2023_RVBAGSO_00130 - Patrimonium vastgoedprojecten - SO/20/2018324 - Stedelijke basisschool Flora - Florastraat 120, 2140 Borgerhout - heraanleg speelplaats en interne renovatiewerken - Perceel 1b: heraanleg speelplaats en interne renovatiewerken fase 2 - budgetverhoging - Goedkeuring

Op 26 februari 2021 heeft de raad van bestuur het projectvoorstel van bovenvermeld project goedgekeurd voor een bedrag van € 757 517,61.

Op 22 oktober 2021 heeft de raad van bestuur de gewijzigde projectkost van € 909 655,92 goedgekeurd omwille van een scope uitbreiding en verhoogde raming bij fase definitief ontwerp.

Het project omvatte toen volgende percelen:
Perceel 1: algemene renovatiewerken: speelplaats en interne aanpassingswerken

Na opstart van het project bleken volgende percelen nog nodig:
Perceel 2: aanpassingen datakast
Perceel 3: herstellen scheurvorming metselwerk 

Op 17 oktober 2022 heeft de manager vastgoed het bestek met besteknummer SO2018324 goedgekeurd. 

Op 14 maart 2022 heeft de raad van bestuur de niet-gunning van het project goedgekeurd. Als gevolg hiervan werd ook de voorgestelde planning aangepast en beslist het project uit te voeren in 2 fasen. Een eerste fase in de zomer van 2022 en het resterende, grootste deel, in de zomer van 2023. Dit resulteerde in het opsplitsen van het initiële dossier, 2 nieuwe aanbestedingen en 2 werfperiodes waardoor perceel 1 werd opgesplitst in :

- Perceel 1a – uitvoering zomer 2022, voorlopig opgeleverd d.d. 9 november 2022

- Perceel 1b – uitvoering zomer 2023. In uitvoering.

Op 10 februari 2023 werd overgegaan naar fase gunning met een aangepaste projectkost van € 1 144 389,33.  

Volgende percelen werden reeds gegund:

De toekenning van de aanvullende werken en pluswerken die het gevolg zijn van onvoorziene omstandigheden gebeurt in toepassing van artikel 38/2 van het K.B. van 14 januari 2014.

De toekenning van de aanvullende werken die een andere oorzaak hebben dan onvoorziene omstandigheden gebeurt in toepassing van artikel 38/1 van het K.B. van 14 januari 2014.

De toekenning van de pluswerken die een andere oorzaak hebben dan onvoorziene omstandigheden gebeurt in toepassing van artikel 38/4 (de-minimis) van het K.B. van 14 januari 2014.

Gezien de projectkost > € 250 000 incl. btw heeft de raad van bestuur de beslissingsbevoegdheid.

1. Openstaande Verrekeningen  en werkingsmarge

Bij de uitvoering van de werken hebben zich een aantal wijzigingen ten opzichte van het oorspronkelijke dossier opgedrongen. Hieronder een overzicht.

• gekende wijziging met  ingediende verrekening:
  • verrekeningsvoorstel 8 tem 31 betreffende onder andere grondverkalking, bijkomende verluchtingsroosters, aanpassingen elektriciteit, extra zone betontegels, ondergrondse massieven

Over de uitvoering van één verrekening en de termijnsverlenging wordt nog onderhandeld.

Het totaal van deze wijzigingen bedraagt € 79 622,71 incl. btw.

• gekende wijziging met raming (nog geen verrekening ingediend):
  • extra zone dakbedekking boven het sanitair
  • omkasting in bewegingsruimte
  • klimnet
  • plinten keukenbergingen
  • aansluiting drinkwaterfontein
  • aanpassing hoek kruiptunnel
  • vermoedelijke hoeveelheid van grondwerken betreffende het uitzeven van stenen en/of bodemvreemde materialen

Het totaal van deze wijzigingen bedraagt € 108.760,00 incl. btw.

Bovenstaande opsomming is geen definitieve opsomming. Aangezien de werf nog lopende is, wordt een nieuwe werkingsmarge gevraagd. Deze wordt berekend op het aandeel van het gunningsbedrag van perceel 1b dat nog te vorderen is zijnde € 413 693,34 x 10% = € 41 369,33.

2. Budgetverhoging

De huidige stand van de werkingsmarge bedraagt € 60 399,49 incl. btw.  Om de voortgang van de werken niet in het gedrang te brengen, wordt nu reeds een budgetverhoging gevraagd. 

Het bijkomende budget bedraagt € 169.352,55  (excl. prijsherzieningen) en bestaat uit volgende onderdelen:

1. het verschil tussen het totaalbedrag van de verrekeningen waarover onderhandeld wordt (€ 79 622,71 incl. btw) en de resterende werkingsmarge (€ 60 399,49 incl. btw): € 19 223,22 incl. btw;
2. het totale ramingsbedrag van de gekende wijzigingen waarvoor nog geen verrekeningsvoorstel werd ingediend: € 108.760,00 incl. btw;
3. een nieuwe werkingsmarge : € 41 369,34 incl. btw.

De budgetverhoging (exclusief prijsherzieningen) bedraagt in totaal € 169.352,55 incl. btw.

In onderstaande tabel staat een oplijsting van de verschillende onderdelen van de projectkost (alle bedragen incl. btw):

Het budget, opgenomen in de meerjarenplanning, is niet toereikend.

Agion

Het dossier betreft een Agion dossier.
Het werd ingediend op de reguliere pot 2023.

Er is een principeakkoord. 

Het bedrag van het principeakkoord bedraagt € 592 930,58.