2023_RVBAGSO_00121 - Patrimonium Vastgoed - SO/2050113 - Stedelijke basisschool Omnimundo - Van Maerlantstraat 28-30, 2060 Antwerpen - Renovatiewerken fase 2 - Gunning verrekeningen reeks 1, perceel 1 + budgetverhoging - Goedkeuring

Op 26 februari 2021 heeft de raad van bestuur het projectvoorstel van bovenvermeld project goedgekeurd voor een totale projectkost van € 4.119.965,74.

Op 26 april 2022 heeft de raad van bestuur de budgetverhoging van bovenvermeld project goedgekeurd voor een bedrag van € 4.890.846,94.

Het project omvatte toen volgende percelen:

Op 19 april 2022 heeft de manager vastgoed het definitief ontwerp goedgekeurd.

Op 24 mei 2022 heeft de manager vastgoed het technisch en administratief bestek goedgekeurd.

Op 28 september 2022 werd overgegaan naar fase gunning met een aangepaste projectkost van € 5.091.024,70. 

Na fase gunning bleken volgende percelen nog nodig:

Volgende percelen werden reeds gegund :

Deze beslissing betreft de gunning voor de meerwerken, reeks 1, van perceel 1 + budgetverhoging.

De toekenning van de aanvullende werken en pluswerken die het gevolg zijn van onvoorziene omstandigheden gebeurt in toepassing van artikel 38/2 van het K.B. van 14 januari 2013.

De toekenning van de aanvullende werken die een andere oorzaak hebben dan onvoorziene omstandigheden gebeurt in toepassing van artikel 38/1 van het K.B. van 14 januari 2013.

De toekenning van de pluswerken die een andere oorzaak hebben dan onvoorziene omstandigheden gebeurt in toepassing van artikel 38/4 (de-minimis) van het K.B. van 14 januari 2013.

Gezien het te gunnen bedrag  > € 250 000 incl. btw heeft de raad van bestuur de beslissingsbevoegdheid.

1. Verrekeningen

Bij de uitvoering van de werken hebben zich een aantal wijzigingen ten opzichte van het oorspronkelijke dossier opgedrongen. Aan de aannemer werd gevraagd om voor de wijzigingen verrekeningsvoorstellen in te dienen. Deze werden gebundeld in reeks 1.

Het verrekeningsvoorstel 1 betreft een rechtzetting uit de leemteberekening voor het verwijderen van gevelklimplanten;

Het verrekeningsvoorstel 2 betreft een wijziging aan het buitenschrijnwerk;

Het verrekeningsvoorstel 4 betreft asbestverwijdering;

Het verrekeningsvoorstel 5 betreft herstelwerk aan het dak van de turnzaal;

Het verrekeningsvoorstel 6 betreft bijkomende afwerking aan de lichtstraten in de turnzaal;

Het verrekeningsvoorstel 8 betreft een aanpassing van alle trapleuningen;

Het verrekeningsvoorstel 9 betreft het afkappen van plafondbepleistering in functie van het aanbrengen van spuitpleister;

Het verrekeningsvoorstel 10 betreft bijkomende akoestische isolatie in de vloeropbouw op de verdiepingen;

Het verrekeningsvoorstel 11 betreft het vernieuwen van zinken daken;

Het verrekeningsvoorstel 12 betreft een aanpassing aan de detaillering van de luifel;

Het verrekeningsvoorstel 13 betreft de uitbraak van bestaande funderingen en massieven;

Het verrekeningsvoorstel 14 betreft bijkomende herstellingen aan de voorgevel.

Dit vormt volgende totaalbedragen: 

2. Argumentatie budgetten

2.1. Reden overschrijding projectkost (budgetverhoging)

In de scope was voorzien om alle bestaande zinken daken te isoleren langs de binnenzijde. Bijkomend onderzoek heeft uitgewezen dat de zinken daken zijn geplaatst zonder vereist onderdak, waardoor er geen isolatie langs de binnenzijde geplaatst kan worden. De enige manier om het dak op een correcte wijze te isoleren is door het zinken dak volledig te vervangen en te voorzien van een onderdak. Het huidige dak is geplaatst in 2006. Voor de vervanging van het dak werd een offerte opgevraagd bij de hoofdaannemer. Deze offerte werd kritisch onderzocht door architect en door patrimonium. De offerte werd opgenomen in 'verrekeningsvoorstel 11 Dakwerken'.

3. Impact planning

De wijzigingen hebben een invloed op de vooropgestelde timing en impliceren een verlenging van 112 kalenderdagen. Dit zal impact hebben op de oplevering (later dan 1/9/2024) en dus op de tijdelijke huisvesting van de school. De planning en de impact ervan worden nog besproken met de aannemer en de schooldirectie / het schoolteam. 

n.v.t.

1. Gunning meerwerken

Het totaal van de pluswerken en aanvullende werken bedraagt € 1.256.963,37 incl. btw.

De ingediende verrekeningsvoorstellen zijn in orde en de opgegeven prijzen zijn marktconform.

2. Impact erelonen

Dit perceel resulteert in volgende aanpassing van de erelonen (incl. 21% btw):

Bijkomend werd Monumentenwacht gegund via bestelbon B912/4010335632 dd. 07/02/2023 voor een bedrag van € 300,00. De totale aanpassing van de erelonen (incl. 21% btw) komt hierna op € 40.747,92.

3. Impact projectkost en projectplanning

De totale wijziging van de ingediende verrekeningsvoorstellen en aanpassing erelonen bedraagt € 981.375,13 incl. btw.

De goed te keuren bedragen worden gedeeltelijk opgevangen in de voorziene werkingsmarge. Er wordt een budgetverhoging aangevraagd voor verrekeningsvoorstel 11 - dakwerken.

In onderstaande tabel staat een oplijsting van de verschillende onderdelen van de projectkost (alle bedragen incl. btw):

Het budget, opgenomen in de meerjarenplanning, is niet toereikend.

* Bijkomend ereloon bestaande uit:

• Gunning Monumentenwacht via bestelbon B912/4010335632 dd. 07/02/2023 voor een bedrag van € 300,00
• Extra ereloon architect verrekeningsvoorstel 11 - dakwerken voor een bedrag van € 25.834,65
• Totaal: € 26.134,65

** Samenstelling wijziging totaal erelonen:

• € 300 - Monumentenwacht
• € 25.834,65 - Extra ereloon architect verrekeningsvoorstel 11 - dakwerken
• € 14.613,27 - Extra erelonen (architect en VC verwezenlijking) op overige verrekeningsvoorstellen
• Totaal: € 40.747,92

*** Budgetverhoging bestaande uit:

• Totaal verrekeningsvoorstel 11 - dakwerken voor een bedrag van € 684.841,57 (incl. ereloon VC verwezenlijking)
• 10% bijkomende werkingsmarge op verrekeningsvoorstel 11 (excl. erelonen) voor een bedrag van € 68.378,78
• Extra ereloon architect verrekeningsvoorstel 11 - dakwerken voor een bedrag van € 25.834,65
• Totaal: € 779.055,00

4. Agion

Het dossier betreft een Agion dossier.
Het werd ingediend op de reguliere pot 2022.
Er is een principeakkoord.
Het bedrag van het principeakkoord bedraagt € 651.051,50.