Terug
Gepubliceerd op 19/12/2023

2023_RVBAGSO_00155 - Patrimonium vastgoedprojecten - SO/1265 - De Leerexpert - Schotensesteenweg 256, 2100 Deurne - Renovatie mobiele units - Projectvoorstel en gunning perceel 1 - Goedkeuring

Raad van Bestuur AG Stedelijk Onderwijs
vr 15/12/2023 - 16:00 de Pit
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Jinnih Beels, Voorzitter; Paul Cordy; Mie Branders; Peggy Pooters; Marc Swyngedouw; Greet Valck; Nathalie van Baren; Sander Rottiers; Greet De Vrij; Jeff Van Poppel, Zakelijk directeur; Gonda Verhaert, Bedrijfsdirecteur; Karolien Naert, Manager Juridische Zaken; Fabienne Fell, Medewerker kabinet onderwijs

Afwezig

Claude Marinower; Elke Verhaert

Verontschuldigd

Sanne Descamps; Koen Daniëls; Bavo Smits

Secretaris

Greet De Vrij

Voorzitter

Paul Cordy
2023_RVBAGSO_00155 - Patrimonium vastgoedprojecten - SO/1265 - De Leerexpert - Schotensesteenweg 256, 2100 Deurne - Renovatie mobiele units - Projectvoorstel en gunning perceel 1 - Goedkeuring 2023_RVBAGSO_00155 - Patrimonium vastgoedprojecten - SO/1265 - De Leerexpert - Schotensesteenweg 256, 2100 Deurne - Renovatie mobiele units - Projectvoorstel en gunning perceel 1 - Goedkeuring

Motivering

Aanleiding en context


Algemene informatie school
School:

De Leerexpert

Onderwijsniveau:

BuO

Onderwijsvorm:

n.v.t.

Aantal stromen:

n.v.t.

Huidige capaciteit (dd. 15/12/2023) 

 

Huidige aantal leerlingen  (dd. 15/12/2023) 

146

 Algemene informatie bouwproject

Argumentatie werkenVerbeteren luchtkwaliteit

Projectleider

 Jo Van Roey

Bijdrage tot doelstellingen meerjarenplan 2020-2025/2026-2031

1. Capaciteit en aanbod

n.v.t.

2. Kwalitatieve en gezonde leeromgeving

ja

3. Duurzame en toekomstbestendige scholen

  3.1. Energiebesparing

nog te berekenen

  3.2. CO² -besparing

nog te berekenen

  3.3. Vergroende speelplaats

n.v.t.

4. Multifunctionele binnen- en buitenruimte in de wijk 

  4.1 extra locatie klaar voor breed gebruik 

n.v.t.


De mobiele units te Schotensesteenweg 256, 2100 Deurne vertonen veel vochtschade, waardoor de buiten-en binnenwanden aangetast zijn met schimmels en zwammen. Verder onderzoek wees uit dat deze onschadelijk zijn en bijgevolg geen gezondheidsrisico's inhouden. In afwachting van een definitieve oplossing die gepland staat ten vroegste op te leveren in 2030 en om erger te vermijden moeten de mobiele units gerenoveerd worden.

Juridische grond

Volgende gunningswijzen zullen gehanteerd worden:

Architect: n.v.t.

Veiligheidscoördinatie ontwerp: raamcontract

Veiligheidscoördinatie verwezenlijking: raamcontract

EPB-verslaggever: n.v.t.

Aannemer perceel 1: raamcontract

Aannemer perceel 2: onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking

Aannemer perceel 3: vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking

Regelgeving: bevoegdheid

Gezien de projectkost > € 250 000 incl. btw heeft de raad van bestuur de beslissingsbevoegdheid.

Argumentatie

1. Project

Om dit project te realiseren worden volgende werken gepland :

- Vernieuwen platte daken
- Demonteren en hermonteren split-units, ventilatiegroepen en kanalen
- Demonteren en vervanging aangetaste delen binnen- en buitenwanden.

2. Percelen

Het project bestaat uit volgende bouwpercelen:

Perceelnummer

Perceelnaam

1

Vernieuwen platte daken

2

Demonteren en hermonteren split-units, ventilatiegroepen en kanalen

3Demonteren en vervanging aangetaste delen binnen- en buitenwanden.

Deze beslissing betreft tevens de gunning voor de werken van perceel 1.

3. Gunning

Voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor het vernieuwen van platte daken, schreef de gemeenschappelijke aankoopcentrale (GAC) van de stad Antwerpen een openbare procedure uit ( Bestek GAC/2022/02179).  Op 28 juli 2023 heeft het College van Burgemeester en Schepenen de gunning goedgekeurd van het raamovereenkomst GAC/2022/02179 aan de firma NV Bouwwerken De Raedt Ivan, Textielstraat 5, 9240 Zele. De huidige goed te keuren deelopdracht gebeurt volgens de bepalingen van de raamovereenkomst. 

4. Plaatsingsprocedure

Volgens de bepalingen van het raamcontract werd een offerte gevraagd aan NV Bouwwerken De Raedt Ivan, Textielstraat 5, 9240 Zele.

De ingediende offerte bedraagt € 270.781,35 excl. btw, of € 287 028,23 incl. 6% btw.  

5. Planning project:

fase

Datum

Start der werken:

12/02/2024

Voorlopige oplevering

01/08/2024

Ingebruikname:

01/09/2024

6. Planning perceel 1

Start werken : 19 februari 2024

Einde werken : 14 april 2024

7. Andere projecten op deze locatie binnen masterplan

MPID

Projectnaam

Projectfase

Voorlopige oplevering

Projectkost

1142

Tijdelijke huisvesting voor OV 1

Voorlopig opgeleverd

28/11/2022

€ 119.010,22

1130

Hovenierswoning "'t Kasteeltje" - Renovatiewerken buitenschil

Voorlopig opgeleverd

31/05/2023

€ 339.630,40

619Projectbegeleidingskost AG Vespa_Campus Schotensesteenweg In uitvoering1/12/2027€ 748.287,72
959Los meubilair bij project 1118 Projectidee in Masterplan1/12/2027€ 1.174.489,87


8. Bijzondere aandachtspunten

Om de mobiele units te kunnen renoveren, moeten de leerlingen vanaf de krokusvakantie uitwijken naar verschillende locaties. 

Van het type basisaanbod verhuizen 67 leerlingen (5 klassen) naar elders op de campus. Hiervoor zullen een aantal interne verhuisbewegingen worden uitgevoerd en zullen 2 lokalen verbouwd worden tot 3 lokalen. 

Van het type 2 verhuizen 7 klassen naar de mobiele units in de Luchtvaartstraat en 3 klassen naar de Montrealstraat. De lokalen in de Luchtvaartstraat zullen aangepast worden aan de doelgroep.

De TAVA is een afzonderlijk unit. Deze wordt buiten dienst gesteld omwille van te slechte luchtkwaliteit. In het voormalige atelier bouw zal een box in box geplaatst worden die dienst zal doen als vergaderruimte om zo plaats te maken voor een nieuwe TAVA.

De realisatie van box in box, de verbouwingswerken en aanpassingswerken maken geen deel uit van dit project. Deze werken worden opgenomen door de afdeling Facilitaire Dienst.

Inspraak

Bij de opmaak van dit projectvoorstel werden zowel de directie als de afdeling Facilitaire Dienst betrokken.

Algemene financiële opmerkingen

1. Project

In onderstaande tabel staat een oplijsting van de verschillende onderdelen van de projectkost (alle bedragen incl. btw). De bouwkost is gebaseerd op een raming van PAT/VP.

Alle bedragen worden incl. btw weergegeven.

1

Vernieuwen platte daken

€ 287.028,23

2

Demonteren en hermonteren split-units, ventilatiegroepen en kanalen bv. Schilderwerken

€ 26.500,00

3Demonteren en vervanging aangetaste delen binnen- en buitenwanden

 € 231.822,00

Raming bouwkost

€ 545.350,23

VC ontwerp  


€ 659,45

VC verwezenlijking 


€ 1 754,50

Erelonen

 € 2 413,95

Werkingsmarge

(15%) € 81.802,53

Totale projectkost excl . index/ PH

€ 629.566,71

Index


Prijsherziening

€ 8.226,85

TOTALE projectkost

€ 637.793,56

 

2. Gunning

De offerte bedraagt € 287.028,23 incl btw.  

Dit perceel was voorzien en werd geraamd op € 287.028,23 incl. btw. 

Het verschil bedraagt € 0,00

3.Agion

Het dossier betreft geen Agion dossier. 

4. Project gerelateerde kosten (niet opgenomen in deze projectkost)

Verhuiskosten

Deze kosten zijn van toepassing op dit project. 

De geraamde kost bedraagt € 36.000,00 en is te voorzien in 2024.

Los meubilair

Deze kosten zijn van toepassing op dit project. 

De geraamde kost bedraagt € 5.000,00 en is te voorzien in 2024.

Volgens de goedgekeurde visie los meubilair wordt deze kost niet gedragen door patrimonium Vastgoed (dit is immers geen nieuwbouwproject). Er zal nog verder bekeken worden hoe deze kost gedragen wordt.

Huurgelden

Deze kosten zijn niet van toepassing op dit project.

Beleidsdoelstellingen

6 - Lerende en werkende stad
2LWS02 - Onderwijs
2LWS0205 - Stedelijk Onderwijs
2LWS020504 - Voldoende, duurzame en inspirerende leer- en werkomgevingen

Besluit

De raad van bestuur ag stedelijk onderwijs beslist:

Artikel 1

De raad van bestuur van het Autonoom Gemeentebedrijf Stedelijk Onderwijs Antwerpen keurt het projectvoorstel voor het renoveren van de mobiele units van De Leerexpert, Schotensesteenweg 256, 2100 Deurne goed voor een projectkost van € 637.793,56 incl btw.

Artikel 2

De raad van bestuur van het Autonoom Gemeentebedrijf Stedelijk Onderwijs Antwerpen keurt de gunning van perceel 1, vernieuwen platte daken in de Leerexpert, Schotensesteenweg 256, 2100 Deurne goed aan NV Bouwwerken De Raedt Ivan, Textielstraat 5,9240 Zele voor het bedrag van € 270.781,35 + € 16.246,88 (6% btw) = € 287.028,23 incl. btw.

Artikel 3

Uitvoering beslissing: Patrimonium vastgoedprojecten

Artikel 4

De raad van bestuur beslist dat dit project in het masterplan onder projectnr. 1265 wordt opgenomen en dat de boekhoudkundige referentie onderstaande code betreft:

B912  1265
2LWS020504 PROG41