Algemene informatie school | |
School: | Stedelijke Academie Hobken |
Onderwijsniveau: | DKO |
Onderwijsvorm: | afdeling Beeld |
Aantal stromen: | n.v.t. |
Huidige capaciteit (dd. 26/05/2023) | 493 leerlingen waarvan 222 kinderen (-12 jarigen) |
Huidige aantal leerlingen (dd. 26/05/2023) | 493 leerlingen waarvan 222 kinderen (-12 jarigen) |
Algemene informatie bouwproject | |
Argumentatie werken | Tijdelijke huisvesting tijdens afbraak en nieuwbouw van de huidige academie. |
Type werken | tijdelijke huisvesting: plaatsen mobiele units |
Projectleider | Ilse Van Peer |
Architect | Architectenstudio, Regentiestraat 74, 9100 Sint-Niklaas |
Bijdrage tot doelstellingen meerjarenplan 2020-2025 | |
1. Capaciteit en aanbod | n.v.t. |
2. Kwalitatieve en gezonde leeromgeving | ja |
3. Duurzame en toekomstbestendige scholen | |
3.1. Energiebesparing | n.v.t. |
3.2. CO² -besparing | n.v.t. |
3.3. Vergroende speelplaats | n.v.t. |
4. Multifunctionele binnen- en buitenruimte in de wijk | |
4.1 extra locatie klaar voor breed gebruik | n.v.t. |
Op 26 mei 2023 heeft de raad van bestuur het projectvoorstel van bovenvermeld project goedgekeurd voor een totale projectkost van € 782.392,12
Het project omvatte toen volgende percelen:
Perceelnummer | Perceelnaam |
1 | mobiele units |
2 | data en netwerk |
3 | verplaatsen digitale schoolborden |
Na opstart van het project bleken volgende percelen nog nodig:
Perceelnummer | Perceelnaam |
4 | aanpassen nutsvoorzieningen: elektriciteit |
Op 11 januari 2024 heeft de manager vastgoed het definitief ontwerp goedgekeurd.
Op 16 januari 2024 heeft de manager vastgoed het bestek met besteknummer SO/1255 goedgekeurd.
Deze beslissing betreft de gunning voor de werken van perceel 1.
Bij deze gunning wordt de status van de projectfiche op ‘gunning’ gezet.
In toepassing van artikel 41, van de wet van 17 juni 2016, zal de opdracht gegund worden volgens de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking, omdat het geraamde bedrag (zonder de belasting op de toegevoegde waarde) lager ligt dan € 750.000,00.
Gezien de projectkost > € 250 000 incl. btw heeft de raad van bestuur de beslissingsbevoegdheid.
1. Plaatsingsprocedure
Voor dit perceel werd een vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking gevoerd. Het gunningscriterium betreft enkel prijs.
Op 16 januari 2024 werd het dossier gepubliceerd via public procurement. De opening van de offertes vond plaats op 12 februari 2024.
Volgende aannemers dienden effectief en tijdig een offerte in:
De inschrijvers werden gecontacteerd voor een onderhandelingsgesprek op 13 februari 2024. Er bleken posten in de meetstaat te staan omtrent uitgraving en plaatfundering waarbij de beide inschrijvers aangaven dat zij dit met prefabelementen zouden uitvoeren. Aannemer 2 had hiermee reeds rekening gehouden in zijn prijsofferte.
De post omtrent Astrid-radiodekking bleek ook overbodig. We hebben intussen advies van Astrid dat dit zelfs voor het nieuwbouwproject niet nodig is.
Op 13 februari 2024 werd een aangepaste meetstaat gepubliceerd waarbij deze posten aangepast werden.
De definitieve offertes werden ingediend op 15 februari 2024.
Na administratief nazicht werden geen inschrijvingen geweerd op basis van formele gronden.
Uit het prijsonderzoek kwam geen schijnbaar abnormaal karakter naar voren bij de totale offertebedragen of bij de niet-verwaarloosbare posten.
De finale rangschikking van regelmatige offertes is na onderhandeling (gerangschikt volgens prijs incl. btw):
De te gunnen offerte van aannemer 1 bedraagt € 371.583,67 excl. btw of € 393.878,69 incl. 6% btw.
2. planning perceel
- Startdatum: 01/04/2024
- aantal kalenderdagen: 130
- Einddatum: 08/08/2024
n.v.t.
1. Gunning
De offerte bedraagt € 393.878,69 incl btw.
Bouwkost: € 166.358,47 excl. btw + € 9.981,51 (6% btw) = € 176.339,98 incl. btw
Huurkost voor 24 maanden: € 201.434,40 excl. btw + € 12.086,06 (6% btw) = € 213.520,46 incl. btw
Huurkost na 24 maanden (per maand) : € 3.790,80 excl. btw + € 227,45 (6% btw) = € 4.018,25
De nieuwbouw wordt gerealiseerd op 2 schooljaren. Daarom wordt in de basis vertrokken van 2 schooljaren huur voor de tijdelijke huisvesting. Indien er omwille van weerverlet of onvoorziene omstandigheden tijdens de bouw van het nieuwbouwproject, toch langer in de tijdelijke huisvesting moet verbleven worden, is er een huurprijs per maand afgesproken voor de extra termijn.
2. Impact projectkost en projectplanning
Bouwkost:
Door bij de gunning van dit perceel over te gaan naar status gunning, genereren we een nieuwe projectkost. De erelonen en werkingsmarge worden bij deze status ook aangepast.
In onderstaande tabel staat een oplijsting van de verschillende onderdelen van de projectkost (alle bedragen incl. btw).
| Fase projectvoorstel | Fase gunning | ||
Start Werken | 01/04/2024 | 01/04/2024 | ||
Voorlopige Oplevering | 01/07/2024 | 08/08/2024 | ||
Definitieve Oplevering | 31/10/2026 | 31/10/2026 | ||
Afgerond | 31/10/2026 | 31/10/2026 | ||
|
|
| ||
1 | Mobiele units | te gunnen | € 607 750,00 | € 176 339,98 |
2 | Data en netwerk | aanbesteding | € 5 000,00 | € 5 000,00 |
3 | Digitale borden | projectvoorstel goedgekeurd | € 2 000,00 | € 2 000,00 |
4 | Aanpassingen nutsvoorzieningen: elektriciteit | aanbesteding | € 12 000,00 | |
Bouwkost | € 614 750,00 | € 195 339,98 | ||
Architect | 10,94 % | incl. | € 69 496,76 | |
VC ontwerp (vast) | incl. | € 242,00 | ||
VC verwezenlijking (vast) | incl. | € 544,50 | ||
EPB-verslaggever | n.v.t. | n.v.t. | n.v.t. | |
Andere erelonen |
| € 79 000,00 | € 2 528,90 | |
Erelonen | € 79 000,00 | € 72 812,16 | ||
Werkingsmarge | (10%) € 61 475,00 | (10%) € 19 534,00 | ||
Totale projectkost excl . index/ PH | € 755 225,00 | € 287 686,14 | ||
Index | € 21 858,31 | € 248,89 | ||
Prijsherziening | € 5 308,81 | € 2 088,65 | ||
TOTALE Projectkost | € 782 392,12 | € 290 023,68 |
Het budget, opgenomen in de meerjarenplanning is toereikend.
De bouwkost is sterk gezakt ten opzichte van het projectvoorstel. Er is gebleken dat de raming van de bouwkost voor het projectvoorstel foutief werd berekend op een uitgebreider programma van eisen (10 klaslokalen (jongeren- en kinderateliers) in plaats van 4 klaslokalen (enkel kinderateliers)). Uiteindelijk werd beslist om alleen de kinderateliers op de Lageweg te voorzien en de jongerenateliers mee te organiseren op de tijdelijke huisvesting in de Kloosterstraat, samen met de ateliers voor volwassenen. De tijdelijke huisvesting in de Kloosterstraat is een apart dossier.
Huur
De huurkost was budgettair wel voorzien voor 4 klaslokalen (enkel kinderateliers) en werd geraamd op € 189 618,98 voor 2 schooljaren.
Projectvoorstel | Gunning | Verschil | |
Huurkost 2024-2026 | € 189 618,98 | € 213.520,46 | - € 23.901,48 |
Huur per maand na 8/2026 | € 4.018,25 |
3. Agion
Er zal bij AGIOn een dossier worden ingediend voor het bekomen van huursubsidies. Dit kan pas nadat de huurprijs en aannemer gekend zijn.
De raad van bestuur van het Autonoom Gemeentebedrijf Stedelijk Onderwijs Antwerpen keurt de gunning van perceel 1: mobiele units op basis van goedgekeurd bestek met besteknummer SO/1255 in de Stedelijke Academie Hoboken, Lageweg 141, 2660 Hoboken goed aan Jan Snel Belgium nv, Stationsplein 1, 9100 Sint-Niklaas voor het gecorrigeerd bedrag van € 371 583,67 excl. btw + € 22 295,02 (6% btw) = € 393 878,69 incl. btw zijnde:
Bouwkost: € 166.358,47 excl. btw + € 9.981,51 (6% btw) = € 176.339,98 incl. btw
Huurkost voor 24 maanden: € 201.434,40 excl. btw + € 12.086,06 (6% btw) = € 213.520,46 incl. btw
Huurkost na 24 maanden (per maand) : € 3.790,80 excl. btw + € 227,45 (6% btw) = € 4.018,25
Uitvoering beslissing: Patrimonium vastgoedprojecten
De raad van bestuur beslist voor de bouwkost dat dit project in het masterplan onder projectnr. 1255 wordt opgenomen en dat de boekhoudkundige referentie onderstaande code betreft:
B912 1255
2LWS020504 PROG41
De raad van bestuur beslist voor de huurkost dat dit project wordt opgenomen in de meerjarenplanning en dat de boekhoudkundige referentie onderstaande code betreft:
B912PATBEH 6100
2LWS020504 A00000