Terug
Gepubliceerd op 30/01/2024

2024_RVBAGSO_00008 - Patrimonium vastgoedprojecten - SO/2294685- Stedelijke Academie Hoboken - Kloosterstraat 149, 2660 Hoboken - Tijdelijke huisvesting jongeren- en volwassenenateliers - Gunning Perceel 3: elektriciteitswerken - Goedkeuring

Raad van Bestuur AG Stedelijk Onderwijs
vr 26/01/2024 - 16:00 de Pit
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Jinnih Beels, Voorzitter; Paul Cordy; Peggy Pooters; Marc Swyngedouw; Greet Valck; Sanne Descamps; Nathalie van Baren; Sander Rottiers; Greet De Vrij; Jeff Van Poppel, Zakelijk directeur; Gonda Verhaert, Bedrijfsdirecteur; Karolien Naert, Manager Juridische Zaken; Fabienne Fell, Medewerker kabinet onderwijs

Afwezig

Claude Marinower; Elke Verhaert

Verontschuldigd

Mie Branders; Koen Daniëls; Bavo Smits

Secretaris

Greet De Vrij

Voorzitter

Paul Cordy
2024_RVBAGSO_00008 - Patrimonium vastgoedprojecten - SO/2294685- Stedelijke Academie Hoboken - Kloosterstraat 149, 2660 Hoboken - Tijdelijke huisvesting jongeren- en volwassenenateliers - Gunning Perceel 3: elektriciteitswerken - Goedkeuring 2024_RVBAGSO_00008 - Patrimonium vastgoedprojecten - SO/2294685- Stedelijke Academie Hoboken - Kloosterstraat 149, 2660 Hoboken - Tijdelijke huisvesting jongeren- en volwassenenateliers - Gunning Perceel 3: elektriciteitswerken - Goedkeuring

Motivering

Aanleiding en context


Algemene informatie school
School:

Stedelijke Academie Hoboken

Onderwijsniveau:

DKO

Onderwijsvorm:

Beeld

Aantal stromen:

n.v.t.

Huidige capaciteit (dd. 26/05/2023)

280

Huidige aantal leerlingen  (dd. 26/05/2023)

271

 Algemene informatie bouwproject

argumentatie werkenTijdelijke huisvesting

Type werken

Verbouwing van bestaande werkhuizen en magazijnen tot Academie Beeld voor jongeren en volwassenen

Projectleider

Ilse Van Peer
ArchitectARQ Architectenstudio BV

Bijdrage tot doelstellingen meerjarenplan 2020-2025

1. Capaciteit en aanbod

n.v.t.

2. Kwalitatieve en gezonde leeromgeving

ja

3. Duurzame en toekomstbestendige scholen

  3.1. Energiebesparing

n.v.t.

  3.2. CO² -besparing

n.v.t.

  3.3. Vergroende speelplaats

n.v.t.

4. Multifunctionele binnen- en buitenruimte in de wijk 

  4.1 extra locatie klaar voor breed gebruik 

n.v.t.


Op 26 mei 2023 heeft de raad van bestuur het projectvoorstel van bovenvermeld project goedgekeurd voor een totale projectkost van € 1 935 067,91.

Het project omvatte toen volgende percelen:

Perceelnummer

Perceelnaam

1afbraakwerken
2ruwbouwwerken
3elektriciteitswerken
4sanitair
5centrale verwarming
6buitenschrijnwerk
7schilderwerken
8gordijnen
9aanpassingen branddetectie
10brandblustoestellen
11sanitaire toebehoren
12akoestiek
13data en netwerkinfrastructuur
14asbestverwijdering
15toegangscontrole
16ventilatie

 

Na opstart van het project bleken volgende percelen nog nodig:

Perceelnummer

Perceelnaam

17

opkuis

18

opmaak asbestinventaris

19

nutsvoorziening - elektriciteit

 

Volgende percelen werden reeds gegund:

Onderwerp

Beslissingsorgaan / datum

Bedrag

Perceel 18

Manager Vastgoedprojecten d.d. 1/06/2023

€ 837,22

Perceel 17

Manager Vastgoedprojecten d.d. 28/09/2023

€ 9.721,89

Perceel 1a

Manager Vastgoedprojecten d.d. 11/10/2023

€ 5.984,65

Perceel 1b

Manager Vastgoedprojecten d.d. 24/11/2023

€ 4.663,56

Perceel 7Manager Vastgoedprojecten d.d. 2/12/2023

€ 26.921,41

Perceel 6Zakelijk directeur d.d. 13/12/2023

€ 87.927,00

Perceel 5Zakelijk directeur d.d. 15/12/2023

€ 130.563,25

Perceel 19Manager Vastgoedprojecten d.d. 9/01/2024

€ 10.685,35


Deze beslissing betreft de gunning voor de werken van perceel 3.
Bij deze gunning wordt de status van de projectfiche op ‘gunning’ gezet.

Juridische grond

Voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor  renovatie en vernieuwing van elektrische installaties schreef de stad Antwerpen een procedure uit (Bestek GAC_2020_01481 ). Op 28 mei 2021 heeft het College van Burgemeester en Schepenen de gunning goedgekeurd van de raamovereenkomst GAC_2020_01481 aan de firma Fabricom nv, Simon Bolivarlaan 34-36 te 1000 Brussel, met ondernemingsnummer 0425.702.910. 

De huidige goed te keuren deelopdracht gebeurt volgens de bepalingen van de raamovereenkomst.

Regelgeving: bevoegdheid

Gezien de projectkost > € 250 000 incl. btw heeft de raad van bestuur de beslissingsbevoegdheid.

Argumentatie

1. Plaatsingsprocedure

Volgens de bepalingen van het raamcontract werd een offerte gevraagd aan Fabricom nv, Simon Bolivarlaan 34-36, 1000 Brussel.

De ingediende offerte bedraagt € 250.108,17 excl. btw, of € 265.114,66 incl. 6% btw.

2. Planning perceel

- Startdatum: onmiddellijk na gunning
- Einddatum: 30/06/2024

Inspraak

n.v.t.

Algemene financiële opmerkingen

1. Gunning

De offerte bedraagt € 265.114,66 incl btw.

Dit perceel was voorzien en werd geraamd op € 370.000,00 incl. btw.
Het verschil bedraagt € 104.885,35.

2. Impact projectkost en projectplanning

Door bij de gunning van dit perceel over te gaan naar status gunning, genereren we een nieuwe projectkost. De erelonen en werkingsmarge worden bij deze status ook aangepast.

De werkingsmarge wordt beperkt tot 10% van de totale bouwkost.

In onderstaande tabel staat een oplijsting van de verschillende onderdelen van de projectkost (alle bedragen incl. btw).


 

Fase projectvoorstel

Fase gunning

Start Werken

08/01/2024

31/01/2024

Voorlopige Oplevering

01/06/2024

30/06/2024

Definitieve Oplevering

01/10/2027

01/10/2027

Afgerond

01/10/2028

01/10/2028

 

 

 

1

afbraakwerkenprojectvoorstel goedgekeurd

€ 83.600,00

€ 83.600,00

2

ruwbouwwerkenprojectvoorstel goedgekeurd

€ 210.000,00

€ 210.000,00

3

elektriciteitswerkengegund

€ 370.000,00

€ 265.114,66

4

sanitairprojectvoorstel goedgekeurd

€ 90.000,00

€ 90.000,00

5

centrale verwarminggegund

€ 250.000,00

€ 130.563,25

6buitenschrijnwerkgegund€ 126.000,00€ 87.927,00
7schilderwerkengegund€ 15.900,00€ 26.921,41
8gordijnenprojectvoorstel goedgekeurd€ 800,00€ 800,00
9aanpassingen branddetectieprojectvoorstel goedgekeurd€ 130.000,00€ 130.000,00
10brandblustoestellenprojectvoorstel goedgekeurd€ 15.900,00€ 15.900,00
11sanitaire toebehorenprojectvoorstel goedgekeurd€ 530,00€ 530,00
12akoestiekprojectvoorstel goedgekeurd€ 43.460,00€ 43.460,00
13data en netwerkinfrastructuurprojectvoorstel goedgekeurd€ 50.000,00€ 50.000,00
14asbestverwijderingprojectvoorstel goedgekeurd€ 21.200,00€ 21.200,00
15toegangscontroleprojectvoorstel goedgekeurd€ 21.200,00€ 21.200,00
16ventilatieprojectvoorstel goedgekeurd€ 80.000,00€ 80.000,00
17opkuisin uitvoering
€ 9.721,50
18opmaak asbestinventarisvoorlopig opgeleverd
€ 837,22
19nutsvoorziening - elektriciteitgegund
€ 10.685,35

Bouwkost 

€ 1.508.590,00

 1.278.460,39

Architect  

10,88 %


€ 128.195,35

VC ontwerp + verwezenlijking 



€ 1.512,50

EPB-verslaggever 

n.v.t.



Andere vaste erelonen

 


€ 9.680,00

Erelonen

€ 150.859,00

€ 139.387,85

Werkingsmarge 

€ 226.288,50

 127.846,00

Totale projectkost excl . index/ PH

€ 1.885.737,50

€ 1.545.694,24

Index

€ 17.204,57

€ 8.836,20

Prijsherziening 

€ 32.125,84

€ 23.191,59

TOTALE Projectkost

€ 1.935.067,91

 1.577.722,03

 

Het budget, opgenomen in de meerjarenplanning is toereikend.

3. Agion

Er werd een dossier ingediend voor het bekomen van huursubsidies.

Voor dit perceel worden geen Agion middelen opgevraagd.

Beleidsdoelstellingen

6 - Lerende en werkende stad
2LWS02 - Onderwijs
2LWS0205 - Stedelijk Onderwijs
2LWS020504 - Voldoende, duurzame en inspirerende leer- en werkomgevingen

Besluit

De raad van bestuur ag stedelijk onderwijs beslist:

Artikel 1

De raad van bestuur van het Autonoom Gemeentebedrijf Stedelijk Onderwijs Antwerpen keurt de gunning van perceel 3: elektriciteitswerken op basis van goedgekeurde raamovereenkomst met nummer GAC_2020_01481 in Stedelijke Academie Hoboken, Kloosterstraat 149, 2660 Hoboken goed aan Fabricom nv, Simon Bolivarlaan 34-36, 1000 Brussel voor het bedrag van € 250.108,17 excl. btw + € 15.006,49  (6% btw) = € 265.114,66 incl btw.

Artikel 2

Uitvoering beslissing: Patrimonium vastgoedprojecten

Artikel 3

De raad van bestuur beslist dat dit project in het masterplan onder projectnr. 1092 wordt opgenomen en dat de boekhoudkundige referentie onderstaande code betreft:

B912  1092
2LWS020504 PROG41


Bijlagen

  • Meetstaat TH Kloosterstraat v1.1.pdf