2024_RVBAGSO_00049 - Patrimonium Vastgoed - SO/2050113 - Stedelijke basisschool Omnimundo - Van Maerlantstraat 28-30, 2060 Antwerpen - Renovatiewerken fase 2 - Gunning verrekeningen reeks 4, perceel 1 en budgetverhoging - Goedkeuring

Op 26 februari 2021 heeft de raad van bestuur het projectvoorstel van bovenvermeld project goedgekeurd voor een totale projectkost van € 4.119.965,74.

Op 26 april 2022 heeft de raad van bestuur de budgetverhoging van bovenvermeld project goedgekeurd voor een bedrag van € 4.890.846,94.

Het project omvatte toen volgende percelen:

Op 19 april 2022 heeft de manager vastgoed het definitief ontwerp goedgekeurd.

Op 24 mei 2022 heeft de manager vastgoed het technisch en administratief bestek goedgekeurd.

Op 28 september 2022 werd overgegaan naar fase gunning met een aangepaste projectkost van € 5.091.024,70. 

Volgende percelen werden reeds gegund :

Deze beslissing betreft de gunning voor de meerwerken, reeks 4, van perceel 1 en de bijhorende budgetverhoging.

De toekenning van de aanvullende werken en pluswerken die het gevolg zijn van onvoorziene omstandigheden gebeurt in toepassing van artikel 38/2 van het K.B. van 14 januari 2013.

De toekenning van de aanvullende werken die een andere oorzaak hebben dan onvoorziene omstandigheden gebeurt in toepassing van artikel 38/1 van het K.B. van 14 januari 2013.

De toekenning van de pluswerken die een andere oorzaak hebben dan onvoorziene omstandigheden gebeurt in toepassing van artikel 38/4 (de-minimis) van het K.B. van 14 januari 2013.

Gezien het te gunnen bedrag  > € 250 000 incl. btw heeft de raad van bestuur de beslissingsbevoegdheid.

1. Verrekeningen

Bij de uitvoering van de werken hebben zich een aantal wijzigingen ten opzichte van het oorspronkelijke dossier opgedrongen. Aan de aannemer werd gevraagd om voor de wijzigingen verrekeningsvoorstellen in te dienen. Deze werden gebundeld in reeks 4.

Het verrekeningsvoorstel 3 betreft het plaatsen van magneetcontacten en vrijlooppompen;

Het verrekeningsvoorstel 7 betreft het uitvoeren van bijkomende ruwbouwwerken;

Het verrekeningsvoorstel 20 betreft het voorzien van kalkbepleistering op de achterliggende gevels van het gebouw;

Het verrekeningsvoorstel 22 betreft bijkomende stabiliteitswerken op de zolders;

Het verrekeningsvoorstel 24 betreft het vertanden van een betonplaat;

Het verrekeningsvoorstel 25 betreft het verval van het energiebeheerpakket;

Het verrekeningsvoorstel 26 betreft aanpassingen aan de sanitairen;

Het verrekeningsvoorstel 27 betreft aanpassingen aan de riolering;

Het verrekeningsvoorstel 28 betreft aanpassingen aan de balustrade van de luifel;

Het verrekeningsvoorstel 29 betreft aanpassingen aan brandhaspels en het plaatsen van een regenwaterpomp;

Het verrekeningsvoorstel 30 betreft het plaatsen van een dakextractor;

Het verrekeningsvoorstel 31 betreft een wijziging van de vloeropbouw;

Het verrekeningsvoorstel 32 betreft de eindafrekening van het grondverzet;

Het verrekeningsvoorstel 34 betreft de aanpassing van de platte daken boven het sanitair en de polyvalente ruimte.

Dit vormt volgende totaalbedragen:

2. Bijkomende werkingsmarge

Om de voortgang van de werf niet in het gedrang te brengen en onvoorziene kosten te kunnen financieren, wordt de werkingsmarge opgetrokken tot 10% van de nog openstaande te vorderen bouwkost.

€ 3.372.023,94 (openstaande bouwkost) x 10% = € 337.202,39 (nieuwe werkingsmarge)

3. Argumentatie budgetten

3.1. Reden overschrijding projectkost (budgetverhoging)

De budgetverhoging wordt aangevraagd voor het totaal van de verrekeningsvoorstellen, de bijkomende werkingsmarge en de extra erelonen. 

4. Impact planning

De wijzigingen hebben een invloed op de vooropgestelde timing en impliceren een verlenging van 98 kalenderdagen. Dit zal impact hebben op de oplevering en dus op de tijdelijke huisvesting van de school. De aangepaste planning dient nog opgemaakt te worden door de aannemer, maar er wordt verwacht dat de school kan verhuizen in de krokusvakantie van 2025 in plaats van de vooropgestelde timing om te verhuizen in september 2024.

n.v.t.

1. Gunning meerwerken

Het totaal van de pluswerken en aanvullende werken bedraagt € 378.808,64 incl. btw.

De ingediende verrekeningsvoorstellen zijn in orde en de opgegeven prijzen zijn marktconform.

2. Impact erelonen

Dit perceel resulteert in volgende aanpassing van de erelonen (incl. 21% btw):

3. Impact projectkost en projectplanning

De werkingsmarge die voorzien was in de projectkost, werd in eerder verrekeningen toegewezen aan onder andere volgende wijzigingen binnen het project en goedgekeurd conform de financiële goedkeuringsmatrix :

• Bijkomende herstellingswerken aan de gevels;
• Bijkomende pleisterwerken;
• Het plaatsen van muurankers daar waar er structurele scheurvorming zichtbaar was in dragende muren;
• Het vervangen van houten bakgoten;

De totale wijziging van de huidige reeks ingediende verrekeningsvoorstellen, extra werkingsmarge en aanpassing erelonen bedraagt € 672.889,67 incl. btw. Er wordt een budgetverhoging aangevraagd voor dit bedrag.

In onderstaande tabel staat een oplijsting van de verschillende onderdelen van de projectkost (alle bedragen incl. btw):

Het budget, opgenomen in de meerjarenplanning, is niet toereikend.

4. Agion

Het dossier betreft een Agion dossier.
Het werd ingediend op de reguliere pot 2022.
Er is een principeakkoord.
Het bedrag van het principeakkoord bedraagt € 651.051,50.