 14 klaslokalen noodzakelijk. De bijkomende tijdelijke huisvesting moet in de nabijheid van Kruiningen (Alfons Schneiderlaan - DE_43) gelegen zijn.

Juridische grond

Artikel 1708 tot 1762 bis van het Burgerlijk Wetboek

Regelgeving: bevoegdheid

De raad van bestuur is volgens de goedkeuringsmatrix optifin bevoegd voor het afsluiten van huurovereenkomsten.

Argumentatie

Als antwoord op deze nood naar extra tijdelijke huisvesting werden verschillende pistes onderzocht.  Dit onderzoek leidde tot een oplossing die beschikbaar is vanaf 1 maart 2024 en die ligt op 600m (9 minuten wandelen) van de huidige tijdelijke locatie, met name een binnengebied waar GO! tijdelijke huisvesting heeft opgebouwd op het adres Tweegezusterslaan 45, Deurne.  Tijdens de overbruggingsperiode van 1 september 2023 tot 29 februari 2024, worden de bijkomende ruimtenoden opgevangen in de Academie Deurne in de Boshovestraat.  Ten gevolge van de groeiende secundaire school, is deze interne piste geen handhaafbare oplossing voor de ganse periode. 

GO! stelt haar tijdelijke huisvesting ter beschikking van AG Stedelijk Onderwijs voor de additionele tijdelijke huisvesting voor Stedelijk Lyceum Lakbors. Deze additionele tijdelijke huisvesting bestaat uit twee bouwlagen mobiele units, en is gelegen op een stedelijke grond, onder beheer van het district Deurne.  Buiten de reguliere schoolwerking, is de grond dan ook beschikbaar voor de buurt via de lokale jeugdwerking.

De mobiele units zijn instapklaar voor onderwijsdoeleinden.  Voorafgaand aan de ingebruikname - voorzien vanaf 1 maart 2024, worden geen expliciete inrichtingswerken verwacht.

Deze additionele tijdelijke huisvesting wordt uitsluitend aangewend voor theorielessen. Omkaderende functies (administratie, leraarskamer, refter, ...) en specifieke leslokalen (labo's, praktijk, ...) blijven volledig voorzien in de bestaande tijdelijke huisvesting aan Kruiningen (Alfons Schneiderlaan - DE_43).

Tegelijkertijd dient ook de terbeschikkingstelling en huur van de bestaande tijdelijke locatie Kruiningen (Alfons Schneiderlaan - DE_43), met dezelfde periode verlengd te worden (terbeschikkingstelling grond, huur mobiele units en sportaccommodatie). Het traject om de vergunning te verlengen is lopende.

AG Stedelijk Onderwijs geeft de opdracht aan AG Vespa, gedelegeerd bouwheer, om de onkosten van het verlengen van de huidige tijdelijke huisvesting, het voorzien van extra tijdelijke huisvesting en alle rechtstreeks daaraan verbonden kosten maximaal te verhalen op diegene die laattijdige ingebruikname en oplevering heeft veroorzaakt.

Algemene financiële opmerkingen

Omwille van problemen in de uitvoering in het nieuwbouw- en renovatieproject Lakborslei 339 te Deurne (DE_17) dient tijdelijke huisvesting voor minstens volgende schooljaren (2023-2024, 2024-2025) voorzien te worden:

  • de huidige TH Kruiningen (Alfons Schneiderlaan - DE_43) -  behouden en verlengen
    • grond: terbeschikkingstelling door stad Antwerpen - kosteloos
    • mobiele units: huur (verhuurder De Meeuw) - 268.638,08€/jaar
    • sportaccommodatie: huur (verhuurder stad Antwerpen) - 5.100€/jaar
  • additionele TH Tweegezusterslaan 45 (DE_47) - noodzakelijke uitbreiding - met ingang van 1 maart 2024 tot 31 augustus 2025
    • grond: terbeschikkingstelling door stad Antwerpen - district Deurne - kosteloos
    • mobiele units (leslokalen +  sanitair): huur (verhuurder GO!) - 522.000€ voor de aangegeven periode

Totaal voor de periode van 1 september 2023 tot 31 augustus 2025: €1.251.968,21

  • 2023: 273.738,08€
  • 2024: 568.738,08€
  • 2025: 414.492,05€

Beleidsdoelstellingen

6 - Lerende en werkende stad
2LWS02 - Onderwijs
2LWS0205 - Stedelijk Onderwijs
2LWS020504 - Voldoende, duurzame en inspirerende leer- en werkomgevingen

Besluit

De raad van bestuur ag stedelijk onderwijs beslist:

Artikel 1

De raad van bestuur van het Autonoom Gemeentebedrijf Stedelijk Onderwijs Antwerpen keurt de verlenging goed van de terbeschikkingstelling en de huur van de mobiele units en sportaccommodatie van de locatie te 2100 Deurne, Kruiningen (Alfons Schneiderlaan - DE_43) ten behoeve van tijdelijke huisvesting Stedelijk Lyceum Lakbors, voor een periode van twee schooljaren (2023-2024, 2024-2025).

Artikel 2

De raad van bestuur van het Autonoom Gemeentebedrijf Stedelijk Onderwijs Antwerpen keurt de inhuurneming goed van de locatie te 2100 Deurne, Tweegezusterslaan 45 (DE_47) ten behoeve van tijdelijke huisvesting Stedelijk Lyceum Lakbors, vanaf 1 maart 2024 tot 31 augustus 2025.

Artikel 3

De financiële gevolgen van de inhuurneming zijn:

Omschrijving Bedrag (raming) Boekingsadres
TH Kruiningen (Alfons Schneiderlaan - DE_43) - huur (verlenging)
716.368,21 euro
budgetplaats:B912PATBH
budgetpositie:6100
functiegebied:1SLW030503
budgetperiode: 2023-2025
TH sport - huur13.600,00 eurobudgetplaats:B912PATBH
budgetpositie:6100
functiegebied:1SLW030503
budgetperiode: 2023-2025
TH Tweegezusterslaan 45 (DE_47) - huur
522.000,00 euro budgetplaats:B912PATBH
budgetpositie:6100
functiegebied:1SLW030503
budgetperiode: 2024-2025


Artikel 4

Uitvoering beslissing:

Taak Verantwoordelijke Timing
Ondertekening & registreren van het contracten VIA zo snel mogelijk
AG Stedelijk Onderwijs geeft de opdracht aan AG Vespa om deze onkosten van het verlengen en voorzien van extra tijdelijke huisvesting te verhalen op diegene die de oorzaak van de laattijdige oplevering heeft veroorzaakt. AG Vespa is immers gedelegeerd bouwheer voor het nieuwbouw en renovatieproject in de Lakborslei.AG Vespazo snel mogelijk
Verlengen omgevingsvergunning
- TH Kruingenen: AG SO zelf actie
- TH Tweegezusterslaan: GO! (AG SO volgt op)
Vastgoedprojecten zo snel mogelijk
Extra operationele kosten ten gevolge bijkomende tijdelijke huisvesting in beeld brengen (vb. inzet extra schoonmaak, opvoeder, ...)School zo snel mogelijk



Bijlagen

  • DE_47_Tweegezusterslaan_huuovereenkomst_2024-2025.pdf