Terug
Gepubliceerd op 30/04/2024

2024_RVBAGSO_00047 - Patrimonium Vastgoed - SO/21/2052176- Stedelijke basisschool Leopold III en stedelijke basisschool Fruithof- Tijdelijke huisvesting Grotesteenweg 224-226 2600 Berchem - plaatsen van containerunits - Projectvoorstel - Goedkeuring

Raad van Bestuur AG Stedelijk Onderwijs
vr 26/04/2024 - 16:00 de Pit
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Paul Cordy; Mie Branders; Marc Swyngedouw; Greet Valck; Nathalie van Baren; Sander Rottiers; Koen Daniëls; Greet De Vrij; Karolien Naert, Manager Juridische Zaken; Jeff Van Poppel, Zakelijk directeur; Gonda Verhaert, Bedrijfsdirecteur; Fabienne Fell, Medewerker kabinet onderwijs

Afwezig

Claude Marinower; Elke Verhaert

Verontschuldigd

Jinnih Beels, Voorzitter; Peggy Pooters; Sanne Descamps

Secretaris

Greet De Vrij

Voorzitter

Paul Cordy
2024_RVBAGSO_00047 - Patrimonium Vastgoed - SO/21/2052176- Stedelijke basisschool Leopold III en stedelijke basisschool Fruithof- Tijdelijke huisvesting Grotesteenweg 224-226 2600 Berchem - plaatsen van containerunits - Projectvoorstel - Goedkeuring 2024_RVBAGSO_00047 - Patrimonium Vastgoed - SO/21/2052176- Stedelijke basisschool Leopold III en stedelijke basisschool Fruithof- Tijdelijke huisvesting Grotesteenweg 224-226 2600 Berchem - plaatsen van containerunits - Projectvoorstel - Goedkeuring

Motivering

Aanleiding en context



Algemene informatie school
School:

Stedelijke basisschool Leopold III / Stedelijke basisschool Fruithof

Onderwijsniveau:

BAO

Onderwijsvorm:

n.v.t.

Aantal stromen:

tweestroom

Huidige capaciteit  (CAR dd.18 /04/2024) 

 180 kleuters en 264 leerlingen lager (444) /

 174 kleuters en 288 leerlingen lager (462) 

Huidige aantal leerlingen (dd. 18/04/2024) 

170 kleuters en 239 leerlingen lager (409) /

104 kleuters en 176 leerlingen lager (280) 

 Algemene informatie bouwproject

Argumentatie werkenTijdelijke huisvesting

Projectleider

 Annik Spaenjers / Kimman Chong

Bijdrage tot doelstellingen meerjarenplan 2020-2025/2026-2031

1. Capaciteit en aanbod

n.v.t.

2. Kwalitatieve en gezonde leeromgeving

ja

3. Duurzame en toekomstbestendige scholen

  3.1. Energiebesparing

n.v.t.

  3.2. CO² -besparing

n.v.t.

  3.3. Vergroende speelplaats

n.v.t.

4. Multifunctionele binnen- en buitenruimte in de wijk 

  4.1 extra locatie klaar voor breed gebruik 

n.v.t.

In het masterplan is een vastgoedproject voorzien in Mellinetplein 13 te 2600 Berchem en in Flor Alpaertstraat 45 te 2600 Berchem. De werken in Mellinetplein zijn voorzien om uit te voeren van 2026 tot 2028 en de werken in Flor Alpaertstraat zijn voorzien om uit te voeren van 2028 tot 2030.

De werken in beide scholen zijn van die aard dat de school gedurende de periode van de werken niet in gebruik kan blijven. Er dient een tijdelijke huisvesting gezocht te worden voor de volledige school. In het masterplan is er een vastgoedproject voorzien voor de tijdelijke huisvesting van Mellinetplein (MPID 1089) en een vastgoedproject voor de tijdelijke huisvesting van Flor Alpaertstraat (MPID 1084). Door de werken in Mellinetplein en Flor Alpaertstraat zo in te plannen dat ze aansluitend op mekaar uitgevoerd worden, is het mogelijk om één tijdelijke huisvesting te voorzien die kan dienen voor beide scholen. Bijgevolg kunnen de projecten samengevoegd worden tot één project (MPID 1084 kan worden geschrapt).

De tijdelijke huisvesting zal voorzien worden in Grotesteenweg 224-226 te 2600 Berchem. Hiervoor werd op 18 december 2023 een referentie ruimtegebruik goedgekeurd door het directiecomité.

Juridische grond

Volgende gunningswijzen zullen gehanteerd worden:

Architect: onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking

Veiligheidscoördinatie ontwerp: raamovereenkomst

Veiligheidscoördinatie verwezenlijking: raamovereenkomst

EPB-verslaggever: raamovereenkomst

Aannemer perceel 1: openbare procedure

Aannemer perceel 2: raamovereenkomst

Aannemer perceel 3 : onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking

Aannemer perceel 4 : onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking

Regelgeving: bevoegdheid

Gezien de projectkost > € 250 000 incl. btw heeft de raad van bestuur de beslissingsbevoegdheid.

Argumentatie

1. Project

Grotesteenweg 224-266 te 2600 Berchem is in gebruik door Encora en Werkend Leren Antwerpen Zuid. Door een reorganisatie kunnen verschillende opleidingen van Encora en Werkend Leren Antwerpen Zuid geclusterd worden, waardoor er een gebouwvleugel met 12 lokalen vrijkomt in het gebouw dat grenst aan Brilschanspark.

Zowel stedelijke basisschool Leopold III als stedelijke basisschool Fruithof zijn een tweestroom basisschool.

Het volledige bouwprogramma voor een tweestroom basisschool bestaat uit :

- entiteit kleuters met o.a. 8 kleuterklassen
- entiteit lagere school met o.a. 12 lagere schoolklassen

- entiteit binnen sporten
- entiteit ondersteunende functies met o.a. zorg- en LBV lokalen
- entiteit administratie en leerkrachten
- entiteit gedeeld met o.a. refter ,bewegingsruimte/ slaapklas
- entiteit buiten met o.a. overdekte en onoverdekte speelplaats, parkeerplaatsen en fietsenstalling
- entiteit technische ruimten

Een deel van dit programma zal worden gerealiseerd in de vrijgekomen vleugel en het overige deel zal worden gerealiseerd in containerunits op een onbebouwd stuk grond op de site Grotesteenweg.  
De entiteit sporten wordt niet afzonderlijk voorzien binnen het project. Sporthal Brilschans maakt deel uit van de site, waardoor er bij de opmaak van het referentiekader ruimtegebruik Grotesteenweg ervan uit is gegaan dat de school gebruik kan maken van deze sporthal. De site is ook onvoldoende groot om een bijkomende sporthal te bouwen.
Het project voorziet ook geen afzonderlijke refter, gezien er een voldoende grote refter aanwezig is op de site, die gedeeld gebruikt kan worden.
Door efficiënt ruimtegebruik kan de oppervlakte in containerunits gereduceerd worden.

Dit projectvoorstel betreft enkel het voorzien van de containerunits met bijbehorende omgevingsaanleg. De werken nodig om de 12 lokalen vrij te maken worden opgenomen in een afzonderlijk project. Voor dit project zal er een afzonderlijk projectvoorstel met bijbehorend budget  (MPID 1263) ter goedkeuring worden voorgelegd, volgens de financiële beslissingsmatrix. 

2. Percelen

Het project bestaat uit volgende bouwpercelen:

Perceelnummer

Perceelnaam

1

Plaatsen containerunits

2

Vast netwerkapparatuur

3Nutsvoorzieningen - Fluvius
4Nutsvoorzieningen - Waterlink

3. Planning

fase

Perceelnaam

Gunning architect

april 2024

Start der werken:

augustus 2025

Voorlopige oplevering

februari 2026

Ingebruikname:

april 2026

4. Andere projecten op deze locatie binnen masterplan

MPID

Projectnaam

Projectfase

Voorlopige oplevering

Projectkost

1262

Beautyplein

Projectidee in masterplan 

n.t.b.

n.t.b.

1263

herorganisatie ifv. vrijmaken lokalen

Projectidee in masterplan 

n.t.b.

n.t.b.

 5. Bijzondere aandachtspunten

Sporthal Brilschans van de stad Antwerpen maakt onderdeel uit van de site Grotesteenweg. Op de site is het onmogelijk om een bijkomende sporthal te voorzien, waardoor men er is vanuit gegaan dat de school, tijdens de schooluren, gebruik kan maken van sporthal Brilschans. De gesprekken met de sportdienst van de stad Antwerpen, AG Vespa en KDG (huidige gebruiker van de sporthal) zijn ingepland in juni 2024. Indien blijkt dat de school geen gebruik kan maken van sporthal Brilschans, zal er gezocht moeten worden naar een alternatieve oplossing.

Inspraak

Bij de opmaak van dit projectvoorstel werden zowel de directie als dienst vergunningen als de brandweer betrokken. Bij het uitwerken van het project zal ook het schoolteam en IDPB verder geconsulteerd worden.

Algemene financiële opmerkingen

1. Project

In onderstaande tabel staat een oplijsting van de verschillende onderdelen van de projectkost (alle bedragen incl. btw). De bouwkost is gebaseerd op een raming van de afdeling Vastgoed.

Alle bedragen worden incl. btw weergegeven.

1

Plaatsen containerunits

€1.570.901,87

2

Vast netwerkapparatuur

€27.000,00

3Nutsvoorzieningen Fluvius
€ 65.000,00
4Nutsvoorzieningen Waterlink
€ 15.000,00

Raming bouwkost

€1.677.901,87

Architect  

10,72 %

€167.279,27

VC ontwerp  

0,52 %

€9.939,90

VC verwezenlijking 

0,17 %

€3.249,58

EPB-verslaggever  

0,25%

€4.778,80

Andere vaste erelonen

 

€12.000,00

Erelonen

 €197.247,56

Werkingsmarge (10%)

€187.514,94

Totale projectkost excl . index/ PH

€ 2.062.664,38

Index

€ 48.832,34

Prijsherziening

€ 29.482,24

TOTALE projectkost

€ 2.190.978,96

2.Agion

Het dossier betreft geen Agion dossier. 

Er zal wel verder onderzocht worden of er voor het huren van de containers beroep kan gedaan worden op 'huursubsidies modulaire units'.

3. Project gerelateerde kosten (niet opgenomen in deze projectkost)

Verhuiskosten

Deze kosten zijn van toepassing op dit project. 

De geraamde kost bedraagt € 45.000,00 per verhuisbeweging en is te voorzien in 2026 (Leopold III) , twee maal in 2028  (Leopold III en Fruithof) en 2030 (Fruithof). In het totaal gaat het over € 180.000,00.

Los meubilair

Deze kosten zijn niet van toepassing op dit project. 

Huurgelden

Deze kosten zijn van toepassing op dit project. 

De geraamde kost bedraagt € 171.699,00 in 2026 en €187.308,00 in 2027/2028/2029 en 2030.

Beleidsdoelstellingen

6 - Lerende en werkende stad
2LWS02 - Onderwijs
2LWS0205 - Stedelijk Onderwijs
2LWS020504 - Voldoende, duurzame en inspirerende leer- en werkomgevingen

Besluit

De raad van bestuur ag stedelijk onderwijs beslist:

Artikel 1

De raad van bestuur van het Autonoom Gemeentebedrijf Stedelijk Onderwijs Antwerpen keurt het projectvoorstel voor 'het plaatsen van containerunits' ten behoeve van de tijdelijke huisvesting voor de stedelijke basisschool Leopold III (en in latere fase de stedelijke basisschool Fruithof), in Grotesteenweg 224-226 te 2600 Berchem goed voor een projectkost van € 2.190.978,96 incl btw.

Artikel 2

Uitvoering beslissing: Patrimonium Vastgoed

Artikel 3

De raad van bestuur beslist dat dit project in het masterplan onder projectnr. 1089 wordt opgenomen en dat de boekhoudkundige referentie onderstaande code betreft:

B912  1089
2LWS020504 PROG41