2024_RVBAGSO_00044 - Juridische zaken - Schoolreglementen 2024-2025 - Academiereglement DKO - Goedkeuring

Jaarlijks worden de schoolreglementen herzien. Zij moeten worden aangepast aan de gewijzigde regelgeving.

Decreet van 28 februari 2018 betreffende het deeltijds kunstonderwijs.

De raad van bestuur is bevoegd voor de goedkeuring van de schoolreglementen.

Het academiereglement voor DKO wordt voor het schooljaar 2024-2025 op een aantal punten gewijzigd:

• Uitbreiding van de inleiding zodat de wederkerigheid van het reglement beter uit de verf komt; wat bieden de academies aan en wat verwacht ze van de leerlingen.
• Aanpassing terminologie aan het leersteundecreet in het onderdeel over specifieke behoeften rond onderwijs (punt 2.2).
• Op vraag van de directies van de academies wordt de minimumleeftijd van 15 jaar voor kortlopende opleidingen geschrapt. De regelgeving laat het schoolbestuur de autonomie over een minimumleeftijd voor de kortlopende studierichtingen. In de praktijk stelt zich geen probleem met leerlingen die op te jonge leeftijd een kortlopende opleiding willen starten. Door enkel de algemene wettelijke leeftijdsvoorwaarden voor het deeltijds kunstonderwijs toe te passen, zijn deze opleidingen toegankelijk voor leerlingen jonger dan 15 met een specifieke aanleg in het domein (punt 3.1).
• Verduidelijking dat een gunstige beslissing van de directeur een voorwaarde is om na een toelatingsperiode een opleiding te kunnen volgen (punt 3.1).
• Aanpassing van de uiterste datum van de voorrangsregeling aan de huidige regelgeving (punt 3.2).
• Schrappen van het aandachtspunt dat activiteiten in een alternatieve leercontext niet betaald worden. Dit is in de praktijk geen aandachtspunt. De vermelding in het reglement had geen meerwaarde en was enkel verwarrend (punt 3.7).
• Omdat sport- en cultuurcheques niet kunnen worden aangewend voor de betaling van inschrijvingsgeld, wordt de verwijzing ernaar geschrapt (punt 4.1).
• Verduidelijking dat niet alle instrumenten bij de academie gehuurd kunnen worden (punt 4.1).
• Herhaling dat ook bij afwezigheden om medische redenen de academie een beperkt aantal afwezigheden zelf kan wettigen (punt 5.1).
• Verduidelijking dat er geen lessen zijn op een pedagogische studiedag (punt 6.2).
• Toevoeging dat net zoals in het leerplichtonderwijs de kosten bij de toepassing van de noodprocedure voor opvang jongeren ten laste van de ouders zijn  (punt 6.3).
• Aanpassing rookverbod aan nieuwe regelgeving die roken verbiedt binnen een straal van 10 meter aan de in- en uitgangen van een onderwijsinstelling (of tot aan de grenzen van de gevel als deze minder dan 10 meter is) (punt 6.6). 
• Verduidelijking in het onderdeel 'Ben je verzekerd door op de academie' (punt 6.8). 
• De termijn waarbinnen de beroepscommissie tucht moet samenkomen wordt opgeschort tijdens de schoolvakanties. Hiermee wordt vermeden dat een beroep dat kort vóór een schoolvakantie wordt ingediend, niet binnen de termijn georganiseerd zou kunnen worden. Organisatorisch worden de nodige stappen gezet om ervoor te zorgen dat dergelijke beroepen steeds zo snel mogelijk na de schoolvakantie plaatsvinden (punt 7.3).
• De verwijzing naar de raamleerplannen "Kunstig Competent" wordt verplaatst van de engagementsverklaring (punt 1.3) naar het onderdeel over evaluatie (punt 8), waar het inhoudelijk beter bij aansluit.
• Vereenvoudiging van het onderdeel over de uitreiking van studiebewijzen. De huidige tekst maakte een onderscheid tussen de verschillende domeinen hoewel de werkwijze gelijkloopt (punt 8.1).
• Op advies van de functionaris van gegevensbescherming (DPO) wordt in het onderdeel 'Privacy in de academie' informatie toegevoegd over de verschillende gronden op basis waarvan Stedelijk Onderwijs Antwerpen persoonsgegevens van leerlingen verwerkt (punt 9.1).
• Toevoeging dat in geval van samenwerking met een basisschool de academie contactgegevens van ouder en/of leerling aan deze school kan doorgeven voor noodzakelijke communicatie (bv. wanneer een minderjarig kind moet worden opgehaald) (punt 9.1).

Het gewijzigde reglement wordt als bijlage toegevoegd. Wijzigingen in de teksten ten opzichte van het huidige schooljaar 2023-2024 zijn groen gemarkeerd. Het huidige reglement wordt eveneens ter info als bijlage toegevoegd.