De huidige raamovereenkomst SO2017_839 ‘Raamovereenkomst voor het bereiden en leveren van maaltijden voor het Stedelijk Lyceum Topsport en de Koninklijke Balletschool Antwerpen’ liep ten einde op 31 augustus 2023. Daarom is het aangewezen een nieuwe raamovereenkomst te sluiten. Financiën/Aankoop stelt voor om voor deze opdracht mededingingsprocedure met onderhandeling SO2023_2512 uit te schrijven.
De opdracht omvat het bereiden en leveren van maaltijden, zowel in koude als in warme lijn. De opdrachtnemer zal deze maaltijden op verschillende locaties van het Autonoom Gemeentebedrijf Stedelijk Onderwijs Antwerpen (AGSO) leveren.
De opdracht zal worden opgedeeld in volgende percelen:
• Perceel 1 – Maaltijden voor Topsportschool Antwerpen en Internaat Topsporthuis – middagmaal warme lijn.
Plaats van dienstverlening: Voornamelijk Topsportschool Antwerpen, Edegemsesteenweg 100 te 2610 Wilrijk en desgevallend
Internaat Topsporthuis, Edegemsesteenweg 25 te 2610 Wilrijk.
• Perceel 2 – Maaltijden voor Internaat Jeanne Brabants – avondmaal koude lijn.
Plaats van dienstverlening: Internaat Jeanne Brabants, Kleine Kauwenberg 27-31 te 2000 Antwerpen.
De totale looptijd van de te sluiten raamovereenkomst bedraagt 48 maanden.
In toepassing van artikel 38, §1, 1°, c) van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij mededingingsprocedure met onderhandeling omdat de opdracht niet kan worden gegund zonder voorafgaande onderhandelingen wegens specifieke omstandigheden die verband houden met de aard, de complexiteit of de juridische en financiële voorwaarden of wegens de daaraan verbonden risico’s.
Overeenkomstig artikel 71 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten mag de aanbestedende overheid selectiecriteria als voorwaarde voor deelname opleggen aan de kandidaten of inschrijvers.
Raad van bestuur conform aankoopprocedures en goedkeuringsmatrix van het AG Stedelijk Onderwijs Antwerpen.
De mededingingsprocedure met onderhandeling verloopt in twee fasen:
Fase 1: de algemene oproep tot kandidaten
Financiën/Aankoop zal de aankondiging van de opdracht bekend maken. Hiertoe werd selectieleidraad SO2023_2512 uitgeschreven. Elke ondernemer kan een aanvraag tot deelneming indienen door verstrekking van de door de aanbestedende overheid gevraagde informatie voor de selectie. De geschiktheid van de kandidaat wordt beoordeeld aan de hand van de economische en financiële draagkracht en de technische of beroepsbekwaamheid.
De economische en financiële draagkracht van de kandidaat zal nagegaan worden aan de hand van een verklaring betreffende de omzet over de laatste drie boekjaren, die de kandidaat bij zijn aanvraag tot deelneming dient te voegen.
De totale omzet van de laatste drie boekjaren moet ten minste:
Om zijn technische en beroepsbekwaamheid aan te tonen, voegt de kandidaat volgende zaken toe aan zijn aanvraag tot deelneming:
Cateraar:
Alle referenties samen dienen minimum een gezamenlijke waarde te hebben van:
- Perceel 1: 25.000 couverts (1 couvert = soep + hoofdgerecht + dessert) op jaarbasis;
- Perceel 2: 4.000 couverts (1 couvert = soep + hoofdgerecht + dessert) op jaarbasis;
Vervoer maaltijden:
Alle referenties dienen minimum een gezamenlijke waarde te hebben van:
- Perceel 1: 180 ritten in het totaal op jaarbasis;
- Perceel 2: 140 ritten in het totaal op jaarbasis;
Bij de opmaak van het bestek zullen bovenstaande criteria gebruikt worden om de toegang tot de betreffende percelen te regelen. Kandidaten die aan meerdere selectie-eisen voldoen, dienen dus de nodige documenten in te dienen voor alle eisen waaraan zij kunnen voldoen.
Enkel de geselecteerde kandidaten zullen uitgenodigd worden tot het indienen van een offerte. Zij ontvangen dan het bestek. Financiën/Aankoop legt in deze fase de selectie van de kandidaten en het bestek ter goedkeuring voor aan de raad van bestuur.
Fase 2: het indienen van de offerte
In deze fase zullen de geselecteerde kandidaten uit de eerste fase, op basis van bestek SO2023_2512, een eerste offerte kunnen indienen. Deze vormt de basis voor eventuele verdere onderhandelingen.
Deze overheidsopdracht werd uitgeschreven in samenspraak met de directie van Topsportschool Antwerpen, Internaat Topsporthuis en Internaat Jeanne Brabants. Aanvullend werd de interne dienst voor preventie en bescherming (IDPB) geconsulteerd.
De raad van bestuur van het Autonoom Gemeentebedrijf Stedelijk Onderwijs Antwerpen keurt goed dat mededingingsprocedure met onderhandeling SO2023_2512 wordt uitgeschreven voor het sluiten van een raamovereenkomst voor het bereiden en leveren van maaltijden en keurt eveneens selectieleidraad SO2023_2512 goed.
Taak | Verantwoordelijke | Timing |
Publicatie selectieleidraad via e-Procurement | Financiën/Aankoop | Na vrijgave beslissing raad van bestuur |